يغفل الكثيرون أحياناً عن حقيقة أن المنظمات غير الربحية أو المنظمات غير الحكومية (NGO) تُعرف أيضاً باسم “الشركات المحدودة بضمان”. هذا النوع من الهياكل القانونية هو المفضل للمنظمات غير الهادفة للربح، والأندية، والتعاونيات، والمؤسسات الاجتماعية، والمشاريع المجتمعية، والجمعيات الخيرية التي تهدف لخدمة أغراض اجتماعية أو خيرية أو غير تجارية.
عادةً ما تحتفظ المنظمات غير الربحية أو الشركات المحدودة بضمان بأي فائض في الدخل لإعادة استثماره في تحقيق أهداف المنظمة، بدلاً من توزيعه كأرباح على الأعضاء. كما أن معظم هذه المنظمات لا تخضع للضرائب المركزية. ويسعدنا أن نوضح لكم الإجراءات والمتطلبات اللازمة لتسجيل منظمة غير حكومية لدى إدارة المسجل العام.
متطلبات تسجيل شركة محدودة بضمان (منظمة غير حكومية أو غير ربحية)
- اسم المنظمة (يُقترح تقديم اسمان على الأقل لغرض البحث والتدقيق)
- رسوم رسمية قدرها 430 سيدي غاني (430 GHC)
- عنوان الشركة (يشمل العنوان الرقمي، واسم المبنى، واسم الشارع، ورقم المنزل، والمنطقة)
- رقم التعريف الضريبي (TIN) لأعضاء المجلس التنفيذي وأمين السر.
- نسخة من صفحات البيانات الشخصية في جوازات سفر أعضاء المجلس التنفيذي والمساهمين وأمين السر (لاستخراج الرقم الضريبي عند الحاجة).
- اسم وعنوان مدققي الحسابات.
- خطاب موافقة من مدققي الحسابات.
ما هي تكلفة تسجيل منظمة غير حكومية أو شركة محدودة بضمان؟
تبلغ الرسوم القانونية الإجمالية لتسجيل شركة خارجية في غانا 270 سيدي غاني، وتُدفع هذه الرسوم مباشرة إلى إدارة المسجل العام.
إجراءات تسجيل شركة محدودة بضمان (منظمة غير ربحية/غير حكومية)
يمكن للمتقدمين شراء حزمة المستندات التنظيمية ونماذج الفئة (3) من إدارة المسجل العام بسعر 9.50 سيدي غاني، أو تحميل كافة نماذج التسجيل إلكترونياً عبر الرابط: http://rgd.gov.gh/index.php/forms/. وفيما يلي الخطوات الضرورية لتسجيل الشركة:، http://rgd.gov.gh/index.php/forms/. لتسجيل شركة محدودة بضمان، هذه هي الخطوات الضرورية التي يجب على المتقدمين اتخاذها؛
الخطوة الأولى: البحث عن اسم الشركة
اسم النشاط التجاري هو العنوان القانوني الذي تعمل بموجبه المنظمة. ولضمان الحق الحصري في هذا الاسم، من الضروري إجراء بحث استباقي للتأكد من عدم وجود اسم مشابه أو مطابِق لمنظمة أخرى في نفس المجال قبل المباشرة في إجراءات التأسيس.
عند اختيار اسم للمنظمة، يجب التأكد من المعايير التالية:
- أن يكون معبراً: هل يعكس الاسم جوهر وأهداف المنظمة؟
- أن يكون ذو صلة: هل يرتبط الاسم بالجمهور المستهدف (المستفيدين، المانحين، المتطوعين)؟
- أن يكون مميزاً: هل يتميز الاسم عن أسماء المنظمات الأخرى في مجتمعك؟
قد ترفض إدارة المسجل العام (RGD) الأسماء التي تراها مشابهة جداً لأسماء قائمة، أو مضللة، أو مسيئة، أو تنتهك علامات تجارية مسجلة. لذا يُنصح بتقديم خيارات بديلة والتحلي بالإبداع لتجنب التشابه مع الكيانات المسجلة مسبقاً.
الخطوة الثانية: طلب استخراج رقم التعريف الضريبي (TIN)
يتعين على مقدمي الطلبات تقديم الأرقام الضريبية لأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين وأمين السر. وفي حال عدم توفرها، يجب تعبئة النموذج المخصص لاستخراج رقم تعريف ضريبي جديد.
