قد يبدو تأسيس سوبر ماركت مهمة شاقة نظراً للمتطلبات التنظيمية الواجب استيفاؤها للعمل بشكل قانوني في غانا. ولإنشاء سوبر ماركت، من الضروري الإلمام بهذه المتطلبات. يُعرف السوبر ماركت بأنه متجر تجزئة يبيع المواد الغذائية (الطازجة أو المحفوظة) والسلع المنزلية الأخرى؛ حيث تُشترى البضائع بكميات كبيرة بأسعار الجملة، وتُباع للعملاء بأسعار التجزئة لتحقيق الربح. تتمثل الخطوة الأولى لتشغيل سوبر ماركت في غانا في تسجيل النشاط التجاري لدى مكتب مسجل الشركات. ولا يقتصر هذا التسجيل على المواطنين الغانيين، بل يُسمح للأجانب أيضاً بتسجيله. ويمكن للمواطن الغاني تسجيل السوبر ماركت كمنشأة فردية أو كشركة محدودة بالأسهم، بناءً على حجم رأس المال المستثمر. أما الأجانب، فيُشترط عليهم تسجيل السوبر ماركت كشركة محدودة بالأسهم.
إجراءات تأسيس سوبر ماركت في غانا
1. الخطوة الأولى: تسجيل النشاط التجاري لدى مكتب مسجل الشركات.
البحث عن اسم تجاري متاح.
الاسم التجاري هو الهوية التي سيعرف بها الناس مشروعك، لذا من المهم اختيار اسم فريد ومناسب لطبيعة عملك. بعد تحديد الاسم المقترح، تأتي خطوة البحث في السجلات للتأكد من عدم استخدامه مسبقاً من قبل جهة أخرى. وبمجرد اعتماد الاسم، ننتقل إلى الخطوات التالية:
- تنزيل نماذج التسجيل المناسبة من الموقع الإلكتروني لمكتب مسجل الشركات (ORC): https://rgd.gov.gh/ أو شراؤها مباشرة من البنك الداخلي بمقر المكتب.
- تعبئة النماذج بالبيانات التالية، وذلك حسب نوع الكيان (شركة ذات مسؤولية محدودة أو منشأة فردية):
- اسم الشركة
- طبيعة العمل (وصف موجز لأنشطة الشركة)
- عنوان المكتب المسجل
- العنوان الرقمي
- رقم المنزل / اسم المبنى أو الشقة
- اسم الشارع
- المدينة
- المقاطعة
- الإقليم
- مقر العمل الرئيسي
- العنوان الرقمي
- رقم المنزل / اسم المبنى أو الشقة
- اسم الشارع
- المدينة
- المقاطعة
- الإقليم
- مقر العمل الإضافي (إن وجد)
- البيانات الشخصية للمديرين، وأمين السر، والمساهمين (الجنسية، وتاريخ الميلاد، والمهنة، وبيانات التواصل، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن).
- أرقام التعريف الضريبية (TIN) للمديرين، وأمين السر، والمساهمين.
- شهادة تأهيل سارية المفعول لأمين سر الشركة (السكرتير).
- عدد الأسهم المصرح بها.
- رأس المال المُعلن.
- هيكل المساهمات والحصص.
- بيانات مدقق الحسابات (المراجع المالي).
انقر هنا لقراءة الإرشادات التفصيلية حول كيفية تسجيل الأعمال التجارية لدى مكتب مسجل الشركات.
2 الخطوة الثانية: التسجيل لدى هيئة الغذاء والدواء (FDA).
