Se espera que todas las empresas cumplan con todos los organismos reguladores en los que operan. Al hacerlo, algunas agencias usan el término “Renovación de registro”, mientras que otras usan el término “Declaraciones anuales”.

Es importante señalar que casi todas las agencias reguladoras en Ghana tienen diferentes modos mediante los cuales exigen a las empresas que renueven su registro. Algunas agencias requieren renovaciones anualmente (cada año), mientras que otras se realizan cada dos (2), cinco (5) o incluso diez (10) años después del registro. Es prudente que todas las empresas mantengan registros adecuados de todas las agencias y cuándo deben renovarse para seguir cumpliendo.

A los efectos de este artículo, nos centraremos en tres agencias principales que requieren la presentación de declaraciones anuales. Estas agencias incluyen;

  • Departamento de Registro General (RGD) para la renovación del registro comercial,
  • Servicio de Inmigración de Ghana (GIS) para la renovación del estado del número de expatriados que trabajan en la empresa, y
  • Autoridad de Ingresos de Ghana (GRA) para actualizaciones relacionadas con impuestos.

¿Qué son las devoluciones anuales?

Básicamente, las Declaraciones Anuales son un medio de informar el estado actual de la empresa a los reguladores respectivos. Por lo tanto, se considera una necesidad, ya que también indica una renovación del registro. Se requiere presentarlo todos los años.

Cómo presentar declaraciones anuales en el Departamento del Registro General (RGD)

Después de registrar su empresa en el Departamento de Registro General, sin importar el tipo de negocio, debe presentar una declaración. Este tipo de declaraciones espera que la empresa informe cualquier cambio que haya ocurrido durante el período en discusión. Sea; cambios en la razón social, actividades, accionista (s), director (es), secretario de la empresa, auditores y dirección del lugar principal de actividad, etc. Se completa un formulario de declaración anual para reflejar cualquiera de los cambios enumerados anteriormente. Es fundamental consultar el perfil actual de la empresa antes de completar el formulario.

¿Qué exige la ley de los diferentes tipos de empresas al momento de presentar sus declaraciones anuales?

Presentación de declaraciones anuales para una empresa unipersonal

Este tipo requiere que la presentación se realice todos los años, incluido el año de incorporación. Esto se debe a que no se requiere una cuenta auditada para presentar este tipo de declaraciones. Es el formulario de devoluciones más simple.

Presentación de declaraciones anuales para una empresa limitada por acciones / empresa limitada por garantía.

Presentación de declaraciones anuales: la sección 126 (de la Ley de Sociedades de 2019 (Ley 992) requiere que todas las empresas registradas en Ghana presenten declaraciones anuales ante el Departamento del Registrador General (‘RGD’) treinta y seis (36) días después de que sus estados financieros hayan enviado a sus miembros y firmado por los directores.

  1. La Ley de Sociedades requiere que las sociedades de responsabilidad limitada presenten sus primeras declaraciones después de 18 meses de constitución.
  2. Esto, por lo tanto, implica que una empresa no está obligada a presentar declaraciones dentro o para el año de constitución.
  3. Tenga en cuenta que, después del período de gracia de 18 meses, la empresa debe presentar una solicitud cada dos años de funcionamiento.

Presentación de declaraciones anuales para una empresa externa

Una empresa externa, que también se conoce como sucursal / oficina de enlace, es aquella constituida por una empresa (denominada la “empresa matriz”) registrada fuera de la jurisdicción de Ghana. Si bien es solo una sucursal, también se requiere presentar declaraciones junto con los Estados Financieros o Cuentas Auditados de la empresa matriz. También es importante tener en cuenta que la presentación debe realizarse todos los años después del registro.

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¿Qué formulario debo presentar para mis declaraciones anuales en RGD?

  • Propiedad única = Formulario 1A
  • Sociedad Limitada por Acciones = Forma de Rentabilidad Anual
  • Compañía limitada por garantía. = Forma de declaración anual
  • Compañías de responsabilidad ilimitada = Forma de rendimiento anual
  • Empresa externa = solo la cuenta auditada (empresa matriz)

¿Cuáles son las tarifas legales para la presentación de Declaraciones Anuales para los diversos tipos de negocios en RGD?

  • Propiedad única = GH ¢ 25.00
  • Sociedad Limitada por Acciones = GH ¢ 50.00
  • Compañía limitada por garantía. = GH ¢ 50,00
  • Empresas de responsabilidad ilimitada = GH ¢ 50.00
  • Compañía externa = US $ 600,00

¿Cuáles son las sanciones aplicables por la presentación tardía de declaraciones en RGD?

  • Propiedad única = sin pago de multas
  • Sociedad Limitada por Acciones = GH ¢ 400,00
  • Compañía limitada por garantía = GH ¢ 400.00
  • Empresas de responsabilidad ilimitada = GH ¢ 400.00
  • Compañía externa = US $ 750,00

Cómo presentar declaraciones anuales en el Servicio de inmigración de Ghana (GIS)

A veces, la gente se confunde si el SIG requiere la presentación de declaraciones. Si ellas lo hacen Y el propósito de esto es actualizarlos con el número total de expatriados que trabajan en su empresa. Requiere una carta de presentación y un formulario para ser completado. El formulario solicita más detalles sobre cada expatriado sobre lo siguiente:

  • el número total de expatriados con los que ha estado trabajando durante todo el año.
  • Los detalles de todas las expatriadas.
  • cuántos siguen trabajando con la empresa
  • cuántos han dejado la empresa; si han regresado a su país de origen o han cambiado de empresa
  • cuántos tienen permiso de trabajo y residencia
  • cuántos tienen cuota y permiso de residencia
  • cuántos son los dependientes de los solicitantes principales, etc.
  • ¿Cuáles son las fechas de emisión y vencimiento de cada solicitante?
  • ¿Cuánto tiempo han permanecido en el país?

