Parfois, les gens ignorent le fait qu’une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif ou non gouvernementale est également appelée une entreprise limitée par garantie. Une entreprise privée limitée par garantie est une forme de structure d’entreprise souvent utilisée par des organismes sans but lucratif, des clubs, des coopératives, des entreprises sociales, des projets communautaires, des organismes membres et des organismes de bienfaisance pour servir les organismes sociaux, caritatifs et communautaires. ou d’autres causes non commerciales.

Les organisations à but non lucratif ou les sociétés de garantie conservent généralement tout revenu excédentaire pour le réinvestissement ou l’utilisent pour promouvoir les objectifs à but non lucratif de l’entreprise plutôt que de distribuer des bénéfices aux membres. La plupart des ongnonles/ONG ne sont pas dans le filet fiscal du gouvernement central. Nous sommes heureux de partager avec vous les procédures à suivre ainsi que les conditions d’inscription d’une organisation non gouvernementale au Département du Registraire général.

Exigences d’enregistrement d’une entreprise limitée par garantie (ONG / Sans but lucratif)

  • Le nom de l’organisation (au moins 2 noms pour la recherche de noms)
  • Les noms complets des membres du Conseil exécutif, des abonnés et du secrétaire
  • Une taxe officielle de deux cent soixante-dix Cedis ghana. (GH 270)
  • Adresse de l’entreprise (adresse numérique, nom du bâtiment, nom de la rue, numéro de maison)
  • Adresse des membres du conseil exécutif, des abonnés et du secrétaire.
  • Numéro d’identification fiscale pour les membres du conseil exécutif, les abonnés, le secrétaire.
  • Adresse résidentielle des membres du conseil exécutif, abonnés, secrétaire.
  • Pages de données biométriques de passeport des membres du conseil exécutif, des abonnés et du secrétaire (Pour TIN, le cas échéant)
  • Nom et adresse des vérificateurs

NB : Le vérificateur ou le cabinet d’audit doit être crédible.

  • Adresse du bureau enregistré, principal lieu d’affaires

Quel est le coût d’inscription d’une ONG / Non-à-Profit ou Société limitée par garantie?

Le coût légal total de l’enregistrement d’une société externe au Ghana est de 270 Cedis. Ces frais sont payables directement au département du registraire général.

Procédures d’enregistrement d’une entreprise limitée par garantie (Non-but/ONG)

Les demandeurs peuvent acheter un ensemble de documents réglementaires prescrits et un ensemble de formulaires 3 auprès du service du registraire général à 9,50 GH ou télécharger tous les formulaires d’inscription des entreprises en ligne, http://rgd.gov.gh/index.php/forms/ . Pour enregistrer une société limitée par garantie, ce sont les étapes nécessaires que les demandeurs doivent entreprendre;

· ÉTAPE 1 – Recherche de noms d’entreprise

Un nom d’entreprise, également connu sous le nom d’entreprise, est simplement un nom ou un titre sous lequel une organisation ou une autre entité juridique se négocie. Si vous voulez un droit exclusif à ce nom, il est essentiel de faire une recherche de nom de votre nom prévu pour vérifier si un nom similaire ou identique d’une organisation dans votre domaine n’existe pas avant que vous puissiez procéder.

En choisissant le nom d’un Non-forit, il faut s’assurer que le nom est;

  • Significatif– Le nom soutient-il le positionnement et reflète-t-il l’essence de l’organisation ?
  • Pertinent– Le nom est-il pertinent pour les publics clés que vous essayez d’atteindre. (marché cible, donateurs, bénévoles)
  • Distinctif- Le nom se démarque-t-il des noms d’autres organismes de votre communauté?

Le RGD peut rejeter les noms qui, à son avis, sont trop semblables aux noms existants, trompeurs, offensants et indésirables ou violent les marques existantes. Il est conseillé de soumettre d’autres noms d’entreprise. Soyez créatif avec les noms de l’entreprise afin d’éviter que tous soient similaires aux noms d’entreprise existants ou aux marques déposées par le RGD.

· ÉTAPE 2- Demander un numéro d’identification du contribuable (TIN)

Tous les secrétaires ont le mandat d’obtenir un INN afin de traiter avec succès l’enregistrement. Les candidats seraient tenus de fournir le TIN des membres du conseil d’administration et du secrétaire sur le formulaire fourni. Dans le cas où les membres du conseil et le secrétaire ne l’ont pas, il y a un formulaire de numéro d’identification du contribuable que les demandeurs doivent remplir afin d’obtenir une étain.

Les renseignements requis pour remplir un formulaire de RIN individuel comprennent;

  • Nom du demandeur
  • profession
  • Détails de l’iD photo
  • Nom de jeune fille de la mère
  • Résidentiel et postal
  • Contact du demandeur

· ÉTAPE 3 – Société complète limitée par le formulaire de garantie 3

Les renseignements requis pour remplir le formulaire 3 comprennent;

  • Nom de l’entreprise
  • Principale ou activité commerciale de l’entreprise
  • Informations sur les adresses d’affaires
  • Lieu principal d’affaires (adresse physique des entreprises)
  • Adresse d’autres lieux d’affaires (le cas échéant)
  • Adresse postale de l’entreprise
  • Particularités des membres/directeurs/secrétaires du Conseil exécutif (cela peut inclure la nationalité, la date de naissance, la profession, l’adresse résidentielle)
  • Particularités de l’auditeur de la société

Selon la Loi 179 sur les sociétés, toutes les entreprises sont tenues d’avoir au moins deux administrateurs initiaux et un secrétaire pendant le processus d’enregistrement de la société. Au moins l’un des administrateurs ou secrétaires de l’entreprise doit résider au Ghana.

