Le type d’entreprise le plus appropri\u00e9 \u00e0 enregistrer d\u00e9pend de plusieurs facteurs. Ces facteurs comprennent notamment la nationalit\u00e9 de l’investisseur ou de l’entrepreneur, la nature de l’entreprise ou de l’activit\u00e9, l’investissement en capital, ainsi que la taille et la structure de l’entreprise. En fonction des facteurs susmentionn\u00e9s, il est possible d’enregistrer une entreprise en tant qu’entreprise individuelle, soci\u00e9t\u00e9 en nom collectif, soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions, soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par garantie ou soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n
Les start-ups et les petites entreprises ghan\u00e9ennes peuvent envisager de s’enregistrer en tant qu’entreprise individuelle, ce qui constitue le type d’entreprise le plus adapt\u00e9. Il s’agit de la forme d’enregistrement d’entreprise la plus simple au Ghana. L’enregistrement d’une entreprise individuelle est moins co\u00fbteux et moins fastidieux. Le processus d’enregistrement n\u00e9cessite des co\u00fbts comptables, des formalit\u00e9s administratives et une structure de gouvernance minimaux.<\/p>\n\n\n\n
Contrairement \u00e0 l’entreprise individuelle, l’enregistrement d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions ou d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 illimit\u00e9e s’accompagne d’une structure de gouvernance d’entreprise complexe. Il implique une importante tenue de registres et des formalit\u00e9s administratives r\u00e9glementaires. Une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions ou une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 illimit\u00e9e est id\u00e9ale pour les entreprises qui r\u00e9alisent des investissements importants. Ces entreprises sont g\u00e9n\u00e9ralement plus co\u00fbteuses \u00e0 exploiter et plus complexes \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n\n\n\n
D’autre part, si une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re a l’intention d’exploiter un bureau de repr\u00e9sentation au Ghana, l’enregistrement en tant que soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re est recommand\u00e9, en particulier si la soci\u00e9t\u00e9 est initialement constitu\u00e9e dans un autre pays. L’enregistrement d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re au Ghana ne conf\u00e8re pas une constitution compl\u00e8te en vertu des lois ghan\u00e9ennes, et par cons\u00e9quent, une telle soci\u00e9t\u00e9 n’est pas autoris\u00e9e \u00e0 exercer des activit\u00e9s commerciales ou op\u00e9rationnelles compl\u00e8tes au Ghana, comme ce serait le cas pour une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions.<\/p>\n\n\n\n
Pour les entreprises qui n’ont pas l’intention de se lancer dans une activit\u00e9 lucrative, mais qui poursuivent un objectif public, social ou politique, il est pr\u00e9f\u00e9rable de s’enregistrer en tant que soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par garantie. Ce type d’entreprise est id\u00e9al pour les \u00e9glises, les \u00e9coles, les organisations \u00e0 but non lucratif, les organisations de d\u00e9veloppement, etc.<\/p>\n\n\n\n
Il est important de noter que le niveau de propri\u00e9t\u00e9 et l’activit\u00e9 op\u00e9rationnelle de votre entreprise classent celle-ci dans l’une des cat\u00e9gories d’entreprises expliqu\u00e9es ci-dessus et d\u00e9terminent en outre les proc\u00e9dures d’enregistrement \u00e0 suivre. En g\u00e9n\u00e9ral, les proc\u00e9dures d’enregistrement de chaque type d’entreprise diff\u00e8rent consid\u00e9rablement. Cependant, les entreprises individuelles et les soci\u00e9t\u00e9s de personnes sont beaucoup plus faciles \u00e0 enregistrer, \u00e0 exploiter et \u00e0 g\u00e9rer que les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e et illimit\u00e9e, les ONG et les soci\u00e9t\u00e9s externes.<\/p>\n\n\n\n
Les facteurs \u00e0 prendre en compte lors du choix d’une structure d’entreprise sont les suivants.<\/p>\n\n\n\n