المعلومات المطلوبة لتعبئة نموذج الرقم الضريبي الفردي تشمل:
- اسم مقدم الطلب.
- المهنة.
- بيانات الهوية الشخصية (المصورة).
- اسم الأم قبل الزواج.
- العنوان السكني والبريدي.
- بيانات الاتصال الخاصة بمقدم الطلب.
يرجى ملاحظة أنه بالنسبة للمواطنين الغانيين، يجب إرفاق رقم البطاقة الوطنية الغانية. أما بالنسبة للأجانب، فيتعين إرفاق نسخة من صفحة البيانات بجواز السفر. وفي حال كان الأجنبي غير مقيم في غانا، يجب تقديم خطاب موثق من كاتب عدل في بلده يؤكد عنوانه في الخارج، ويوجه الخطاب إلى مسجل الشركات.
الخطوة الثالثة: استكمال نموذج (3B) الخاص بالشركات المحدودة بضمان.
المعلومات المطلوبة لتعبئة نموذج (3B) تشمل:
نموذج (3B) – للشركات الخاصة المحدودة بضمان.
البيانات الضرورية للتعبئة:
- اسم الشركة.
- طبيعة النشاط (وصف موجز لأنشطة المنظمة).
- المكتب المسجل.
- العنوان الرقمي.
- رقم المنزل أو اسم المبنى/الشقة.
- اسم الشارع.
- المدينة.
- المنطقة الجغرافية.
- الإقليم.
- مواقع العمل الأخرى (إن وجدت).
- البيانات الشخصية لأعضاء المجلس التنفيذي، والأمناء، والمساهمين (الجنسية، تاريخ الميلاد، المهنة، بيانات الاتصال، البريد الإلكتروني، وعنوان السكن).
- رقم التعريف الضريبي لكافة المسؤولين والمشتركين في التأسيس.
- بيانات مدقق الحسابات.
- نموذج (26أ) – نموذج الموافقة على التعيين كمدير للشركة.
تنص المادة (172) الفقرة (2/ب) من قانون الشركات لعام 2019 (القانون 992) على ما يلي:
“لا يجوز تعيين أي شخص مديراً لشركة ما لم يقم، قبل التعيين، بالآتي:
(ب) تقديم موافقة كتابية على العمل كمدير قبل ثمانية وعشرين يوماً من تاريخ التعيين.”
ثالثاً: نموذج (26ب) – نموذج الموافقة على التعيين في منصب سكرتير (أمين سر) الشركة.
وفقاً للمادة (211) الفقرة (8) من قانون الشركات لعام 2019 (القانون 992):
“يتعين على سكرتير الشركة، قبل تولي مهام منصبه، تقديم موافقة خطية إلى الشركة، والتي تقوم بدورها بإرسالها إلى المسجل العام.”
المعلومات المطلوبة لتعبئة هذا النموذج تشمل:
- اسم الشركة.
- البيانات الشخصية للسكرتير (الاسم، عنوان السكن، العنوان البريدي، رقم الهاتف والمؤهلات).
- الأهمية/المنصب.
- التاريخ.
هذا النموذج مخصص لتوقيع مديري الشركة لإقرار صحة كافة المعلومات المقدمة.
وفقاً لقانون الشركات، يجب أن تضم كل شركة مديرين اثنين على الأقل وسكرتيراً واحداً عند التأسيس، ويشترط أن يكون أحد المديرين أو السكرتير مقيماً بشكل دائم في غانا.
- رابعاً: نموذج الملكية النفعية (Beneficial Ownership)
يُستخدم هذا النموذج للإفصاح عن المالكين المستفيدين الحقيقيين من الشركة، ويجب تعبئة النموذجين (BO1) و(BO2).
المعلومات المطلوبة للتعبئة:
- الغرض من الإفصاح (يتم اختيار “تسجيل شركة”).
- بيانات الشركة.
- قائمة المالكين المستفيدين.
- تفاصيل الملكية النفعية.
- نوع الكيان القانوني.
الخطوة الرابعة: نظام تأسيس شركة محدودة بضمان (اللوائح)
المعلومات اللازمة لتعبئة نموذج لوائح الشركة تشمل:
- اسم الشركة.
