Les sociétés externes sont des sociétés qui sont constituées en société à l’extérieur du Ghana avec un lieu d’affaires enregistré au Ghana. Ils sont réglementés par les lois du pays dans lequel ils ont été incorporés à l’origine. Des sociétés externes peuvent être établies dans un pays (en dehors de son pays de constitution en société) afin de faciliter les intérêts commerciaux de sa société mère. Les raisons de la création de tels bureaux de liaison et de représentation ou d’entreprises externes peuvent aller de la proximité avec les clients à la fourniture d’un soutien à la clientèle, d’études de marché, d’études de faisabilité et d’évaluation des possibilités d’investissement pour décisions d’investissement. Il donne à la société étrangère une exposition et un risque minimes en ce qui concerne les besoins en capital d’investissement et l’impôt sur les sociétés. Selon le Ghana Investment Promotion Centre, toutes les entreprises externes, les bureaux de liaison et de représentation doivent investir un capital minimum de 500 000 dollars en tant que société entièrement étrangère et de 1 000 000 dollars en tant que société entièrement étrangère (négociation générale).

enregistrement d'une société externe

Exigences relatives à l’enregistrement d’une société externe, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de représentation

L’article 303 de la Loi de 1963 sur les sociétés (loi 179) exige l’enregistrement de toutes les sociétés externes auprès du département du registraire général avant le début des opérations au Ghana.

Voici les principales conditions d’enregistrement d’une société externe, d’un bureau de liaison ou de représentation au Ghana, conformément à la Loi de 1963 sur les sociétés du Ghana.

  1. Une copie certifiée de la charte, des lois, des règlements, des mémorandums et des articles ou d’autres instruments qui consultent ou définissent la constitution de la société dans une langue acceptable (anglais) pour le registraire. NB : Les documents doivent être notariés du pays d’origine de la société mère
  2. Une déclaration en double dans le formulaire prescrit donnant les détails suivants concernant la société;
  • C’est son nom
  • La nature de son activité (es) ou d’autres objets principaux
  • Le prénom et le nom de famille actuels, ainsi que l’adresse de quelqu’un, dans ce code appelé le gestionnaire local, autorisé à gérer l’entreprise au Ghana. Le directeur local devrait être un résident au Ghana, pas nécessairement un Ghanéen. Une procuration doit être fournie par la société mère comme preuve d’autorisation au gestionnaire local.
  • Si la société (société mère) a des actions, les actions autorisées, les actions émises, le montant payé et le montant restant payable, en faisant la distinction entre les montants versés et payables en espèces et le montant payé et payable autrement qu’en espèces.
  • L’adresse de son bureau enregistré ou principal dans le pays de sa constitution en société.
  • L’adresse de son principal lieu d’affaires au Ghana et le nombre de sa boîte postale ainsi que les numéros de contact.
  • Le nom et l’adresse au Ghana d’une personne dans ce code désigné comme un agent de processus, autorisé par la société à accepter le service de processus et d’autres documents en son nom.
  • Ces détails et copies de tous les frais sur la propriété de la société qui doivent être livrés pour l’enregistrement conformément à l’article 310 du présent code, ou, s’il n’y a pas de tels frais, une déclaration dans le formulaire prescrit à cet effet.

 

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Quel est le coût de l’enregistrement d’une société externe, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de représentation?

Le coût légal total de l’enregistrement d’une société externe au Ghana est de 1 200 dollars. Ces frais sont payables directement au département du registraire général en dollars ou en équivalent cedi.

Procédures d’enregistrement d’une société externe, d’un bureau de liaison ou de représentation au département du registraire général.

Les candidats peuvent acheter un ensemble de formulaires d’inscription, formulaire s’ils sont 20 et 21 auprès de RGD à 9,50 GH. En outre, tous les formulaires d’enregistrement d’entreprise peuvent être téléchargés à http://rgd.gov.gh/index.php/forms/

Les étapes que les demandeurs doivent entreprendre comprennent les étapes suivantes;

· Étape 1- Recherche de noms d’entreprise

Un nom d’entreprise, également connu sous le nom de commerce, est simplement un nom ou un titre sous lequel une personne, ou une autre entité juridique métiers. Votre nom d’entreprise non seulement vous identifie à vos clients, mais vous permet également de vous différencier de vos concurrents et permet à vos clients d’établir un lien émotionnel avec votre entreprise et votre marque.

Le portail RGD offre à tous les utilisateurs la possibilité d’effectuer des recherches de nom d’entreprise/entreprise en ligne pour s’assurer de la pertinence du nom proposé au Ghana avant que vous puissiez procéder à l’enregistrement de l’entreprise.

Nb; Les demandeurs doivent noter que la décision finale sur l’utilisation et l’adéquation des noms d’entreprise et d’entreprise incombe au seul registraire général.

