Avez-vous enregistré votre entreprise auprès du GIPC? Renouvelez votre inscription GIPC facilement en suivant cette ligne directrice étape par étape qui vous montre ce que vous devez savoir, les exigences clés et les erreurs courantes des investisseurs.

Conformément à l’article 24 de la Loi sur le GIPC, toutes les entreprises ayant une participation étrangère sont tenues de s’inscrire auprès du GIPC. Après un enregistrement réussi auprès du Ghana Investment Promotion Centre, un certificat sera délivré et valide pour deux ans. Après deux ans, les candidats doivent renouveler le certificat auprès du Centre.

Le Ghana Investment Promotion Centre (GIPC) est un organisme gouvernemental, responsable en vertu de la loi GIPC de 2013 (loi 865) : encourager et promouvoir les investissements au Ghana, prévoir la création d’un cadre d’incitation attractif et d’un cadre transparent, prévisible et faciliter l’environnement pour les investissements au Ghana.

Voici les documents requis par les demandeurs pour compléter le processus de renouvellement.

  • Lettre d’application
  • Formulaire complet de renouvellement du Ghana Investment Promotion Centre
  • Frais officiels – 2730 euros
  • Rapport d’état
  • Derniers comptes vérifiés
  • Preuve de changement/objet au département du registraire général s’il y en a
  • Preuve de la liste des payeurs et de la dernière autorisation fiscale
  • Preuve du paiement SSNIT

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Formulaire complet de renouvellement d’inscription GIPC

Le formulaire de renouvellement du GCIP doit être rempli dans le cadre du processus de renouvellement. Les formulaires sont téléchargeables via http://www.gipcghana.com/press-and-media/downloads/forms.html

Exigences clés en matière d’information pour remplir les formulaires de renouvellement d’inscription du GIPC

Les candidats sont tenus de fournir les renseignements suivants;

  • PARTIE I : Données d’entreprise
    • Nom de l’entreprise (si l’entreprise a changé de nom, les demandeurs doivent ajouter les documents de profil modifiés du département du registraire général qui confirme les changements).
    • L’adresse postale, l’emplacement, la rue et le numéro de téléphone de l’entreprise.
    • Si l’entreprise a une autre succursale de côté de son siège social, les demandeurs doivent fournir des détails.
    • La structure des actions – Il s’agit de la structure d’actionnariat de la société. S’il y a eu transfert d’actions au cours des deux années, les demandeurs doivent fournir à la fois l’ancienne et la nouvelle structure et inclure les documents qui confirment de tels changements du département du registraire général.

 

  • PARTIE II : Données du projet
    • Si l’entreprise a modifié ou modifié son activité commerciale, elle doit spécifier et fournir les documents pertinents.
    • En vertu de la tendance à l’investissement, s’il y a eu une augmentation du capital d’investissement initial au moment de l’inscription, les demandeurs doivent indiquer et fournir les documents pertinents.
    • Les candidats sont tenus d’indiquer le nombre initial et actuel d’employés ghanéens et étrangers aux niveaux de la direction, tant qualifiés que non qualifiés.
    • Si les employeurs ont l’intention de former les employés, une section est fournie sur le formulaire pour élaborer et joindre des documents pour faire valoir la réclamation.
    • Les candidats sont tenus d’énumérer les défis auxquels l’entreprise est confrontée et de donner également des suggestions pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise
    • Après avoir rempli le formulaire, les demandeurs doivent signer, fournir la date et le lieu de la présentation des documents.

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Quels documents avez-vous besoin pour déposer votre renouvellement d’enregistrement GIPC?

  • Rapport d’état.
  • Derniers comptes vérifiés
  • Preuve de changement/objet au département du registraire général s’il y en a
  • Preuve de la liste des payeurs et de la dernière autorisation fiscale
  • Preuve du paiement SSNIT

Rapport d’état

Le rapport d’étape fait référence au rapport qui vise à faire le point sur les activités de l’entreprise. Il comprend le développement récent et actuel de l’entreprise depuis son dernier enregistrement ou renouvellement auprès de l’agence.