- طبيعة العمل.
- أسماء وأرقام التعريف الضريبية لأعضاء المجلس التنفيذي.
- بيانات المساهمين، وتشمل:
- الاسم الكامل.
- رقم التعريف الضريبي.
- تاريخ الميلاد.
- الجنسية.
- المهنة.
- العنوان البريدي.
- توقيع مقدم الطلب.
الخطوة الخامسة: تقديم الطلب
بعد استكمال كافة النماذج، يتم تقديمها مع خطاب موافقة المدقق إلى مكتب إدارة المسجل العام، مع سداد رسوم قدرها 270 سيدي غاني نقداً. وبمجرد الانتهاء من التسجيل، يستلم المتقدم شهادة التأسيس، وشهادة بدء العمل، والنموذج (3)، واللوائح التنظيمية للشركة.
متطلبات الترخيص من وزارة الرعاية الاجتماعية
بعد التسجيل لدى المسجل العام، يجب على جميع المنظمات غير الحكومية الحصول على ترخيص من وزارة الرعاية الاجتماعية قبل ممارسة أي نشاط. وإليكم إجراءات التسجيل المتبعة:
يتم تقديم طلب الحصول على وضع منظمة غير حكومية إلى وزارة الرعاية الاجتماعية (الجهة التنظيمية لهذا القطاع) عن طريق إيداع خمس نسخ من المستندات التالية لدى مجلس أكرا الحضري (A.M.A) في المنطقة التي يقع فيها مقر المنظمة.
المستندات المطلوبة للتسجيل لدى الوزارة:
- وثائق تأسيس الشركة، وتشمل شهادات التأسيس والبدء، والنموذجين (3) و(4)، واللوائح الأساسية.
- خطاب طلب رسمي على ورق المنظمة المروس.
- دستور المنظمة.
- نموذج الملف التعريفي للمنظمة.
- مذكرة تفاهم بين المنظمة والحكومة.
- عقد التأسيس من بلد المنشأ (في حال كانت المنظمة فرعاً لشركة خارجية).
- تقرير التحقيق الاجتماعي.
- خطاب توصية من المجلس المحلي أو البلدية المسؤولة عن النطاق الجغرافي للمنظمة.
- كتيب أو بروشور تعريفي بالمنظمة.
- بعد التقييم، يرفع مكتب المنطقة (A.M.A) تقريراً إلى المكتب الوطني أو الإقليمي مع إرفاق ثلاث نسخ من خطاب تأييد الوزارة.
ما هي تكلفة تسجيل منظمة غير حكومية لدى وزارة الرعاية الاجتماعية؟
تبلغ الرسوم الرسمية للتسجيل 1200 سيدي غاني للمنظمات المحلية، و1500 دولار أمريكي للمنظمات الأجنبية التي تمتلك فروعاً مسجلة في غانا.
الضرائب المفروضة على الشركات المحدودة بضمان في غانا
حالياً، تُستثنى جميع الشركات المحدودة بضمان من ضرائب الشركات وضريبة القيمة المضافة (VAT). وللحصول على هذا الإعفاء، يتعين تقديم طلب رسمي للمفوض العام لهيئة الإيرادات الغانية، لتقوم الهيئة بتقييم الأنشطة ومنح الإعفاء بناءً على طبيعة العمل وعدم وجود أهداف ربحية. وعند الموافقة، تُعفى المنظمة من ضريبة الشركات (وهي الضريبة المفروضة عادةً على صافي أرباح الشركات).
كذلك تُعفى هذه المنظمات من ضريبة القيمة المضافة لأنها لا تقدم سلعاً أو خدمات تجارية خاضعة لها. ومع ذلك، في حال انخرطت المنظمة في أنشطة بيع وشراء تجارية، فإنها تصبح ملزمة بدفع الضرائب كأي كيان تجاري، حيث تفقد في هذه الحالة صفتها كمنظمة غير هادفة للربح.
ومع ذلك، تلتزم كافة الشركات المحدودة بضمان بدفع ضرائب الدخل على رواتب موظفيها (نظام PAYE). وفي غانا، تُستقطع هذه الضريبة من المنبع، ويصل أعلى معدل لضريبة الدخل الشخصي للمقيمين إلى 25%.
تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية تقديم الإقرارات الضريبية الشهرية نيابة عن الموظفين، وسداد الضرائب المستقطعة لمصلحة الضرائب الغانية في موعد أقصاه اليوم 15 من الشهر التالي. وأي تأخير في ذلك يعرض المنظمة لغرامات مالية.
لضمان الامتثال للقانون، يجب على المستثمرين والجمعيات الخيرية الساعية للعمل في غانا الالتزام بكافة اللوائح المحلية، مما يعزز من مصداقية المنظمة واستمرارية أعمالها.
مساهمة المنظمات غير الحكومية في الشركات المحدودة بالأسهم
من الممكن قانوناً أن تكون المنظمة غير الحكومية مساهماً في شركة ربحية ذات مسؤولية محدودة. وفي هذه الحالة، يشترط القانون إعادة استثمار الأرباح المتأتية من هذه الأسهم في أنشطة المنظمة لتعزيز أهدافها غير الربحية، بدلاً من توزيعها كأرباح شخصية.
الجمعية العمومية السنوية للشركات المحدودة بضمان
وفقاً للمادة (149) من قانون الشركات، يجب على كل شركة عقد اجتماع سنوي عام، على ألا تزيد المدة بين كل اجتماعين متتاليين عن خمسة عشر شهراً.
ويجوز للشركة حديثة التأسيس عقد اجتماعها السنوي الأول في غضون ثمانية عشر شهراً من تاريخ التأسيس.
تقديم التقارير السنوية للشركة
يتعين على جميع الشركات المسجلة تقديم تقارير سنوية بعد مرور 18 شهراً من تاريخ التأسيس، وذلك وفقاً لمتطلبات قانون الشركات.
يجب أن يتضمن التقرير تفاصيل عن أعضاء الشركة، ويوقع عليه أحد المديرين وسكرتير الشركة.
يتم إكمال التقرير في غضون 42 يوماً من تاريخ إرسال الحسابات والبيانات المالية إلى الأعضاء.
تبلغ رسوم تقديم الإقرارات السنوية للمنظمات غير الربحية 90 سيدي غاني.
- يمكن تحميل نماذج الإقرارات السنوية من خلال الرابط: https://www.rgd.gov.gh/forms.html. https://www.rgd.gov.gh/forms.html.
- الحساب المالي المدقق للسنة المالية.
- رسوم التسجيل (90 سيدي غاني).
التعديلات اللاحقة للتسجيل
يجوز للمؤسسين إجراء تعديلات لاحقة مثل تغيير العنوان، أو المديرين، أو اسم النشاط، أو طبيعته. ويجب توثيق كافة هذه التغييرات لدى إدارة المسجل العام.
يتطلب ذلك تعبئة نماذج معينة وإرفاق قرارات مكتوبة وموقعة. وفي حال تغيير المديرين، يجب إرفاق خطاب استقالة المدير السابق وخطاب قبول المدير الجديد.
هل يمكن تحويل منظمة غير حكومية إلى شركة محدودة بالأسهم؟
نعم، يُسمح بذلك لدى إدارة المسجل العام. ويتطلب الأمر تعديل لوائح الشركة والالتزام بالمتطلبات الضريبية الجديدة ككيان ربحي، وقد تخضع الشركة لمتطلبات تنظيمية إضافية حسب طبيعة نشاطها الجديد.
وفقاً للمادة (10) من قانون الشركات (القانون 179):
- لا يجوز تأسيس شركة محدودة بضمان بغرض ممارسة أعمال تجارية لتحقيق أرباح شخصية.
- وفي حال قامت الشركة بذلك، يصبح كافة المسؤولين والأعضاء مسؤولين شخصياً وبالتضامن عن كافة ديون والتزامات الشركة الناشئة عن تلك الأعمال، بالإضافة لغرامات مالية يومية.
الخلاصة
عملية التسجيل في غانا واضحة وميسرة ولا تختلف جوهرياً عن إجراءات تسجيل الشركات التجارية الأخرى.
نحن هنا لتقديم الدعم الكامل لتسهيل تسجيل منظمتكم غير الربحية وتأمين كافة التراخيص اللازمة لتباشروا أعمالكم بنجاح.
شاركونا استفساراتكم أو تجاربكم حول تأسيس المنظمات غير الربحية في غانا.
