Apertura de una empresa en Ghana

El primer paso para iniciar una empresa en Ghana es registrar legalmente la entidad comercial en el Departamento del Registro General (RGD). Hay varias formas de entidades comerciales que pueden registrarse bajo las leyes de Ghana y, por lo tanto, es imperativo elegir la estructura legal correcta que mejor se adapte a sus intenciones comerciales. Estas son las diversas formas de registro de empresas según las leyes de Ghana;

  • Sociedades limitadas por acciones
  • Sociedades limitadas por garantía
  • Empresas con responsabilidad ilimitada
  • Empresa externa
  • Propietario único

Con la automatización en el Departamento de Registro General (RGD), el registro de empresas se ha vuelto bastante fácil.

Todos los formularios de registro comercial se pueden descargar en https://rgd.gov.gh/forms.html o están a la venta en GHS 50.00 en el RGD. Registre su empresa en Ghana con facilidad, simplemente siguiendo los pasos que se describen a continuación.

Pasos para registrar una empresa limitada por acciones en Ghana

Paso 1: búsqueda de nombre de empresa en RGD

Realice la búsqueda del nombre de su empresa en Ghana para garantizar la disponibilidad del nombre comercial propuesto para la empresa. Los promotores de la empresa pueden, después de la búsqueda de nombre, solicitar que se reserve su nombre comercial por un período de 30 días.

El nombre comercial debe ser significativo, relevante y distintivo. Es probable que el Departamento de Registro General rechace los nombres comerciales que son demasiado similares a los nombres existentes. Por ejemplo, si existe una empresa llamada Yayra Company Limited, no se puede registrar un nombre similar como Yayara Company Limited; dicho nombre sería rechazado, sin embargo, se aconsejará a los solicitantes que modifiquen el nombre de su empresa en consecuencia. La elección de un nombre comercial debe ser relevante para la naturaleza de la actividad de la empresa. Además, el nombre comercial no debe ser ofensivo ni indeseable ni violar las marcas comerciales existentes.

Paso 2 – Registro del Número de Identificación del Contribuyente (TIN) para todos los directores, secretarios y accionistas de la empresa

Descargue los formularios TIN @ http://rgd.gov.gh/wp-content/uploads/2015/12/Taxpayer-registration-form-individual.pdf. Todos los directores, secretarios y accionistas de la empresa deben registrarse y obtener un TIN a los efectos del registro comercial. Complete los formularios TIN y adjunte una copia de la identificación con foto (conductores, datos biológicos del pasaporte, identificación de votantes). Los números TIN se crean en un plazo de 24 a 48 horas sin cargo en cualquier oficina de la Autoridad de Ingresos de Ghana.

Los números TIN también se pueden crear para organizaciones corporativas. Esta situación se vuelve necesaria cuando las acciones de la empresa que se registra están en poder de una entidad corporativa. En tal escenario, la organización corporativa obtendrá un Formulario TIN para Organizaciones y lo completará debidamente y adjuntará una carta de presentación. Posteriormente se creará un número TIN para el accionista corporativo.

Todas las personas u organizaciones deben tener un número TIN para todas sus empresas registradas; en caso de que decida registrar más de una entidad comercial o se desempeñe como director en varias organizaciones comerciales. La información requerida para completar un formulario de TIN individual incluye;

  • Nombre
  • Nombre
  • Detalles de identificación con foto
  • Nombre de soltera de la madre
  • Dirección residencial y postal (Dirección postal digital / Ghana de la empresa)
  • Contacto

i. Formulario TIN para el registro de empresas

Para obtener más información, mire este video;

PASO 3: el siguiente paso es descargar y completar los siguientes formularios a continuación.

i. Formulario 3 – Privada Limitada.

