L’enregistrement d’une entreprise individuelle au Ghana est assez simple et facile. En moyenne, 70 000 entreprises individuelles sont enregistrées au Ghana chaque année auprès du Registrar General’s Department. L’enregistrement d’une entreprise individuelle prend environ 7 jours. Elle est parfois appelée de manière informelle « entreprise individuelle » au Ghana.

Vous trouverez ci-dessous quelques statistiques récapitulatives que vous devrez peut-être connaître sur les enregistrements d’entreprise individuelle au Ghana.

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Pour les Ghanéens qui souhaitent créer leur entreprise, cette forme d’entreprise est la plus idéale. Les frais statutaires pour l’enregistrement d’une entreprise individuelle sont bien inférieurs à ceux d’une société à responsabilité limitée par actions. Toutes choses étant égales par ailleurs, ils ont également moins d’impôts.

Qu’est-ce qu’une entreprise individuelle ?

Une entreprise individuelle est une entreprise détenue et contrôlée par un particulier. Il n’y a pas de partenaires dans l’entreprise. Il ne s’agit pas d’une entité juridique distincte du propriétaire de l’entreprise. Le passif d’une telle entreprise n’est pas limité. En d’autres termes, les actifs du propriétaire de l’entreprise peuvent être utilisés en cas de faillite ou de faillite de l’entreprise pour couvrir les coûts de l’entreprise.

Les personnes qui font du commerce ou font des affaires de cette nature doivent s’inscrire auprès du Département du registraire général.

 

Qui est admissible à enregistrer une entreprise individuelle?

Seuls les Ghanéens âgés de plus de 18 ans sont éligibles pour enregistrer des entreprises individuelles.

Exigences pour l’enregistrement d’une entreprise à propriétaire unique

La procédure d’enregistrement d’une entreprise individuelle au Ghana est assez simple. Voici les étapes à suivre pour enregistrer un nom commercial unique.

Étape 1 – Recherche de nom d’entreprise

Un nom commercial est le nom par lequel les gens connaissent votre entreprise. Par conséquent, il est important de choisir un nom unique et pertinent pour votre entreprise. Après avoir choisi le nom commercial que vous avez l’intention d’utiliser, l’étape suivante consiste à effectuer une recherche de nom commercial. Il est nécessaire de se lancer dans une recherche de nom commercial pour s’assurer qu’aucune autre personne n’utilise le nom commercial proposé.

SI VOUS AVEZ BESOIN D’AIDE POUR DÉCIDER UN NOM D’ENTREPRISE, LIRE SVP ; CHOISIR LE BON NOM POUR VOTRE ENTREPRISE

Étape 2- Acquérir un formulaire A; Formulaire d’inscription unique

Le formulaire A est téléchargeable sur le site Internet du Registrar General’s Department (RGD) https://rgd.gov.gh/forms.html . Alternativement, vous pouvez récupérer le formulaire d’enregistrement d’entreprise individuelle Form A au bureau de RGD à Accra.

Étape 3 – Inscrivez-vous et obtenez un numéro TIN

Avant l’enregistrement d’une entreprise à propriétaire unique au Ghana, le propriétaire unique doit demander un NIF auprès de l’Administration fiscale du Ghana. Un formulaire TIN est facilement accessible en ligne sur le site Web du RGD ou du GRA ( https://gra.gov.gh/ ). Vous devez joindre une copie de votre carte d’identité nationale/carte du Ghana et la soumettre. Il faut environ 1 à 2 jours pour obtenir le numéro TIN une fois la demande soumise.

Étape 4 – Remplissez le formulaire A

L’étape suivante consiste à remplir soigneusement le formulaire A avec les informations pertinentes. Vous trouverez ci-dessous une liste récapitulative des informations requises pour remplir le formulaire A.

  1. Nom de l’entreprise
  2. Activités commerciales
  3. Adresse de l’entreprise (doit inclure, adresse numérique, numéro de maison/nom du bâtiment, nom de la rue, ville, district)
  4. Adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone de l’entreprise
  5. Adresse résidentielle du propriétaire/propriétaire de l’entreprise
  6. Date de naissance
  7. Numéro d’identification fiscale
  8. Présentez une copie de votre Ghana Card

Étape 5 – Effectuez le paiement

Les frais légaux pour l’enregistrement d’une entreprise individuelle sont de 60 GHS. Le paiement doit être effectué à la banque de l’utilisateur du Registrar Generals Department. Un reçu officiel sera émis

Étape 6 – Délivrance des documents d’enregistrement d’entreprise

Une fois l’enregistrement terminé, le RGD délivrera un certificat d’enregistrement et une copie certifiée conforme du formulaire A. Le processus d’enregistrement prend en moyenne 7 jours ouvrables.