Une entreprise individuelle est une forme d’entit\u00e9 commerciale dans laquelle une seule personne d\u00e9tient tous les actifs et assume toutes les dettes de l’entreprise. Elle est \u00e9galement appel\u00e9e \u00ab entreprise individuelle \u00bb ou \u00ab entreprise individuelle \u00e0 responsabilit\u00e9 illimit\u00e9e \u00bb. Le propri\u00e9taire de l’entreprise individuelle est appel\u00e9 \u00ab propri\u00e9taire \u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Une entreprise individuelle est d\u00e9tenue exclusivement par des Ghan\u00e9ens et est id\u00e9ale pour les start-ups d\u00e9tenues par une seule personne. Les \u00e9trangers ne peuvent pas enregistrer d’entreprise individuelle.<\/p>\n\n\n\n
Les entreprises individuelles sont tenues de d\u00e9poser une demande de renouvellement annuel au cours de l’ann\u00e9e suivant leur enregistrement. Conform\u00e9ment \u00e0 l’article 5A de la loi de 1962 sur l’enregistrement des noms commerciaux, loi 151 :<\/p>\n\n\n\n
\u00ab (1) Une fois par an, toute personne physique ou morale enregistr\u00e9e en vertu de la pr\u00e9sente loi doit soumettre au registraire un avis de renouvellement sous la forme prescrite afin de renouveler son enregistrement.<\/p>\n\n\n\n
(2) Sans pr\u00e9judice de toute autre responsabilit\u00e9 pr\u00e9vue par la pr\u00e9sente loi, un enregistrement qui n’est pas renouvel\u00e9 conform\u00e9ment \u00e0 la pr\u00e9sente section devient caduc et le registraire peut retirer du registre le nom commercial de la personne dont l’enregistrement est devenu caduc apr\u00e8s l’expiration du d\u00e9lai prescrit pour le renouvellement.<\/p>\n\n\n\n
(3) Dans le cas d’une personne enregistr\u00e9e entre le 1er janvier et le 30 juin d’une ann\u00e9e, l’avis de renouvellement doit \u00eatre remis pour enregistrement dans les vingt-huit jours suivant le 1er janvier de chaque ann\u00e9e. En outre, dans le cas d’une personne enregistr\u00e9e entre le 1er juillet et le 31 d\u00e9cembre d’une ann\u00e9e, l’avis de renouvellement doit \u00eatre remis pour enregistrement dans les vingt-huit jours suivant le 1er juillet de chaque ann\u00e9e. \u00bb<\/p>\n\n\n\n
Voir aussi : Enregistrer une entreprise individuelle en 2023<\/a><\/p>\n\n\n\n Une soci\u00e9t\u00e9 en nom collectif est une entreprise dans laquelle deux personnes ou plus (jusqu’\u00e0 un maximum de 20) d\u00e9cident de s’associer pour g\u00e9n\u00e9rer des profits. Elles peuvent d\u00e9cider de le faire par le biais d’une soci\u00e9t\u00e9 en nom collectif enregistr\u00e9e aupr\u00e8s du registre des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Seuls les Ghan\u00e9ens peuvent enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 en nom collectif. Le Registre g\u00e9n\u00e9ral exige que les soci\u00e9t\u00e9s en nom collectif renouvellent leur enregistrement chaque ann\u00e9e. Ce type d’entreprise est id\u00e9al pour un groupe de professionnels exer\u00e7ant la m\u00eame activit\u00e9, o\u00f9 chaque associ\u00e9 joue un r\u00f4le actif dans la gestion de l’entreprise. Les soci\u00e9t\u00e9s en nom collectif peuvent regrouper des professionnels de la sant\u00e9, des avocats, des comptables, des consultants, des financiers et des investisseurs, ainsi que des architectes.<\/p>\n\n\n\n Conform\u00e9ment \u00e0 la loi de 1962 sur les soci\u00e9t\u00e9s en nom collectif constitu\u00e9es en soci\u00e9t\u00e9 (loi 152), section 8, sous \u00ab Renouvellement annuel de l’enregistrement \u00bb.<\/p>\n\n\n\n (1) Une fois par an, les associ\u00e9s doivent remettre une d\u00e9claration – sous la forme prescrite – au registraire afin de renouveler l’enregistrement.<\/p>\n\n\n\n (2) Dans le cas de chaque partenariat enregistr\u00e9 entre le premier jour de janvier et le trenti\u00e8me jour de juin de chaque ann\u00e9e, la notification doit \u00eatre remise pour enregistrement dans les vingt-huit jours suivant le premier jour de janvier de chaque ann\u00e9e ; et dans le cas de chaque partenariat enregistr\u00e9 entre le premier jour de juillet et le trente et uni\u00e8me jour de d\u00e9cembre de chaque ann\u00e9e, la notification doit \u00eatre remise pour enregistrement dans les vingt-huit jours suivant le premier jour de juillet de chaque ann\u00e9e \u00bb.