Rapport financier

Les états financiers (ou les rapports financiers) sont des registres officiels des activités financières et de la situation d’une entreprise, d’une personne ou d’une autre entité. L’information financière pertinente est présentée de manière structurée et sous une forme facile à comprendre.

Modifier le profil du département du registraire général

Les demandeurs sont tenus de joindre les documents pour tout changement apporté au département du registraire général après son inscription initiale auprès du GIPC, le cas échéant. Les changements peuvent inclure, transfert d’actions, changement de nom de l’entreprise, activité, adresse, changement d’administrateur, etc.

Certificat de réception et d’autorisation fiscale de l’impôt sur le revenu (PAYE)

Les candidats doivent soumettre le reçu mensuel le plus courant de l’impôt sur le revenu indiquant la liste des employés, la désignation et les salaires. Il est important de noter que toutes les personnes expatriées qui ont déjà obtenu des quotas automatiques par le GIPC doivent figurer sur la liste des employés dont l’impôt sur le revenu a été payé de manière terne.

La société doit obtenir un certificat d’insisme fiscal valide comme preuve des impôts payés et soumettre la même chose, avec la demande.

Reçu SSNIT

Les demandeurs doivent joindre les reçus mensuels les plus courants de la SSNIT comme preuve d’avoir versé les cotisations mensuelles de retraite des employés.

Après la soumission de tous les documents, GIPC vérifiera que les documents sont complets et en ordre. Sans aucune demande, les demandeurs ne seront pas donnés plus de 2 semaines pour le traitement de la demande. Après un enregistrement réussi, un certificat de renouvellement valide pour deux ans sera remis au demandeur.

 

Pourquoi est-il important de renouveler votre inscription GIPC?

Les entreprises qui sont inscrites auprès du Ghana Investment Promotion Centre doivent renouveler leur inscription pour continuer à bénéficier des incitations qui accompagnent l’inscription au GIPC.

Les incitations à l’investissement comprennent;

  • Quotas d’immigrants automatiques en fonction de votre seuil d’investissement
  • Exemption du paiement des droits d’importation sur les machines de base, l’équipement pour le projet
  • Remises d’impôt et exonérations fiscales en fonction de votre activité commerciale
  • Incitatifs à l’emplacement

Les entreprises qui appartiennent entièrement au Ghana peuvent avoir accès à tous les incitatifs et avantages en matière d’investissement.

 

Principaux mets à emporter – Renouvelez votre inscription GIPC facilement

  • PAYE précis, conformément aux exigences d’emploi stipulées par la Loi sur le GIPC.
  • Le calendrier PAYE doit correspondre à la liste des travailleurs ghanéens sur SSNIT
  • Rapport d’état détaillé
  • Certificat d’autorisation fiscale valide.
  • Informations précises pour remplir les formulaires
  • Toutes les personnes sur Quota doivent être sur le PAYE
  • Expatrié sur PAYE qui ne sont pas sur le quota

Il y a des cas où le calendrier PAYE peut avoir des expatriés qui ne figurent pas sur la liste des quotas accordés par le GIPC. Dans de tels cas, lors du dépôt de votre enregistrement de renouvellement GIPC, vous serez tenu d’ajouter des preuves (copie) des permis de travail et de résidence de ces personnes à la demande.

  • Modifications, modifications de l’actionnariat ou des objets de la société (Ajouter les documents nécessaires des modifications.)
  • Confirmation de la lettre de départ

La confirmation des lettres de départ émises par le Service de l’immigration du Ghana est une exigence du GIPC dans le cas où un expatrié sur le quota a démissionné de la société et a quitté le Ghana. Pour éviter les retards de demande, demandez des lettres de confirmation de départ lorsque les expatriés partent.

conclusion

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Vous pouvez également lire la suite:

Enregistrement d’une nouvelle société limitée par des actions au Ghana : https://firmusadvisory.com/registering-a-business-in-ghana-company-limited-by-shares/

 

Quota GIPC : https://firmusadvisory.com/gipc-quota/

 

 

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