Registro en el Centro de Promoción de Inversiones de Ghana (GIPC)

El Centro de Promoción de Inversiones de Ghana (GIPC) es la agencia del gobierno responsable de promover y facilitar las inversiones en todos los sectores de la economía de Ghana. Las funciones del GIPC le obligan a registrar y capturar datos sobre todas las inversiones extranjeras en Ghana. A continuación, el GIPC registra toda la inversión extranjera en los distintos sectores económicos de la economía.

De acuerdo con la Sección 24 (1), una empresa en la que se permite la participación extranjera en virtud de la Ley GIPC 865 de 2013, después de su incorporación o registro y antes del inicio de operaciones, deberá registrarse en el GIPC. Las empresas de propiedad totalmente ghanesa pueden, una vez constituidas, registrarse en el GIPC y también tendrán derecho a todos los beneficios e incentivos. El registro en el GIPC demora 5 días hábiles una vez que todos los documentos están en orden.

El artículo 24 (3) de la Ley GIPC indica además que “Una empresa en la que la ley permite la participación extranjera deberá renovar su registro en la GIPC cada dos años.
Con casi una década de experiencia en el manejo de nuevos casos de registro y renovaciones de GIPC, nos gustaría compartir nuestras ideas y aprendizajes para que lo ayude a navegar este proceso mucho más fácilmente. Los 9 errores principales que cometen las empresas al renovar sus certificados de inversor GIPC son;

• Número inexacto de empleados; no cumple con los requisitos de empleo estipulados por la Ley GIPC
• El programa PAYE no coincide con la lista de trabajadores de Ghana en SSNIT
• El informe de estado no refleja realmente el estado actual de la empresa.
• Certificado de liquidación de impuestos no válido
• Información inexacta en los formularios de renovación de GIPC
• Personas en Cuota pero no reflejadas en el PAYE
• Expatriadas en PAYE que no están en cuota
• Modificaciones, cambios en la participación u objetos de la empresa.
• Confirmación de salida

Renovación de su registro de inversionista GIPC

Los siguientes documentos son necesarios para presentar la renovación de GIPC de su empresa cada dos años;

    • Informe de estado
    • Últimas cuentas auditadas
    • Evidencia de PAYE
    • Evidencia de pago de SSNIT
    • Certificado de liquidación de impuestos válido

También tenga en cuenta que;

    • Recibo de PAYE (mes más reciente)
    • Recibo de SSNIT (mes más reciente)
    • Formularios de registro de GIPC completados (por duplicado)
    • Giro bancario de 2.730 GH en pago de la tasa oficial de renovación

Estos documentos son necesarios para comprobar que la empresa está en funcionamiento activo y ha cumplido con las obligaciones legales en materia fiscal y de seguridad social. El proceso de renovación de registro también brinda a inversionistas y empresas la oportunidad de actualizar sus registros e información en el GIPC. Por ejemplo, los formularios de renovación de GIPC solicitan información sobre el nivel de inversión actual, cambios en la estructura de capital, ubicación de las sucursales, actividades comerciales, empleados y dirección, entre otros.

Todas las empresas que se registraron antes de septiembre de 2012 deben volver a registrarse con el Departamento de Registro General antes de que se pueda procesar su renovación de GIPC. Además, si su certificado GIPC ha caducado durante más de dos años, deberá pagar el doble de la tarifa de renovación oficial.

Además, si su certificado GIPC ha caducado durante más de dos años, deberá pagar el doble de la tarifa de renovación oficial.

A partir de nuestra experiencia en facilitar varias renovaciones de registro de inversores en el GIPC, hemos identificado 9 errores comunes que cometen las empresas que provocan retrasos en el procesamiento de sus solicitudes. Compartimos esta información para que pueda preparar su documentación con precisión y garantizar un proceso más rápido.

1. PAYE exacto, de acuerdo con los requisitos de empleo estipulados por la Ley GIPC.
Las empresas comerciales tienen un requisito sobre el número mínimo de empleados ghaneses que deben emplear y durante la renovación del registro de GIPC, las empresas deben mostrar prueba con el programa Pay As You Earn (PAYE) de que han cumplido con este requisito. Las empresas comerciales registradas en virtud de la Ley GIPC 478 de 1994 deben cumplir con un umbral mínimo de empleados ghaneses de 10 trabajadores, mientras que las empresas comerciales registradas en virtud de la Ley GIPC 865 de 2013 tienen el requisito de 20 trabajadores ghaneses.

2. Programa PAYE para coincidir con la lista de trabajadores de Ghana en SSNIT
El PAYE es la devolución mensual de los impuestos sobre la renta deducidos de los ingresos de todos los empleados de la empresa, tanto expatriados como ghaneses. La compañía, nuevamente mensualmente, también procesa las contribuciones a la seguridad social de todos los empleados de Ghana y realiza este pago en la oficina de SSNIT más cercana. Al presentar su renovación de registro GIPC, GIPC requiere que el número de ghaneses en el programa PAYE sea el mismo que el número de trabajadores en el programa SSNIT. Sin embargo, hay casos en los que pueden surgir anomalías debido a las nuevas contrataciones que aún no se han inscrito en la seguridad social, las personas jubiladas y los trabajadores eventuales.

3. Informe de estado detallado
Todas las empresas registradas en el GIPC deben presentar sus informes semestrales destacando los cambios relevantes en la empresa, incluida la expansión, nuevas inversiones, actividades comerciales, empleados, directores y cambios de accionistas, entre otros. En realidad, la mayoría de las empresas no cumplen con esta disposición. Durante el tiempo de renovación del registro de GIPC, todas las empresas deben presentar un informe de estado detallando toda la información relevante. Es importante que el informe se corresponda con la información proporcionada en los formularios de renovación de GIPC, así como con los anexos de PAYE, SSNIT, Impuestos y liquidación.

4. Certificado de liquidación de impuestos válido
Solicite a la Autoridad de Ingresos de Ghana (GRA) y obtenga un certificado de liquidación de impuestos válido.

5. Información veraz para completar formularios
Las empresas deben completar sus formularios de renovación de GIPC con información precisa de la empresa que corresponda con el PAYE, SSNIT, niveles de inversión, enmiendas, dirección, persona de contacto y actividad comercial, entre otros.

6. Todas las personas en Cuota deben estar en el PAYE
La Ley GIPC 865, permite a las empresas disfrutar de cuotas automáticas para el personal expatriado en función de su nivel de inversión. Dado que las cuotas se otorgan al personal expatriado, se espera que las personas incluidas en la cuota obtengan ingresos y estén obligadas al pago de impuestos sobre la renta sobre sus ingresos. Todas las personas en cuota deben reflejarse en el PAYE, a menos que, por supuesto, hayan renunciado a la empresa.

7. Expatriada en PAYE que no están en cuota
Hay casos en los que el programa PAYE puede tener expatriados que no están en la lista de cuotas otorgada por GIPC. En tales casos, al presentar su registro de renovación de GIPC, se le pedirá que agregue evidencia (copia) del permiso de trabajo y residencia de esas personas a la solicitud.

8. Modificaciones, cambios en la participación u objetos de la empresa.
Cuando su empresa realiza cambios y enmiendas a las actividades de su empresa y la participación accionaria o la dirección, debe agregar copias de los formularios y documentos de presentación necesarios.

9. Carta de confirmación de salida
Las cartas de confirmación de salida emitidas por el Servicio de Inmigración de Ghana son un requisito de GIPC en caso de que un expatriado con cuota haya renunciado a la empresa y se haya ido de Ghana. Para evitar retrasos en la solicitud, solicite cartas de confirmación de salida cuando los expatriados se vayan