0 Responses
Very insightful.
Hi, I want to start an NGO. I want your outfit to facilitate the process from start to finish. How much will I be charged
Please what is the article of incorporation about? And also which department of government do you need to go and sign this memorandum of understanding. What is contained in NGO profile form.
Dear all
We have started Activity as a Non Government Organization in Afghanistan by the name of Universal Necessity Relief Organization (UNRO) and execute services and Activity in different sections. We are just work for the prosperity and Dignity of Society and people. This organization not a part of political and religious bounds.
We are serving country, society and people, in Agriculture, Healthcare, Education and Social services p. especially we want to prepare trainings of capacity building for women and those children who are poor, street walkers, Vulnerable not have food to eat and are not access to school or education. We are hopeful that can provide programs for them in the parts above named to build their future and could manage their future life normally without any distinction with men and other children and could promote their Economy.
We want to upbringing the Talents and build capacities to build Afghanistan and a modern and literate Society. So want to get funds from different Organizations and donors and follow their programs step by step by high circumstances or quality and doing excellent management. And want to give commodious distribution to women that could get a part in development of Economy and rebuild their country together with men and in other aspect make facilities for their life and not needy for cooperation of the men and others. In this way can promote and help with women and children to promote their lives and can restrain them from violence and it would be opportunity to prepare and provide a good life for themselves.
I think the process is quite okay,will come in shortly and register my NGO
I would like to register an LLC non-profit medical clinic.
There are 3 members who need TIN.
What is the cost and what forms are required?
Please how do I start, I need an NGO registered.
Kindly give me the details in my inbox so I’ll be able to operate legally
Very useful information. It really narrow done the work for me.
Please my suggestions is if the auditors are two in person how much will the total amount cost. And please after paying the 270ghc will you add additional money to the registrar. Thank you
Please I would like to visit your office for assistance on gathering documents needed for licensing under social welfare.
If my NGO brings an automobile/a car/a vehicle into Ghana, does it clear it for free as part of the benefits of an NGO? or are there charges applied?
Thanks,
Isaac Osei-Akoto
Very helpful and relevant article. Cheers
good and straight forward
Useful information for new support initiative like ours in korlegonno mamprobi chorkor area.
Hi there firmusadvisory.com
Need a dependable merchant account for your import/export business?
With over 20 years of experience, EthosPay makes credit card processing easy for all types of golf product businesses.
Get Pre-Approved Fast and Start Processing in 72 Hours,
Apply Online: http://bit.ly/your_import_export
Regards,
EthosPay
UNSUBSCRIBE or REPORT SPAM
http://bit.ly/Remove_Your_Site
Very helpful. ….. However I urge you to provide a sampled filled registration form to further guide people.
I m from Pakistan is willing to establish NGO for the underprivileged people to help them stand on their feet. What shall I require to move forward.
Useful and helpful
Very insighrful. Can I register a church by this process and who qualifies as the director (s).
I have really been enlightened about this process and thumbs up for you
Naaaaa……..main aim is to help the vulnerables and why this complex process
So helpfull this information should be made public in the dailies and any other medium available to save us from this cloudy situation
Very insightful and simple. Would get mine registered soon. Thank you
Useful information
Great. I appreciate the info
Very informative and instructive!
Very useful and easy to understand.
Bless you!
I will be glad if I can be assisted with a soft copy of the registration forms for NGO. Thank you.
Wow you guys are the best.! God bless you
Nice and great information
Very adequate and informative. But may I ask:
What documents does an NGO has to file with the Ghana Revenue Authority?
Changes after Registration of Company Limited by Guarantee
After registration of a company, the shareholders may choose to make amendments like change of business address, directors, change of subscribers, change of business name, activity etc. All these amendments must be done at the Registrar General’s Department. Thanks for that.
There are forms to be completed depending on the nature of change and written resolutions prepared by the company secretary, dully signed by both subscribers and directors. For Change of directors, both resignation and acceptance letter from the old director and new director respectively, must be attached.
What about the case of death, where the old Director died and is no more there to sign? No comment about it or legislature addressing the issue of death of a Director? We want to know what should be done especially about both signature issue as the old Director is no more there to sign?
How would I check if a company is registered under company or NGO ?
