1. Mehrere Geschäftstätigkeiten, ein Unternehmen
Viele ausländische Investoren und generell mehrere Unternehmensgründer beginnen ihre Geschäftstätigkeit mit der Absicht, ein Unternehmen als Sprungbrett für Investitionen in mehrere Geschäftsbereiche zu nutzen. Der Unternehmenscode 1963, Gesetz 179, Abschnitt 27 (1b) verlangt, dass alle Personen, die ein Unternehmen gründen, die Ziele des Unternehmens klar angeben. Es ist üblich, dass Unternehmen in Ghana eine Geschäftseinheit mit mehreren Aktivitäten als Zielsetzung gründen. Beispielsweise kann ein Unternehmen Bergbau, Tourismus, Fertigung, allgemeinen Handel, Import, Export und vieles mehr als Ziele haben. Meistens ist es die Absicht der Projektinitiatoren, Möglichkeiten in einer Reihe dieser Investitionsbereiche zu erkunden und dadurch mehrere zusätzliche Ziele unter einem Unternehmen zusammenzufassen. Die daraus resultierenden Auswirkungen auf die Einhaltung der Vorschriften sind hohe Kosten und Engpässe in den Prozessen. Alle Unternehmen in Ghana müssen je nach ihren Zielen oder der Art ihrer Geschäftstätigkeit vor Aufnahme ihrer Tätigkeit bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen und Genehmigungen und Zulassungen einholen. Die Hinzufügung mehrerer Ziele bedeutet daher, dass Sie mehrere zusätzliche Compliance-Anforderungen erfüllen, eine höhere Kapitalschwelle erreichen und eine höhere Steuerveranlagung haben müssen, als dies normalerweise der Fall wäre, wenn es sich nur um Ihr Hauptprojekt handeln würde (ein oder zwei Projekte/Investitionsbereiche, mit denen Sie beginnen möchten). Aufgrund unserer Erfahrung in den Bereichen Beratung und Compliance haben wir festgestellt, dass in den meisten Fällen, in denen Unternehmen 3 bis 4 verschiedene Projekte oder Investitionsbereiche in ihren Unternehmenszielen angeben, sie höchstwahrscheinlich nur für die Aufnahme eines einzigen Projekts gerüstet sind und später in die anderen Bereiche expandieren.
Unser Rat
Unser Rat lautet: Bevor Sie Ihr Unternehmen in Ghana gründen, sollten Sie klar umreißen, welche Geschäfte Sie tätigen möchten. Straffen Sie die Aktivitäten so, dass sie miteinander in Verbindung stehen, möglichst in derselben Wertschöpfungskette im selben Sektor, anstatt mehrere verschiedene Aktivitäten in mehreren Sektoren zu verfolgen. Gründen Sie außerdem verschiedene Unternehmen für verschiedene Aktivitäten in verschiedenen Sektoren. Dies trägt dazu bei, Engpässe zu verringern, Kosten zu senken, die Kapitalschwelle zu senken, die Steuerbemessungsgrundlage zu verringern usw.
2. Übertragung von Eigenkapital auf ein persönliches Konto
Vor einigen Jahren kam einer unserer ausländischen Kunden nach Ghana, um in ein bereits in Betrieb befindliches Resort zu investieren, und wandte sich an uns, um sein Unternehmen beim Ghana Investment Promotion Centre (GIPC) registrieren zu lassen. In den ersten Jahren seines Projekts hatte er während der Phasen des Grundstückserwerbs, des Baus und der Bauarbeiten zahlreiche Transaktionen durchgeführt und dabei seine persönlichen Konten für den Zufluss der ausländischen Eigenkapitalübertragungen genutzt. Er wies einen Großteil der Kapitalzuflüsse außerhalb des Bankensystems um und tätigte mehrere andere Transaktionen über Konten Dritter. Man kann sich vorstellen, wie frustriert er war, als er versuchte, das ausgegebene Geld als sein Anfangskapital registrieren zu lassen. Letztendlich gelang es uns, dieses Problem zu lösen, aber es kam zu Verzögerungen und erhöhten Kosten für das Projekt.
Unser Rat
Beachten Sie, dass Sie alle Ihre Eigenkapitalbeiträge, egal ob es sich um Neuinvestitionen oder Reinvestitionen handelt, über Ihr Firmenkonto bei einer der in Ghana zugelassenen Banken überweisen und Ihre Fremdwährungen immer bei der Bank umtauschen sollten, damit Ihre Investition von der Bank of Ghana ordnungsgemäß bestätigt und anerkannt werden kann. Dies garantiert Ihnen Sicherheit und eine einfache Übertragung Ihrer Investition durch Liquidation, Verkauf oder Rückführung von Gewinnen.