Información requerida para completar el formulario

  • nombre de empresa
  • Naturaleza del negocio (proporcione una breve descripción de las actividades comerciales de la empresa
  • Oficina registrada
  • Dirección digital
  • Número de casa / Nombre del edificio o piso
  • Nombre de la calle
  • Ciudad
  • Distrito
  • Región
  • Lugar principal de negocios
  • Dirección digital
  • Número de casa / Nombre del edificio o piso
  • Nombre de la calle
  • Ciudad
  • Distrito
  • Región
  • Otro lugar de negocios, si lo hay
  • Datos personales de directores, secretario y accionistas (nacionalidad, fecha de nacimiento, ocupación, contacto, correo electrónico y domicilio)
  • Número de identificación fiscal de directores, secretario y accionistas
  • Certificado válido de calificación para el secretario de la empresa.
  • Acciones autorizadas
  • Capital declarado
  • Estructura accionarial
  • Datos del auditor

 

ii. Formulario 26 (A): formulario de consentimiento para actuar como director de la empresa.

La Sección 172 (2) (b) de la Ley de empresas de 2019, Ley 992 establece que;

“(2) No se nombrará a una persona como director de una empresa a menos que la persona lo haya hecho antes del nombramiento;

(b) Consintió por escrito para ser director y presentó el consentimiento veintiocho días ”.

 

iii. Formulario 26 (B): formulario de consentimiento para actuar como secretario de la empresa.

De acuerdo con la Ley de Sociedades de 2019, Ley 992, artículo 211 (8);

“El Secretario de la Compañía deberá, antes de asumir el cargo, presentar ante la compañía para su posterior transmisión al Registrador, el consentimiento por escrito para desempeñarse como Secretario de la Compañía”.

Información requerida para completar este formulario

  • nombre de empresa
  • Datos personales de la secretaria (nombre, dirección residencial, dirección postal, número de móvil y calificación)
  • Firma
  • Fecha

 

iv. Formulario 26 (C) – Formulario de declaración legal.

Este es un formulario que deben completar los directores de la empresa para declarar que la información proporcionada es verdadera.

 

 

PASO 4: Pague el impuesto de timbre, la incorporación de la empresa y las tarifas de presentación

Hay dos tasas legales principales que deben pagarse en el Departamento del Registro General durante el registro de la empresa; Estos son derechos de timbre, derechos de constitución y de presentación.

  • El impuesto de timbre es del 0,5% del capital declarado. Por ejemplo, un capital declarado de 100.000 Cedis equivale a un impuesto de timbre del 0,5% x 100.000 Cedis = 500 Cedis de Ghana. La cantidad mínima de capital declarado para todas las sociedades de responsabilidad limitada de propiedad 100% ghanesa es de 500 cedis.

Sin embargo, las empresas con propiedad extranjera conjunta, 100% de propiedad extranjera, tienen diferentes requisitos de capital establecidos. Los requisitos de capital establecidos para las empresas en estas categorías son;

  • 100% de propiedad extranjera: 500.000 dólares EE.UU.
  • Empresa conjunta entre extranjeros y ghaneses: 200.000 dólares EE.UU.
  • Empresa comercial (ya sea de propiedad conjunta o de propiedad 100% extranjera): 1.000.000 de dólares EE.UU.
  • Las tarifas de incorporación y presentación también deben pagarse al presentar los formularios de registro comercial. El costo total es de 330 Cedis de Ghana, que se pagan directamente en el RGD en efectivo.

PASO 5: recopile los certificados de registro comercial

Tras la presentación de los formularios, se debe esperar que el proceso se complete en 2 semanas, después de lo cual se emitirán los siguientes documentos;

  • Certificado de incorporación ‘
  • Forma 3
  • Regulaciones de la empresa

Estos son los documentos legales que prueban la existencia de la empresa en Ghana. Los documentos indicarán claramente el nombre comercial, las actividades, la dirección comercial, los detalles de los directores, el TIN de la empresa, así como la información de los accionistas, entre otros. Los certificados comerciales se pueden utilizar para cualquier transacción comercial o abrir una cuenta bancaria corporativa en cualquiera de los bancos comerciales de Ghana.