¿Cuál es el costo de presentar sus declaraciones anuales en Inmigración y cuál es la multa?

  • No hay que pagar tarifas legales por la presentación de sus declaraciones.
  • Sin embargo, por incumplimiento o presentación tardía, la empresa debe pagar una multa de ¢ 1.000 GH por cada mes de incumplimiento.

Cómo presentar declaraciones anuales ante la Autoridad de Ingresos de Ghana (GRA)

GRA, al igual que RGD, requiere la presentación de declaraciones anuales cada año. Esto requiere completar el formulario de devolución de GRA acompañado de una Cuenta Auditada debidamente firmada por un Auditor certificado. La fecha límite para la presentación es el 30 de abril del mes siguiente.

¿Cuál es el costo de presentar una solicitud en GRA y cuál es la multa?

  • No se deben pagar tarifas legales por presentar sus declaraciones ante GRA.
  • Sin embargo, para la presentación tardía, la empresa tendría que pagar una multa de ¢ 500 GH en caso de incumplimiento y de ¢ 10 GH por cada día de incumplimiento.

Algunos desafíos y tergiversaciones

Todas las Agencias mencionadas y discutidas usan el término “Declaraciones Anuales” y, como su nombre lo indica, se presenta una vez al año. Por esta razón, algunas personas tergiversan la presentación de declaraciones anuales ante GRA o GIS con la de RGD. La mayoría de las veces, cuando se le pregunta a una empresa si ha presentado sus declaraciones anuales, la respuesta es “OH SÍ”, lo hicieron nuestros Auditores, sin saber que el Auditor solo presentó declaraciones GRA y no RGD. En el momento en que esto se informe a los responsables, es posible que la empresa ya haya incurrido en incumplimiento y sea responsable del pago de la multa.

¿Qué otro (s) documento (s) agregar a los formularios de Declaraciones Anuales para presentar

La presentación de declaraciones anuales en el RGD debe presentarse junto con las Cuentas financieras auditadas / Estado de la compañía para el año bajo revisión y lo mismo se aplica a GRA. Esto se debe a que el Registrador también está interesado en la situación financiera y no financiera de la empresa. A veces, personas o funcionarios de empresas se quejan y hacen preguntas como;

  • mi empresa no hizo nada durante el período y, por lo tanto, ¿la empresa todavía necesita una cuenta o cómo preparan una cuenta ya que no funcionó?
  • ¿No podemos presentar las declaraciones sin una cuenta?

La respuesta es no”. si la empresa funcionó o no, aún debe presentar sus Declaraciones Anuales y agregar una cuenta también. Sin embargo, si su empresa no funcionó en absoluto, debe preparar lo que se denomina “Declaración de asuntos” en lugar de Declaración / Cuentas financieras. Cualquiera de estas cuentas, cuando corresponda, debe ser certificada por un auditor al día.

Además, cuando por alguna razón sus Cuentas no estén listas antes de las fechas límite, puede solicitar a sus Auditores que le entreguen una carta oficial en la que expongan los motivos de la demora o la imposibilidad de cumplir con la fecha límite y especifiquen la fecha en la que prevé presentar la solicitud. En este caso, puede presentar sus declaraciones junto con la carta y luego enviar las Cuentas al finalizar.

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¿Qué documentos o certificado recibiré después de presentar las Declaraciones Anuales?

Empíricamente, varias personas preguntan sobre el certificado o los documentos que recibirán después de presentar las Declaraciones Anuales. Es necesario saber que la presentación de las Declaraciones Anuales de su empresa es a través de la renovación de su registro, pero a diferencia de otras Agencias, no recibe ningún certificado nuevo, sino un recibo de pago o copia recibida de los documentos presentados.

¿Cuándo se considera tarde para presentar sus declaraciones anuales?

El período contable para Ghana es normalmente de enero a diciembre, pero para algunas empresas su período contable es diferente.

Fecha límite para la presentación por parte del Departamento de Registro General

Para el 30 de abril del siguiente año de funcionamiento, todas las empresas deben haber presentado sus declaraciones. Sin embargo, si por alguna razón la preparación de las Cuentas Financieras se demora, la compañía a través de sus Auditores podría escribir una carta al Registrador para extender la fecha de presentación (indique la fecha propuesta en la que presentará) y asegúrese de hacerlo en consecuencia antes o en dicha fecha.

Fecha límite para la presentación por parte del Servicio de Inmigración de Ghana

Las empresas deben presentar sus declaraciones antes del 14 de enero del año siguiente.

Fecha límite para la presentación por parte de la Autoridad Fiscal de Ghana

GRA requiere que la presentación se realice antes del 30de abril del año siguiente.

¿Qué sucede si una empresa no presenta sus declaraciones o no las presenta a tiempo?

Tenga en cuenta que no presentar sus declaraciones a tiempo conlleva el pago de una multa. Sin embargo, cada vez que tenga la intención de presentar una solicitud, si tiene años atrasados, se le solicitará que presente todos esos años.

La sanción por presentaciones tardías es la siguiente, incluso si incumple un día;

  • Registradora general
  • Propiedad única = sin pago de multas
  • Sociedad Limitada por Acciones = GH ¢ 400,00
  • Compañía limitada por garantía = GH ¢ 400.00
  • Compañía externa = US $ 750,00
  • La inmigración es GH ¢ 1,000 por cada mes de incumplimiento
  • GRA es GH ¢ 500 por defecto y GH ¢ 10 cada día después del defecto

Conclusión

En conclusión, es de gran importancia conocer la diferencia entre estas tres agencias y el tipo de Declaraciones Anuales que requiere cada una, así como los plazos de presentación para evitar cualquier pago de penalidades.