3. Eine Kaufzusage ist kein Verkauf
Für Sie als Exporteure, Importeure, Hersteller und Herstellervertreter ist es sicherlich ein Traum, über ein gutes, zuverlässiges Vertriebsnetz in Ghana und in der gesamten westafrikanischen Region zu verfügen. Bevor Sie den Vertrag unterzeichnen, die Lieferung bestätigen oder Ihr Lager in Ghana mieten, sollten Sie unbedingt wissen, dass in Ghana, wie in jedem anderen Land auch, Versprechen nicht mit tatsächlichen Verkäufen gleichzusetzen sind. In der Regel äußern sich die Menschen großzügig und zeigen sich begeistert und kaufbereit, wenn sie während der Marktforschungsphase oder bei der Suche nach Vertriebspartnern Produktmuster sehen. Ein Verkauf ist nicht dasselbe wie hochfliegende Versprechen. Menschen, die versprechen, diese oder jene Menge zu kaufen, sind nicht dasselbe wie ein tatsächlicher Verkauf.
Unser Rat
Wenn Ihnen also das nächste Mal ein potenzieller Käufer sagt, wie großartig Ihr Produkt ist, warten Sie einen Moment und gehen Sie keine übertriebenen Verpflichtungen ein, denn es könnte sich lediglich um ein Versprechen handeln. Vergewissern Sie sich lieber, dass der Käufer ausreichend engagiert ist. In Ghana versprechen die Menschen mehr, als sie halten können. Holen Sie sich immer zuerst eine Bestellung ein, bevor Sie sich festlegen.
4. Undokumentierte und nicht vertraglich festgelegte Vereinbarungen, nicht quittierte Zahlungen
In der Anfangsphase des Geschäfts kann es vorkommen, dass der typische Investor auf Personen trifft, die hochfliegende Ideen zu haben scheinen, bereit sind zu helfen und sich als wichtige Projektunterstützer präsentieren. Die Menschen handeln daher auf der Grundlage von Vertrauen, ohne die Vereinbarungen ordnungsgemäß zu dokumentieren oder vertraglich festzuhalten.
Unser Rat
Es ist absolut entscheidend, dass jeder Aspekt der Geschäftsentscheidung dokumentiert und vertraglich festgehalten wird. Menschen machen viele Versprechungen, daher müssen Sie diesbezüglich vorsichtig sein. Vermeiden Sie Finanztransaktionen mit Dritten und bestehen Sie auf Quittungen, um die Zahlung unrechtmäßiger Gebühren zu reduzieren.
5. Vertrauen auf Einfluss statt auf Logik und Respekt vor Systemen und Prozessen
Viele ausländische Investoren kommen nach Ghana, um ihre Projekte voranzutreiben, und denken nur daran, wie sie die erforderlichen Genehmigungen erhalten, attraktive Projekte gewinnen und ihr Geschäft in Gang bringen können.
Unser Rat
So wichtig Beziehungen und Netzwerke zu Schlüsselpersonen für die Navigation in der Geschäftswelt auch sind, müssen Investoren die Prozesse, Verfahren und Systeme respektieren und befolgen, die für die Geschäftstätigkeit in Ghana gelten. Es ist besser, die richtigen Unterlagen einzureichen, als wegen Steuerhinterziehung und unzulässiger Einreichungen angeklagt zu werden.
6. Sorgfaltspflicht
Sorgfaltspflicht ist ein zeitloser Ratschlag und eine warnende Anleitung für alle, insbesondere bevor man „Ja“ sagt, den Vertrag unterzeichnen und die Überweisung vornehmen.
LESEN SIE AUCH Wofür geben Ghanaer ihr Geld aus? – 35 Produkte, mit denen man handeln kann
Unser Rat
Nehmen Sie sich Zeit, relevante Fragen zu stellen, wenden Sie sich an die richtige Behörde, vermeiden Sie Hintertüren, führen Sie ordnungsgemäße Hintergrundüberprüfungen durch und beauftragen Sie mehr als einen Dienstleister, um die erhaltenen Informationen zu vergleichen, bevor Sie jemanden einstellen oder den Vertrag unterzeichnen. So einfach das auch klingen mag, es kann Ihnen Zeit und Geld sparen.