NB:Registrar General Digital Address System: todas las empresas que deseen registrarse en el Departamento de Registrar General deben tener una dirección digital en las relaciones con sus unidades comerciales. Esto mejorará el cumplimiento por RGD, la recuperación de la deuda por parte de los bancos, el permiso comercial por AMA, el pago de impuestos por GRA y el pago de la contribución SSNIT.

 

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Reuniones Generales Anuales

De conformidad con el artículo 149 de la Ley de empresas: “Salvo lo dispuesto en el inciso (3) de esta sección, cada empresa deberá celebrar en cada año una reunión general como su reunión general anual además de cualquier otra reunión en ese año, y especificará las reuniones como la reunión general anual en los avisos. llamándolo; y no deben transcurrir más de quince meses entre la fecha de una junta general anual y la siguiente;

Siempre que, mientras una sociedad celebre su primera junta general anual dentro de los dieciocho meses siguientes a su constitución, no será necesario que la celebre en el año de su constitución ni en el año siguiente.

El costo de las declaraciones anuales es de ¢ 50 para todas las sociedades limitadas por acciones, sociedades limitadas por garantía, sociedad y sociedades con responsabilidad ilimitada. El no hacerlo conllevará una sanción de ¢ 400.

Por otro lado, la tasa anual de devolución para Propietarios únicos y Empresas externas es de ¢ 25 y $ 600 respectivamente. Una empresa externa que no presente sus declaraciones anuales deberá pagar una multa de $ 750.

Para solicitar declaraciones anuales, estos son los requisitos;

  • Un formulario de declaración anual completo del Departamento del Registro General
  • Estado financiero auditado del año. El Estado Financiero debe ser aprobado y firmado por los Directores de la empresa en la Junta General Anual de la empresa.
  • Cuota de ¢ 50

Presentación de declaraciones anuales de la empresa

Como lo requiere la sección 122 de la Ley de empresas de 1963, todas las empresas registradas deben presentar declaraciones anuales cada año, después de 18 meses de constitución.

Sección 122. (1) establece- Toda empresa deberá, al menos una vez al año, entregar al Registrador para el registro de una declaración anual que incluirá los detalles de cada miembro de la empresa, y en la forma y en relación con los asuntos prescritos en el tercer anexo para este código;

(2) La planilla anual deberá completarse y dentro de los cuarenta y dos días siguientes a la fecha en que se envíen los estados, cuentas e informes de la empresa a los miembros y tenedores de obligaciones de conformidad con la sección 124 de este código, y deberá estar firmada. por un director y el secretario de la empresa.

 

Para obtener más información, mire el video;

Realizaciónde cambios o enmiendas después del registro de la empresa

Después del registro de una empresa, los accionistas pueden optar por realizar modificaciones como cambio de dirección comercial, directores, transferencia de acciones, cambio de razón social, actividad, aumento de capital declarado, etc. Todas estas modificaciones deben realizarse en el Departamento de Registro General.

Se trata de formularios a cumplimentar en función de la naturaleza del cambio y acuerdos escritos elaborados por el secretario de la sociedad, debidamente firmados tanto por los accionistas como por los consejeros. Para Cambio de Consejero se deberá adjuntar carta de renuncia y aceptación del antiguo consejero y del nuevo consejero respectivamente.

Conclusión

El registro en el Departamento del Registrador General es bastante sencillo. Sin embargo, la mayoría de los formularios de registro son consultados por el Registrador debido a información incompleta o desinformación proporcionada en los formularios. Esto normalmente culmina con el retraso en la finalización del registro.

Esperamos que este artículo lo ayude a informarse sobre los procesos involucrados y cómo mantenerse en cumplimiento. Cuéntenos cuál ha sido su experiencia al registrar su empresa en Ghana y no dude en comentar, compartir y hacer preguntas.