تتولى هيئة الغذاء والدواء تنظيم عمليات تصنيع، واستيراد، وتصدير، وتوزيع، واستخدام، والإعلان عن الأغذية، والأدوية، والمكملات الغذائية، والأدوية العشبية والبديلة، والمواد الكيميائية المنزلية، والتبغ في غانا. ويُشترط تسجيل جميع المنتجات الغذائية –سواء كانت مستوردة، أو معروضة للبيع، أو موزعة محلياً– لدى الهيئة، وذلك استناداً إلى المادتين 18 و25 من قانون الغذاء والدواء لعام 1992، والمادة 4(ب) من القانون المعدل لعام 1996. ولتسجيل السوبر ماركت، يجب اتباع الآتي:
- تقديم قائمة بالمنتجات المراد بيعها في السوبر ماركت إلى هيئة الغذاء والدواء. ويجب تصنيف القائمة حسب نوع المنتجات (مثل: المواد الغذائية، والأدوية، ومستحضرات التجميل، وغيرها).
- في حال تسجيل منتجات بالجملة، يجب إرفاق خطابات رسمية منفصلة لكل فئة لمخاطبة هيئة الغذاء والدواء (FDA) لتصنيف المنتجات، مما يتيح تحديد متطلبات التسجيل الخاصة بها. ويجب توجيه هذه الخطابات إلى الرئيس التنفيذي للهيئة.
- انتظار الرد الرسمي من هيئة الغذاء والدواء (FDA)، والذي سيوضح المتطلبات والإجراءات والرسوم اللازمة بناءً على نوع المنتجات المعروضة.
بالنسبة للمنتجات المعبأة مسبقاً، يُرجى ملاحظة أن صلاحية تسجيلها تستمر لثلاث سنوات، ويجب تجديدها بعد انقضاء هذه المدة. كما يُشترط الحصول على موافقة الهيئة قبل استيراد أي منتجات، باستثناء العينات المخصصة لغرض التسجيل. يمكن الاطلاع على هذه الإرشادات عبر الموقع الإلكتروني للهيئة: www.fdaghana.gov.gh.
انقر هنا لقراءة مقالنا حول تسجيل المنتجات الغذائية لدى هيئة الغذاء والدواء.
3. الخطوة الثالثة: التسجيل لدى هيئة الإيرادات الغانية (GRA)
لتسجيل شركتك لدى الهيئة (GRA)، يلزم تقديم المستندات التالية:
- نماذج تسجيل ضريبة الشركات معبأة بالكامل.
- نماذج تسجيل ضريبة القيمة المضافة (VAT).
- السير الذاتية لجميع مديري الشركة.
- صور فوتوغرافية لموقع المشروع أو المكتب.
تُفرض ضريبة مؤقتة سنوياً على جميع الشركات، بما في ذلك الشركات حديثة التأسيس. وتقوم هيئة الإيرادات بتقدير هذه الضريبة بناءً على أهداف الشركة، وحجم رأس المال المُعلن، وجنسيات المساهمين.
ويتعين على كافة الشركات الخاضعة للضريبة في غانا سداد هذه الضريبة المؤقتة بشكل ربع سنوي (كل ثلاثة أشهر).
4. الخطوة الرابعة: استخراج تصريح تشغيل الأعمال.
تلتزم جميع الشركات بالتسجيل لدى المجلس البلدي أو المحلي التابعة له. ويُعد هذا التصريح بمثابة رخصة قانونية تتيح لك ممارسة أنشطتك التجارية داخل نطاق المدينة.
متطلبات استخراج تصريح تشغيل الأعمال:
- شهادة التسجيل أو شهادة التأسيس للشركة.
- تعبئة نموذج الطلب بالبيانات التالية:
- اسم الشركة.
- أسماء وبيانات ملاك الشركة أو مديريها.
- عنوان موقع النشاط التجاري (أو الإحداثيات الجغرافية GPS).
- بيانات التواصل.
الخلاصة
ختاماً، من الضروري الإلمام باللوائح التنظيمية المختلفة قبل إطلاق مشروعك التجاري في غانا. ويُنصح بالاستعانة بخبير أو مسؤول امتثال لضمان سير أعمالك وفقاً للقانون؛ إذ إن عدم التزام شركتك بالقوانين قد يعرضك للمساءلة القانونية وغرامات مالية. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيداً لك، ولا تتردد في مشاركته مع شبكة معارفك لتعم الفائدة.
