L’enregistrement d’une soci\u00e9t\u00e9 est une \u00e9tape cruciale dans la cr\u00e9ation d’une entreprise, car c’est ce qui vous donne la l\u00e9gitimit\u00e9 n\u00e9cessaire pour exercer votre activit\u00e9. Cependant, il y a certaines choses que vous devez savoir lorsque vous vous pr\u00e9parez \u00e0 enregistrer votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
L’Office of the Registrar of Companies (ORC) est l’agence mandat\u00e9e par la R\u00e9publique du Ghana pour enregistrer les entreprises.<\/p>\n\n\n\n
Conditions requises pour enregistrer une entreprise \u00e9trang\u00e8re<\/p>\n\n\n\n
Pour enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 par actions, les conditions de base sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n
<\/em><\/strong>L’enregistrement d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re est tr\u00e8s diff\u00e9rent de l’enregistrement de toute autre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Pour l’enregistrement des soci\u00e9t\u00e9s \u00e9trang\u00e8res, les conditions requises sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n L’enregistrement d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par garantie n\u00e9cessite les documents suivants :<\/p>\n\n\n\n Les formulaires d’enregistrement d’une entreprise au Ghana peuvent \u00eatre achet\u00e9s \u00e0 la banque interne du Registre g\u00e9n\u00e9ral. Ils peuvent \u00e9galement \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sur le site https:\/\/rgd.gov.gh\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n L’enregistrement d’une entreprise au Ghana est assez simple, mais il peut \u00eatre retard\u00e9 si les documents requis ne sont pas valides ou exacts. L’enregistrement d’une entreprise prend entre 20 et 30 jours.<\/p>\n\n\n\n Absolument pas ! La loi stipule que les directeurs de toute soci\u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e en vertu des lois ghan\u00e9ennes doivent \u00eatre au moins AU NOMBRE DE DEUX<\/strong>. Par cons\u00e9quent, une seule personne ne peut \u00eatre le seul directeur d’une soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le Code des soci\u00e9t\u00e9s de 1963 (loi 179) autorisait un directeur \u00e0 exercer \u00e9galement les fonctions de secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral. Cependant, en vertu de la nouvelle loi sur les soci\u00e9t\u00e9s de 2019 (loi 922), un directeur ne peut exercer les fonctions de secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral que s’il remplit les conditions requises, faute de quoi la soci\u00e9t\u00e9 devra faire appel aux services d’une personne ou d’une soci\u00e9t\u00e9 qualifi\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Tous les administrateurs ou au moins l’un d’entre eux doivent \u00eatre r\u00e9sidents du Ghana.<\/p>\n\n\n\n Pour enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9trang\u00e8re, la loi exige que le directeur local de la soci\u00e9t\u00e9 soit r\u00e9sident du Ghana. Par cons\u00e9quent, l’adresse du directeur local doit se trouver au Ghana.<\/p>\n\n\n\n La loi n’autorise pas les \u00e9trangers \u00e0 poss\u00e9der des entreprises individuelles. Cela est r\u00e9serv\u00e9 aux Ghan\u00e9ens.<\/p>\n\n\n\n Le TIN signifie \u00ab Taxpayer Identification Number \u00bb (num\u00e9ro d’identification fiscale). Il est obligatoire pour l’enregistrement de toutes les entreprises au Ghana. L’administration fiscale ghan\u00e9enne est l’organisme charg\u00e9 de d\u00e9livrer le TIN.<\/p>\n\n\n\n L’enregistrement peut \u00eatre effectu\u00e9 en ligne en utilisant le lien ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n https:\/\/egovonline.gegov.gov.gh\/RGDPortalWeb\/portal\/RGDHome\/eghana.portal;jsessionid.<\/a><\/p>\n\n\n\n Pour les soci\u00e9t\u00e9s anonymes<\/p>\n\n\n\n Pour les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par garantie<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s l’enregistrement aupr\u00e8s du Registre g\u00e9n\u00e9ral, les autres organismes aupr\u00e8s desquels il faut s’enregistrer d\u00e9pendent de la nature de l’activit\u00e9 de l’entreprise. Il s’agit notamment du Centre de promotion des investissements du Ghana, de l’Autorit\u00e9 charg\u00e9e des aliments et des m\u00e9dicaments, du Comit\u00e9 ghan\u00e9en de normalisation, de l’Agence de protection de l’environnement, des zones franches, des douanes, etc. Toutefois, l’enregistrement aupr\u00e8s d’organismes tels que l’Autorit\u00e9 fiscale du Ghana, la Caisse nationale de s\u00e9curit\u00e9 sociale et d’assurance et les assembl\u00e9es municipales est obligatoire pour toutes les entreprises.<\/p>\n\n\n\n Une entreprise individuelle, commun\u00e9ment appel\u00e9e \u00ab entreprise \u00bb, est le type d’enregistrement commercial le plus courant parmi les Ghan\u00e9ens. La principale diff\u00e9rence avec une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e est que l’enregistrement d’une entreprise individuelle ne n\u00e9cessite qu’une seule personne pour agir en tant que propri\u00e9taire, tandis que pour une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e, au moins deux administrateurs, un secr\u00e9taire, un auditeur et un ou plusieurs actionnaires\/souscripteurs sont n\u00e9cessaires pour l’enregistrement. De plus, pour les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e, il doit y avoir un capital d\u00e9clar\u00e9 sur lequel un droit de timbre sera pay\u00e9. Ce n’est pas le cas pour l’enregistrement d’une entreprise individuelle. Par cons\u00e9quent, pour transformer une entreprise individuelle, les conditions ci-dessus doivent \u00eatre remplies.<\/p>\n\n\n\n Pour convertir une entreprise individuelle en soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e, les documents requis sont les suivants :<\/p>\n\n\n\n Toute soci\u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e est tenue de d\u00e9poser ses premiers comptes annuels 18 mois apr\u00e8s son enregistrement. <\/em>Toutefois, il est obligatoire de les d\u00e9poser \u00e0 la fin de chaque ann\u00e9e, et pour les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e, au plus tard le 30<\/sup>avril de l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, accompagn\u00e9s des comptes audit\u00e9s et approuv\u00e9s lors de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.<\/p>\n\n\n\n Toutes les soci\u00e9t\u00e9s, \u00e0 l’exception des soci\u00e9t\u00e9s externes, sont tenues de d\u00e9poser leurs d\u00e9clarations annuelles dix-huit mois apr\u00e8s la date de constitution. Les soci\u00e9t\u00e9s externes d\u00e9posent leurs d\u00e9clarations l’ann\u00e9e suivant leur enregistrement. De m\u00eame, les entreprises individuelles d\u00e9posent leur demande de renouvellement l’ann\u00e9e suivant leur enregistrement aupr\u00e8s du registre des soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Proc\u00e9dure de d\u00e9p\u00f4t des d\u00e9clarations annuelles<\/p>\n\n\n\n Remarque : les entreprises individuelles ne sont pas tenues de pr\u00e9senter des comptes financiers v\u00e9rifi\u00e9s pour le d\u00e9p\u00f4t de leur renouvellement annuel.<\/p>\n\n\n\n Pour les soci\u00e9t\u00e9s externes<\/p>\n\n\n\n\n
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<\/a>LIRE AUSSI : <\/strong>Six erreurs co\u00fbteuses commises par les investisseurs lors du d\u00e9marrage d’une entreprise au Ghana<\/strong><\/a><\/u><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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