<\/p>\n\n\n\n Voir aussi : Six erreurs co\u00fbteuses commises par les investisseurs lors du d\u00e9marrage d’une entreprise au Ghana<\/a><\/p>\n\n\n\n Une soci\u00e9t\u00e9 externe (\u00e9galement appel\u00e9e succursale ou bureau de liaison) est constitu\u00e9e par une personne morale \u00e9trang\u00e8re enregistr\u00e9e en vertu des lois du pays \u00e9tranger qui souhaite enregistrer une succursale au Ghana. Bien que les lois ghan\u00e9ennes en mati\u00e8re d’imp\u00f4t sur le revenu s’appliquent \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 externe, celle-ci est en fin de compte r\u00e9gie par les lois du pays o\u00f9 elle a \u00e9t\u00e9 initialement constitu\u00e9e. Ce type de soci\u00e9t\u00e9 ne n\u00e9cessite qu’un seul directeur local. Le processus d’enregistrement n\u00e9cessite une procuration notari\u00e9e. Il exige \u00e9galement que la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re fournisse des copies notari\u00e9es de ses documents d’enregistrement en anglais, si la version originale est dans une autre langue. L’objectif d’une soci\u00e9t\u00e9 externe n’est pas de g\u00e9n\u00e9rer des profits au Ghana. Par cons\u00e9quent, d\u00e8s lors qu’elle s’engage dans une telle activit\u00e9, la soci\u00e9t\u00e9 sera \u00e9galement assujettie \u00e0 l’imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e ou une soci\u00e9t\u00e9 par actions est une entit\u00e9 commerciale dans laquelle la valeur des actions d\u00e9tenues par les membres d\u00e9termine la limite de leur responsabilit\u00e9. Elle comprend au moins deux administrateurs et un ou plusieurs actionnaires (soci\u00e9t\u00e9 ou particulier).<\/p>\n\n\n\n En d’autres termes, une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e d\u00e9signe une soci\u00e9t\u00e9 dans laquelle la responsabilit\u00e9 de ses membres est limit\u00e9e au montant (le cas \u00e9ch\u00e9ant) non pay\u00e9 sur les actions qu’ils d\u00e9tiennent. De m\u00eame, les administrateurs d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions ne sont pas non plus responsables des dettes de la soci\u00e9t\u00e9. Une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions est id\u00e9ale pour les \u00e9trangers et les Ghan\u00e9ens qui cherchent \u00e0 cr\u00e9er des entreprises commerciales g\u00e9n\u00e9ratrices de profits dans n’importe quel secteur au Ghana.<\/p>\n\n\n\n Voir aussi : Comment enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions au Ghana<\/a><\/p>\n\n\n\n Une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 illimit\u00e9e est une soci\u00e9t\u00e9 dont les actions des propri\u00e9taires sont illimit\u00e9es. Elle a la m\u00eame composition qu’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e, sauf que les actions des actionnaires de ce type d’entreprise sont illimit\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n La responsabilit\u00e9 illimit\u00e9e signifie que les actionnaires sont responsables de toutes les dettes et obligations de la soci\u00e9t\u00e9, m\u00eame celles que la soci\u00e9t\u00e9 ne peut pas payer. Ce montant peut \u00eatre sup\u00e9rieur au montant initial qu’ils ont investi lors de la souscription des actions. Les organismes professionnels tels que les cabinets d’avocats, les cabinets d’audit et autres enregistrent g\u00e9n\u00e9ralement ce type de soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par garantie est \u00e9galement connue sous le nom d’organisation \u00e0 but non lucratif. En effet, il ne s’agit g\u00e9n\u00e9ralement pas d’une entreprise \u00e0 but lucratif. Dans ce cas, les souscripteurs garantissent un montant correspondant \u00e0 la responsabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 en cas de liquidation. Bien que ces soci\u00e9t\u00e9s doivent payer l’imp\u00f4t sur le revenu au nom de leurs employ\u00e9s salari\u00e9s, elles b\u00e9n\u00e9ficient d’une exon\u00e9ration de l’imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Tout comme pour les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions, les Ghan\u00e9ens et les \u00e9trangers peuvent cr\u00e9er ce type d’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Les soci\u00e9t\u00e9s ghan\u00e9ennes doivent cr\u00e9er et tenir \u00e0 jour une s\u00e9rie de registres statutaires, appel\u00e9s \u00ab livres de soci\u00e9t\u00e9 \u00bb ou \u00ab livres statutaires \u00bb, afin de conserver les archives de la soci\u00e9t\u00e9. Vous devez tenir ces livres \u00e0 jour en permanence.