In fact, this is helpful. We registered our NGO in 2017 with the Registrar General Department but we did not know there were still a lot of processes to be covered. We had started work after the registration but we have never returned to the Registrar General Department to submit our annual returns. Though it is from our own contributions.
Please help us. Have we committed an offence? How much would that affect us? What is the way forward?
Thank you.
I believe the 18 months grace period for filing your first returns after incorporation applies to companies limited by Gurantee(NGOs) as well?
I’m very grateful for the information, I will come and register mind.
Great. However, I will like to see further details on the registration of an association formed for the betterment of the people of a particular town or village. Are the terms the same as NGos?
Dear Sir/Madam
I would like to register our area, Land Lords Association. Are we also paying the 200 Ghana Cedis?
Thank you.
Very useful and will soon be registering my company
Very useful thanks
Surprisingly, most people do not think Non-Governmental Organization can be a corporate shareholder in a limited liability company. I guess this is due to the fact that, NGO is notably a non-profit making company so it is quite interesting for an NGO to have shares in a profit making company. The fact is, Yes! An NGO can be a corporate shareholder in a limited liability company. However, the law mandates that the profits accrued from the business operation of the company of which the NGO holds shares would be ploughed back or reinvested in the business to promote the objectives of the NGO.
Does this means that my NGO can engage in profit business but ensures that the profits go to benefits the objectives of the NGO right?
Can I get clarifications?
Very helpful. Thanks
Great! This article contains all that I was looking for. Thank you for such information.
But I want to know, do you necessarily need an office before you register your NGO?
Am about starting but do not have a place of an office and also I want to know how many people should constitute the Executive Council Members. What of if their not up to the said number and otherwise if I have none. Doesn’t it mean I can’t register???
Very detailed and insightful!
Please i want to be clear with the cost of registration. A friend said she paid about 470. Cedis instead of 270.00.
So which is which
Useful and helpful to become NGO
Very insightful. My workload has actually been reduced by this information. Much grateful.
Wow…this information is very useful and has given me insight about how to register my NGO because it was a challenge for on where to start. Thank you for this information.
very useful, thanks
This is very great article
We have already got a Non-Profit microfinance Shria based Institute in Accra, needing advice and services for its kick start.
Any number to call on please
Hello Faustina, kindly call 0572805778 for further assistance. Cheers!
Hello, I have Non-4-Profit… I am seeking to establish business in your country. Your information is quite useful. (We do not have a phone line in operation)
Hello, thank you for the feedback. One of our staff will get in touch with you. Thanks.
Hello, please I want to establish an NGO.
How do I go about the registration?
Our compliance team will revert soon, thank you.
Good Evening,
Please I really want your company to help me register my foundation, please let’s keep in touch.
Our compliance team will revert soon. Thank you
Is it possible to register the business under NGO ?I made a mistake by registering under sole proprietorship.
Thank you for your query, kindly use the live chat on our website a compliance rep will attend to you. Thank you.
I am from Konongo and I have an organization called Ashanti Akim Village savings and load Asso
ciation, and I want to register it . So what should I do , should I go to cooperative organization to register or Ghana register general. my email address is bawaa663@gmail.com
Thank you for your query, kindly use the live chat on our website a compliance rep will attend to you. Thank you.
Hello please I want to Register an NGO
Please how do I go about it and the owner of the organization is not here in Ghana ,thank you
Thank you for your query, kindly use the live chat on our website a compliance rep will attend to you. Thank you.
Thanks a lot for this useful information.
My question is do I need an office and a location before I can register my NGO?
Thank you for your query, kindly use the live chat on our website a compliance rep will attend to you. Thank you.
Dear Sir/Madam my name is pastor samuel Asante. I want to register NGO please l need more information
Thank you for your query, kindly use the live chat on our website a compliance rep will attend to you. Thank you.
Dear Sir/Madam.
I’m Mohammed from Ghana I want start an NGO and I need more information please.
Thank you.
Thank you for your query our compliance team will attend to you. Thank you
Thanks for the information. Please how much will it cost me overall to register an NGO in Ghana?
I’m outside ghana and I need to the know if you assist me to register an NGO in ghana .
Thanks
yes please. We can. We can register your NGO with the RGD and also help you with your Social welfare registration with the department of social welfare. Kindly reach out to Edmund – edjarbann@firmusnew.local or on whats app +233 57 646 1118