· ÉTAPE 4- Société limitée par la forme de règlement de garantie

Renseignements requis pour remplir le formulaire de règlement.

  • Nom de l’entreprise
  • Nature des affaires
  • Nom et TIN des membres du Conseil exécutif
  • Description de l’adresse de l’abonné. Cela comprend;
    • nom
    • Étain
    • Date de naissance
    • Nationalité
    • Occupation d’entreprise
    • Adresse postale du demandeur
    • Signature du demandeur

 

· ÉTAPE 5-Soumission des formulaires

Après avoir rempli les formulaires, le demandeur doit soumettre les formulaires au bureau du registraire général avec des honoraires officiels (en espèces) de 270 GH. Après un enregistrement réussi, le demandeur se serait vu dédouain, certificat de mise en personne, formulaire 3 et Règlement de la Société.

 

Exigences en matière de licences pour les ONG du Département de la protection sociale

Après l’enregistrement de l’entreprise auprès du département du registraire général, toutes les ONG sont mandatées pour s’inscrire auprès de l’aide sociale avant le début des affaires. Vous trouverez ci-dessous les procédures d’inscription à l’aide sociale.

Demander le statut d’ONG au département de la protection sociale qui est le régulateur des ONG au Ghana, en soumettant cinq copies chacun des documents suivants à l’Assemblée métropolitaine d’Accra (A.M.A.) dans le district où l’ONG est située.

Documents requis pour l’enregistrement auprès de la protection sociale

  • Certificats d’incorporation et début d’activité.
  • Lettre de demande sur l’en-tête officiel de l’organisation
  • Constitution de l’organisation
  • Formulaire de profil d’ONG
  • Protocole d’accord entre l’ONG et le gouvernement
  • Articles d’incorporation du pays d’origine
  • Un rapport d’enquête sociale
  • Une lettre recommandée de l’assemblée de district, municipale ou métropolitaine responsable de la zone où votre ONG doit être située.
  • Brochure ou publication sur votre organisation.
  • Le bureau de district (A.M.A) après inspection et évaluation rédige un rapport au bureau national ou régional en soumettant 3 copies d’une lettre d’approbation du ministère de l’Aide sociale.

Quel est le coût de l’enregistrement d’une ONG avec le bien-être social

Les frais officiels d’enregistrement d’une société limitée par garantie auprès du Département de la protection sociale sont de 1 200 euros pour les ONG locales et de 1 200 dollars pour les ONG étrangères qui ont leurs succursales enregistrées au Ghana.

Impôts pour la société limitée par garantie au Ghana

Les entreprises limitées par la garantie, y compris les ONG, sont exemptées du paiement de l’impôt sur les sociétés. L’impôt sur les sociétés est l’impôt imposé sur le revenu net de la société, c’est-à-dire qu’il s’agit d’un prélèvement prélevé sur le bénéfice d’une entreprise pour augmenter les impôts.

En outre, ils sont exemptés du paiement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). C’est parce que les entreprises limitées par la garantie n’ont pas de biens et services échangeables qui attirent la TVA. La TVA est facturée sur la fourniture de biens et de services au Ghana, les biens importés et la fourniture de services importés à un taux de 15%. Dans le cas où l’ONG commence à s’engager dans l’achat et la vente, l’entreprise est obligée de se conformer à la loi et de payer l’impôt comme la loi l’exige. En d’autres termes, il ne devient plus une ONG puisque l’activité n’inclut pas le commerce à but lucratif.

Toutefois, toutes les entreprises limitées par garantie sont mandatées de payer des impôts sur les gains de leurs employés. Ainsi Pay-As-You-Earn communément appelé PAYE. Au Ghana, l’impôt est déduit du revenu personnel d’un employé à la source par le biais d’un régime de « paiement à l’emploi ». Le taux d’imposition le plus élevé payable par un résident individuel au Ghana est de 25 %.

Il incombe à l’employeur de produire des déclarations de revenus mensuelles au nom de ses employés. L’employeur est tenu de retenir les impôts de l’employé et de payer à l’Administration fiscale du Ghana. L’impôt retenu doit être déposé et le paiement effectué au pluszid du mois suivant le mois où l’impôt a été retenu. Ne pas le faire attire pénalité.

Afin de ne pas être rattrapés par la loi, les investisseurs, les hommes d’affaires et toutes les organisations caritatives qui souhaitent mettre en place une entreprise ou une entreprise au Ghana doivent s’efforcer de se conformer à toutes les lois du Ghana. Cela ajoute à la crédibilité de l’individu et de l’entreprise dans son ensemble.