<\/p>\n\n\n\n Les exigences relatives \u00e0 l’enregistrement d’une entreprise d\u00e9pendent du type d’activit\u00e9. Les frais, la structure et les proc\u00e9dures diff\u00e8rent selon le type d’enregistrement. Toutefois, vous trouverez ci-dessous les exigences g\u00e9n\u00e9rales relatives \u00e0 l’enregistrement d’une entreprise.<\/p>\n\n\n\n Exigences g\u00e9n\u00e9rales<\/strong><\/p>\n\n\n\n Exigences sp\u00e9cifiques<\/strong><\/p>\n\n\n\n Il existe des exigences sp\u00e9cifiques qui s’appliquent aux diff\u00e9rents types d’enregistrement d’entreprise. Ces exigences sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n Le droit de timbre s’\u00e9l\u00e8ve \u00e0 1 % du capital d\u00e9clar\u00e9. Par exemple, un capital d\u00e9clar\u00e9 de 100 000 GHS \u00e9quivaut \u00e0 un droit de timbre de 1 % x 100 000 GHS = 1 000 GHS Le montant minimum du capital d\u00e9clar\u00e9 pour toutes les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e d\u00e9tenues \u00e0 100 % par des Ghan\u00e9ens est de 530 c\u00e9dis.<\/p>\n\n\n\n Toutefois, les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 participation \u00e9trang\u00e8re et les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 participation \u00e9trang\u00e8re \u00e0 100 % ont des exigences diff\u00e9rentes en mati\u00e8re de capital d\u00e9clar\u00e9. Les exigences en mati\u00e8re de capital d\u00e9clar\u00e9 pour les soci\u00e9t\u00e9s de ces cat\u00e9gories sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n Le tableau ci-dessous indique le co\u00fbt de l’enregistrement pour les diff\u00e9rents types d’entreprises mentionn\u00e9s ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n Tableau 1 : Co\u00fbt de l’enregistrement d’une entreprise au Ghana<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/a>Soci\u00e9t\u00e9 en nom collectif<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Qu’est-ce qu’une soci\u00e9t\u00e9 en nom collectif ?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
<\/a>Conformit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s en nom collectif<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
<\/a>Avantages de la cr\u00e9ation d’une soci\u00e9t\u00e9 en nom collectif<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/a>Soci\u00e9t\u00e9 externe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Qu’est-ce qu’une soci\u00e9t\u00e9 externe ?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
<\/a>Soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Avantages de la cr\u00e9ation d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/a>Soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 illimit\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Conformit\u00e9s pour les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par actions et les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 illimit\u00e9e par actions<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/a>Soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par garantie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Conformit\u00e9s pour les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par garantie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/a>Conditions d’enregistrement pour l’enregistrement d’une entreprise.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
<\/a>\u00c9tapes \u00e0 suivre pour enregistrer une entreprise au Ghana<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/a>Quel est le co\u00fbt de l’enregistrement d’une entreprise au Ghana ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n