Après avoir obtenu le certificat d’enregistrement et le formulaire A, vous êtes prêt à démarrer l’entreprise.

 

Quel est le coût de l’enregistrement d’une entreprise individuelle?

Les frais officiels pour l’enregistrement d’une entreprise individuelle au Ghana sont de 60 GH₵. Ce paiement est à effectuer à la banque interne de RGD.

Combien de temps faut-il pour enregistrer une entreprise individuelle?

Le processus d’inscription ne prendra pas plus de 7 jours ouvrables. Une fois l’enregistrement effectué, le propriétaire reçoit le certificat d’enregistrement et le formulaire A.

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Avantages et inconvénients de l’entreprise individuelle

Il y a des avantages et des inconvénients lorsque vous choisissez de faire des affaires en tant que propriétaire unique.

Avantages de l’entreprise individuelle

  1. Facile à démarrer – Une entreprise à propriétaire unique est probablement la forme d’entreprise la plus facile à mettre en place. Vous n’avez pas besoin de formalités légales compliquées.
  2. Contrôle total de l’entreprise – Une entreprise à propriétaire unique appartient à un seul individu. Seul l’individu détient le titre de propriété sur les actifs et les propriétés de l’entreprise.
  3. Prise de décision rapide – Le propriétaire unique prend toutes les décisions lui-même, par conséquent, la prise de décision est rapide.
  4. Flexibilité dans la gestion de l’entreprise – Le propriétaire unique a la possibilité d’apporter des modifications aux opérations de l’entreprise comme et quand il le juge opportun.

Inconvénients de l’entreprise individuelle

  1. Responsabilité illimitée : Dans le cas d’une entreprise individuelle, la responsabilité de l’entreprise est En d’autres termes, les actifs personnels du propriétaire de l’entreprise peuvent être utilisés pour couvrir les responsabilités de l’entreprise. Cela limite le risque qu’il peut prendre.
  2. Ressources financières limitées : Il est difficile pour un individu de collecter des fonds pour financer l’entreprise. L’insuffisance des financements est un handicap majeur pour le développement de l’entreprise individuelle.
  3. Capacité limitée de l’individu : Un individu a des connaissances et des compétences limitées. Ainsi sa capacité à assumer des responsabilités, sa capacité à gérer, à prendre des décisions et à supporter les risques de l’entreprise est également limitée.
  1. La durée d’existence de l’entreprise n’est pas assurée : L’existence d’une entreprise individuelle est liée à la vie du propriétaire. La maladie, le décès ou l’insolvabilité du propriétaire met fin à l’entreprise. La continuité des opérations commerciales est donc incertaine.

Différence entre une entreprise individuelle et une société à responsabilité limitée par actions

  1. Une structure d’entreprise individuelle n’offre aucune protection juridique pour vos biens personnels. L’individu supportera donc le coût si l’entreprise échoue ou ne réussit pas comme prévu. D’autre part, la société à responsabilité limitée par les propriétaires d’actions n’est pas personnellement responsable des dettes commerciales. Par conséquent, le propriétaire de l’entreprise bénéficie d’une plus grande protection en cas de faillite de l’entreprise.
  2. L’enregistrement d’une société anonyme par actions nécessite au moins deux administrateurs, un secrétaire et au moins un actionnaire. Cependant, une entreprise individuelle n’a besoin que d’un individu et de ses coordonnées pour compléter l’enregistrement.

Fiscalité de l’entreprise individuelle

Aux fins de l’impôt, le propriétaire unique de l’entreprise et l’entreprise individuelle sont considérés comme une seule entité. Une fois l’entreprise enregistrée, elle utilise le numéro d’identification fiscale du propriétaire unique. Le propriétaire de l’entreprise est donc tenu de payer des impôts sur le revenu des personnes physiques sur son salaire. L’entreprise est également redevable de tous les impôts locaux, sans s’y limiter la TVA et l’impôt sur les bénéfices.

Renouvellement de l’enregistrement

Toutes les entreprises enregistrées auprès du Registrar Generals Department sont tenues de renouveler leur enregistrement chaque année. Les entreprises individuelles sont également tenues de déposer leur renouvellement annuel en procédant comme suit ;

  • Achetez, remplissez et soumettez le formulaire de renouvellement d’entreprise
  • Paiement d’une taxe de GH₵25 pour un an

Étant donné que le registraire a déjà les détails de votre entreprise, vous n’auriez pas à subir beaucoup de stress pour renouveler votre licence commerciale. Une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire, votre paiement et votre soumission terminent le processus.

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conclusion

En conclusion, une entreprise à propriétaire unique est probablement la forme d’entreprise la plus facile à mettre en place. Cette forme d’organisation convient lorsque la nature de l’entreprise est simple et nécessite une décision rapide, les entreprises où le capital requis est faible et la participation au risque n’est pas lourde.

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