ONG en tant qu’actionnaire corporatif d’une société limitée par actions

La plupart des gens savent que les entreprises et les particuliers peuvent avoir des actions dans une entreprise. Étonnamment, la plupart des gens ne pensent pas que l’Organisation non gouvernementale peut être un actionnaire corporatif d’une société à responsabilité limitée. Je suppose que cela est dû au fait que, ONG est notamment une entreprise à but non lucratif de sorte qu’il est très intéressant pour une ONG d’avoir des actions dans une société à but lucratif. Le fait est, Oui! Une ONG peut être actionnaire d’une société à responsabilité limitée. Toutefois, la loi exige que les bénéfices générés par l’exploitation commerciale de la société dont l’ONG détient des actions soient réinvestis ou réinvestis dans l’entreprise pour promouvoir les objectifs de l’ONG.

Assemblées générales annuelles de company Limited par garantie

Conformément à l’article 149 de la Loi sur les sociétés – «Sauf comme indiqué à l’alinéa (3) de cet article, chaque société tiendra chaque année une assemblée générale en tant qu’assemblée générale annuelle en plus de toute autre réunion de cette année, et précisera les réunions comme étant le assemblée générale annuelle dans les avis l’appelant; et pas plus de quinze mois s’écouleront entre la date d’une assemblée générale annuelle et la suivante;

Pourvu que, tant qu’une entreprise tient sa première assemblée générale annuelle dans les dix-huit mois suivant sa constitution en société, elle n’a pas besoin de la tenir l’année de sa constitution en société ou l’année suivante.

Dépôt de déclarations annuelles pour la Société

Comme l’exige l’article 122 de la Loi de 1963 sur les sociétés, toutes les sociétés inscrites doivent produire des déclarations annuelles chaque année, après 18 mois de constitution en société.

Section 122. (1) États- Chaque entreprise doit une fois au moins chaque année, livrer au registraire pour l’enregistrement d’un rendement annuel, y compris les détails de chaque membre de la société, et dans le formulaire et se rapportant aux questions prescrites dans le troisième calendrier à la code des entreprises;

(2) La déclaration annuelle est complétée et dans les quarante-deux jours suivant la date à laquelle les relevés, les comptes et les rapports de la société sont envoyés aux membres et aux détenteurs de débentures conformément à l’article 124 du présent code, et doit être signé par un administrateur et le secrétaire de l’entreprise.

Le coût des rendements annuels est de 50 euros pour les entreprises limitées par garantie.

Pour produire des déclarations annuelles, ce sont les exigences;

  • Formulaire de déclaration annuelle complet du Service du registraire général
  • État financier de l’année de remplissage. (Il doit être prouvé et signé par les administrateurs de la société lors de l’assemblée générale annuelle de la société).
  • Frais de 50 euros.

Modifications après l’enregistrement de la société limitée par garantie

Après l’enregistrement d’une société, les actionnaires peuvent choisir d’apporter des modifications comme le changement d’adresse d’entreprise, les administrateurs, le changement d’abonnés, le changement de nom d’entreprise, d’activité, etc. Toutes ces modifications doivent être apportées au département du registraire général.

Il y a des formulaires à remplir en fonction de la nature du changement et des résolutions écrites préparées par le secrétaire de l’entreprise, signées par les abonnés et les administrateurs. Pour le changement d’administrateur, il faut joindre à la fois la lettre de démission et d’acceptation de l’ancien administrateur et du nouveau directeur.

Une ONG peut-elle être convertie en société limitée par des actions?

La conversion d’une ONG en une société limitée par des actions est autorisée et peut être effectuée au département du registraire général. Outre la modification de la réglementation de l’entreprise et peut-être la nature de l’activité au département du registraire général, il y a d’autres conformités fiscales que la société devrait respecter pour fonctionner en tant que société à but lucratif. Selon la nouvelle nature de l’activité, la nouvelle société peut être tenue de se conformer à d’autres conformités réglementaires.

Selon le code de la compagnie, La Loi 179, article 10

1) Une société limitée par garantie ne peut pas légalement être constituée en société dans le but de faire des affaires dans le but de réaliser des profits.

(2) Si une société limitée par garantie exerce ses activités dans le but de réaliser des profits, tous les dirigeants et membres de celui-ci qui seront conscients du fait qu’elle exerce ainsi des activités commerciales seront conjointement et à plusieurs reprises responsables du paiement et de la décharge de toutes les dettes et passifs de la société encourue dans l’exercice de ces activités, et la compagnie et chaque dirigeant et membre de ce type sont passibles d’une amende ne dépassant pas cinq livres pour chaque jour au cours duquel elle exercera ces activités.

conclusion

Le processus d’enregistrement est assez facile et n’est pas significativement différent des autres formes d’enregistrement des entreprises au Ghana.

Nous serons heureux de faciliter le processus d’inscription de votre organisme sans but lucratif au Ghana et de vous aider à acquérir toutes les licences nécessaires pour commencer vos activités.

Faites-nous savoir quelles ont été vos expériences en lançant un organisme sans but lucratif au Ghana.