Le RGD peut rejeter des noms qui, à son avis, sont trop semblables aux noms existants, trompeurs, offensants et indésirables ou qui violent les marques existantes. Il est conseillé de soumettre d’autres noms d’entreprise. Soyez créatif avec les noms de l’entreprise afin d’éviter qu’ils ne soient tous jugés trop similaires aux noms d’entreprise ou aux marques existantes par le RGD.

 

· Étapes 2- Numéro d’identification du contribuable

Obtenir le numéro d’identification du contribuable pour tous les participants. Au Ghana, tous les participants (membres/actionnaires, secrétaire d’entreprise, directeur, vérificateur, membres du conseil, agents de traitement, gestionnaires locaux, partenaires, propriétaires uniques, de toute entité commerciale sont d’abord tenus d’obtenir un numéro d’identification du contribuable (TIN) en s’inscrivant auprès de l’Autorité fiscale du Ghana (GRA). Il faut généralement 1-3 jours pour terminer ce processus et il est libre de s’appliquer. Vous devez soumettre l’une des formes d’identification suivantes en plus de votre formulaire de demande.

  • Page de bio-données du passeport
  • Carte d’identité nationale.
  • Carte d’identité de l’électeur.

Information requis pour remplir un formulaire TIN individuel comprennent;

  • Nom du demandeur
  • profession
  • Détails de l’iD photo
  • Nom de jeune fille de la mère
  • Résidentiel et postal
  • Contact du demandeur

· STEPS 3- Formulaire d’entreprise externe complet 20

Renseignements requis pour remplir le formulaire 20.

  • Nom de la société
  • Nature des affaires
  • Activité principale de la Société
  • Informations sur l’activité commerciale
  • Adresse du principal lieu d’affaires
  • Adresse postale
  • Contacts
  • Particularités du gestionnaire local
  • Détails de la personne autorisée à accepter le service de processus et d’autres documents au nom de la société.
  • Montant du capital (de la société mère)
  • Adresse résidentielle du gestionnaire
  • TIN du Gestionnaire.

 

· STEPS 4 – Formulaire 21 complet (Société externe exigeant la déclaration d’enregistrement qu’il n’y a pas de frais sur la propriété)

S’il n’y a pas de frais sur la propriété de la société, les demandeurs sont tenus de remplir le formulaire 21 et de rédiger une déclaration à cet effet.

· STEPS 5 – Soumission de formulaires d’inscription

Après avoir rempli les formulaires, le demandeur doit soumettre les formulaires au bureau du bureau du registraire général avec des frais officiels (en espèces) de 1 200 $. Il faut entre 2 et 3 semaines pour que le processus d’inscription soit terminé et que les certificats d’enregistrement et le profil de l’entreprise soient délivrés en conséquence.

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Impôts pour les entreprises externes, la liaison ou le bureau de représentation au Ghana

Toutes les entreprises externes, à l’exception de celles relevant du Ghana Free Zones Board, sont dans le filet fiscal du gouvernement central. Voici quelques-unes des taxes que les sociétés sont mandatées de payer.

Impôt sur les sociétés

Les entreprises opérant au Ghana au Ghana sont imposées sur leurs revenus mondiaux, les impôts ne sont appliqués qu’aux revenus étrangers qui sont reçus ou introduits au Ghana. Les entreprises non-résidentes ne sont imposées que sur leurs revenus générés localement. Le taux d’imposition des sociétés est de 25 %.

Taxe sur la valeur ajoutée (Vat)

La TVA est facturée sur la fourniture de biens et de services au Ghana et sur les biens importés et sur la fourniture de services importés à un taux de 15 %.

Impôts sur le revenu des particuliers / Payer au fur et à mesure que vous gagnez (PAYE)

Actuellement, le taux de l’impôt sur les gains en capital sur la cession d’un actif facturable s’élevant à un gain de plus de 50 GH est de 15%. Les dividendes sont imposés à 8%.

Au Ghana, un impôt est déduit du revenu personnel d’un employé à la source par le biais d’un régime de « paiement à l’emploi ». Le taux d’imposition le plus élevé payable par un résident individuel au Ghana est de 25 %.

Il incombe à l’employeur de produire des déclarations de revenus mensuelles au nom de ses employés. L’employeur est tenu de retenir les impôts de l’employé et de payer à l’Administration fiscale du Ghana. L’impôt retenu doit être déposé et le paiement effectué au pluszid du mois suivant le mois où l’impôt a été retenu.

En outre, l’employeur doit, au plus tard le 30 avril suivant la fin de chaque année d’évaluation, fournir un rendement à l’égard de chaque personne employée par l’employeur qui tire un revenu évaluable pour l’année de l’emploi. La déclaration est requise pour décrire les salaires versés à chaque employé, les exemptions, les allégements fiscaux, le revenu facturable, l’impôt dû et l’impôt payé.

conclusion

L’enregistrement d’une société externe, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de représentation au Ghana n’est pas un processus difficile. Il y a des formulaires à remplir avec des renseignements pertinents, le paiement effectué à la RGD, puis les documents seront traités dans les 2 à 3 semaines suivant la soumission.

Nous espérons que vous avez trouvé les lignes directrices utiles.