Déterminer comment créer un supermarché peut s’avérer une tâche ardue compte tenu des obligations réglementaires à respecter pour pouvoir exercer légalement cette activité au Ghana. Pour créer un supermarché, il est nécessaire de connaître les différentes obligations réglementaires auxquelles il faut se conformer. Un supermarché est un magasin de détail qui vend des produits alimentaires, frais ou conservés, ainsi que d’autres articles ménagers. Il consiste à acheter des marchandises en gros à des prix de gros et à les vendre aux clients à des prix de détail dans le but de réaliser un profit. La première étape pour exploiter un supermarché au Ghana consiste à enregistrer l’entreprise auprès du Bureau d’enregistrement des sociétés. L’enregistrement d’un supermarché n’est pas réservé aux Ghanéens, en d’autres termes, les étrangers peuvent également enregistrer un supermarché. Un Ghanéen peut décider d’enregistrer un supermarché en tant qu’entreprise individuelle ou société à responsabilité limitée, en fonction du capital investi dans l’entreprise. Cependant, les étrangers sont tenus d’enregistrer leurs supermarchés en tant que sociétés à responsabilité limitée.
Procédure pour créer un supermarché au Ghana
1. Étape 1 – Enregistrement de l’entreprise auprès du Bureau d’enregistrement des sociétés.
Effectuez une recherche de nom commercial.
Le nom commercial est le nom sous lequel votre entreprise est connue. Il est donc important de choisir un nom unique et pertinent pour votre entreprise. Après avoir choisi le nom commercial que vous souhaitez utiliser, l’étape suivante consiste à effectuer une recherche de nom commercial. Il est nécessaire d’effectuer une recherche de nom commercial afin de s’assurer qu’aucune autre personne n’utilise le nom commercial proposé. Une fois le nom commercial choisi, les étapes suivantes sont les suivantes :
- Téléchargez les formulaires d’enregistrement appropriés sur le site web du Bureau du registraire des sociétés (ORC) https://rgd.gov.gh/ ou achetez-les à la banque interne du Bureau du registraire des sociétés.
- Remplissez les formulaires en fournissant les informations suivantes, en fonction du type d’enregistrement de l’entreprise (société à responsabilité limitée ou entreprise individuelle).
- Nom de la société
- Nature de l’activité (donnez une brève description des activités de la société)
- Siège social
- Adresse numérique
- Numéro de maison/nom du bâtiment ou de l’appartement
- Nom de la rue
- Ville
- Quartier
- Région
- Siège social
- Adresse numérique
- Numéro de maison/nom du bâtiment ou de l’appartement
- Nom de la rue
- Ville
- Quartier
- Région
- Autre lieu d’activité, le cas échéant
- Données personnelles des administrateurs, du secrétaire et des actionnaires (nationalité, date de naissance, profession, coordonnées, adresse électronique et adresse postale)
- Numéro d’identification fiscale des administrateurs, du secrétaire et des actionnaires
- Certificat de qualification valide du secrétaire général
- Actions autorisées
- Capital déclaré
- Structure de l’actionnariat
- Coordonnées de l’auditeur.
Cliquez ici pour lire les instructions détaillées sur la manière d’enregistrer une entreprise auprès du registre des sociétés.
2. Étape 2 – Enregistrement auprès de l’Autorité chargée des aliments et des médicaments.
La FDA réglemente la fabrication, l’importation, l’exportation, la distribution, l’utilisation et la publicité des aliments, des médicaments, des compléments alimentaires, des médicaments à base de plantes et homéopathiques, des substances chimiques ménagères et du tabac au Ghana. Tous les produits alimentaires, qu’ils soient importés, commercialisés, vendus ou distribués dans le pays, doivent d’abord être enregistrés auprès de la FDA en vertu des articles 18 et 25 de la loi de 1992 sur les aliments et les médicaments (PNDCL 305B) et de l’article 4(b) de la loi de 1996 sur les aliments et les médicaments (modification) 523. Pour enregistrer un supermarché auprès de la FDA, il convient de tenir compte des éléments suivants.
- Soumettre la liste des produits destinés à être vendus au supermarché à la Food and Drug Authority. La liste doit être classée par type de produits, c’est-à-dire aliments, médicaments, cosmétiques, etc.
- En cas d’enregistrement de produits en vrac, joindre des lettres officielles distinctes pour chaque groupe demandant à la FDA de regrouper les produits afin de lui permettre de déterminer les conditions d’enregistrement. La lettre doit être adressée au directeur général.
- Attendez la lettre de réponse de la FDA indiquant la liste des exigences, la procédure et les frais applicables en fonction du type de produits vendus dans le supermarché.
Lorsque des produits préemballés sont vendus au supermarché, il convient de noter que l’enregistrement des aliments préemballés est valable trois (3) ans et doit être renouvelé à la fin de la troisième année. L’enregistrement doit être approuvé par l’Autorité avant toute importation du produit, à l’exception des échantillons utilisés à des fins d’enregistrement du produit. Ces directives sont disponibles sur le site web de la FDA : www.fdaghana.gov.gh.
Cliquez ici pour lire notre article sur l’enregistrement des produits alimentaires auprès de l’Autorité des aliments et des médicaments.
3. Étape 3 – Enregistrement auprès de l’Autorité fiscale du Ghana
Pour enregistrer votre entreprise auprès de la GRA, les documents suivants sont requis :
- Formulaires d’enregistrement à l’impôt sur les sociétés dûment remplis
- Formulaires d’enregistrement à la TVA
- CV de tous les administrateurs de l’entreprise
- Description illustrée du projet/de l’emplacement des bureaux
Une évaluation fiscale provisoire est effectuée chaque année pour toutes les entreprises, y compris les nouvelles immatriculations. Pour l’enregistrement fiscal des nouvelles entreprises, l’évaluation fiscale provisoire est déterminée par le bureau de la GRA en tenant compte de l’objet de l’entreprise, du capital déclaré et de la nationalité des actionnaires.
Toutes les entreprises assujetties à l’impôt au Ghana sont tenues de payer un impôt provisoire chaque trimestre.
4. Étape 4 – Enregistrement pour obtenir un permis d’exploitation commerciale.
Toutes les entreprises doivent s’enregistrer auprès du district ou de la municipalité dans lequel elles se trouvent. Un permis d’exploitation commerciale est une licence qui vous permet d’exercer votre activité dans la ville où vous vous trouvez.
Liste de contrôle pour le traitement d’un permis d’exploitation commerciale
- Certificat d’enregistrement général/certificat de constitution.
- Remplissez le formulaire de demande avec les informations ci-dessous ;
- Nom de l’entreprise
- Nom et coordonnées du propriétaire ou des dirigeants de l’entreprise.
- Indiquez l’emplacement de l’entreprise (coordonnées GPS)/adresse
- Coordonnées
Conclusion
En conclusion, il est préférable de vous familiariser avec les différentes réglementations commerciales avant de créer votre entreprise au Ghana. Il est également préférable de faire appel aux services d’un expert ou d’un responsable de la conformité pour vous aider à rester en conformité. Si votre entreprise ne respecte pas les réglementations, vous vous exposez à des poursuites judiciaires et à des responsabilités financières. J’espère que ces informations vous auront été utiles. N’oubliez pas de partager cet article avec votre réseau, qui vous en sera reconnaissant.
