Comment mettre en liquidation, liquider ou dissoudre une société au Ghana.

Plusieurs facteurs expliquent la décision d’une entreprise de mettre fin à ses activités, de se liquider ou de se dissoudre. Certains chefs d’entreprise, voire certaines personnes en général, estiment que la liquidation ou la dissolution d’une entreprise est une tâche simple. D’autres pensent que la liquidation intervient lorsqu’une entreprise cesse ses activités commerciales ou cesse d’utiliser l’entreprise ou ses documents dans le cadre de ses activités. D’autres encore considèrent que la liquidation intervient lorsqu’une entreprise ferme son siège social. Aucune de ces situations n’est considérée comme une liquidation d’entreprise tant que les procédures légales appropriées n’ont pas été suivies, à savoir l’information du registre des sociétés de la décision de liquidation et, enfin, la radiation du nom de l’entreprise de la liste des sociétés enregistrées.

Avant d’examiner les processus impliqués dans la liquidation, la dissolution ou la disparition d’une entreprise au Ghana, examinons d’abord certaines définitions des termes ci-dessus, car ils sont souvent utilisés de manière interchangeable, même s’il s’agit de procédures complètement différentes. La liquidation, la dissolution et la disparition sont toutes des processus impliqués dans la fermeture d’une entreprise, mais chacune suit une série d’étapes différentes.

Nous examinerons également les raisons qui peuvent contraindre une société à se liquider, à être liquidée ou à être dissoute.

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La liquidation d’une société est un processus qui consiste à mettre fin à toutes les activités d’une société. Ce processus comprend la liquidation et la dissolution. Au cours de ce processus, la société cesse d’exercer ses activités habituelles dans le but de céder ou de vendre tous ses actifs afin de compenser ses dettes (payer ses créanciers). Après la cession des actifs, tout excédent ou actif restant est réparti entre les membres proportionnellement aux parts qu’ils détiennent.

Ce processus de vente des actifs d’une société afin de régler ses dettes (pendant la période de liquidation) est appelé liquidation. La liquidation devient nécessaire dans le processus de liquidation lorsqu’il existe des actifs et que la société a des dettes/créanciers à rembourser à ce moment-là. Ainsi, lorsque nous disons qu’une société est insolvable, cela signifie qu’elle ne peut pas payer ses dettes à leur échéance.

La liquidation est un processus juridique régi par la loi sur les sociétés, ainsi que par les règlements enregistrés de la société.

Types de liquidation

Le processus de liquidation peut être volontaire ou officiel. La liquidation volontaire est un processus engagé par les administrateurs de la société lorsqu’ils se rendent compte et décident de la nécessité de fermer la société, tandis que la liquidation officielle est le cas où la société a été contrainte par un tribunal de fermer sur la base de plaintes déposées par ses créanciers ou le registraire des sociétés.

Dans le cas d’une liquidation volontaire, si la société est considérée comme n’ayant aucune dette envers ses créanciers, les propriétaires peuvent décider soit de vendre les actifs et de se répartir l’argent, soit de se partager les actifs proportionnellement aux parts qu’ils détiennent dans la société. Mais lorsque la société décide de se liquider et que ses créanciers ne reçoivent aucun paiement pour les dettes qui leur sont dues et déposent une plainte auprès du tribunal pour obtenir un règlement, celui-ci ordonne une liquidation officielle.

Processus de liquidation volontaire d’une société

1. Une résolution spéciale adoptée par les actionnaires et le conseil d’administration.
2. Renouveler l’enregistrement de votre société à jour (déposer les déclarations annuelles et les comptes audités à ce jour).
3. Rédiger une notification/lettre au registraire des sociétés (expliquer la raison de votre décision).
4. Joindre les copies originales de tous les documents d’enregistrement (en fonction du type d’entreprise enregistrée).
5. Le registraire examinera les documents avant de prendre toute autre mesure.

Types de liquidation

Tout comme le processus de dissolution, la liquidation peut être volontaire ou officielle.

La liquidation volontaire, également appelée liquidation privée, est conçue pour permettre à une société insolvable de cesser volontairement ses activités. Une résolution doit être adoptée par tous les actionnaires et le conseil d’administration, ou au moins par 75 % d’entre eux, avant que le processus puisse commencer. Cela se fait par le biais d’une requête adressée au registraire des sociétés.

Étapes à suivre pour la liquidation volontaire d’une société

1. Disposer d’une déclaration sous serment d’insolvabilité valide signée par les administrateurs de la société
2. Les membres doivent adopter une résolution spéciale pour la liquidation et inclure la nomination d’un liquidateur.
3. La société doit déposer ses déclarations annuelles et ses comptes audités à jour.
4. Déposer ou soumettre les documents 1, 2 et 3 ci-dessus au registraire des sociétés
5. Le registraire des sociétés peut publier l’article 248 joint à la résolution spéciale déposée pour être publiée au bulletin officiel.
6. Après la publication de la résolution spéciale au bulletin, le registraire des sociétés émettra l’article 260 (1) de la loi sur les sociétés afin de radier le nom de la société du registre des sociétés.
7. Le registraire procédera à la radiation du nom de la société du registre des sociétés après la publication de l’article 260(1) et l’envoi d’une copie au registraire des sociétés.
8. Publication de la première réunion des créanciers
9. Une deuxième assemblée des créanciers doit être publiée.
10. Enfin, les actifs de la société seront vendus pour rembourser ses créanciers.

La liquidation officielle, également appelée liquidation forcée, consiste à contraindre une société à cesser ses activités par décision de justice. Elle est demandée par voie de requête auprès du tribunal, généralement par un créancier de la société à qui celle-ci n’a pas remboursé ses dettes sur une longue période. Si la requête est acceptée, le tribunal ordonne une enquête sur la société avant de prononcer la liquidation officielle.

Étapes de la liquidation officielle d’une société

1. Nomination d’un liquidateur officiel
2. Le liquidateur officiel demande à tous les administrateurs et propriétaires de l’entreprise de lui fournir un état de la situation.
3. L’ordonnance de liquidation est publiée au journal officiel.
4. Publication d’un avis dans un quotidien national invitant tous les créanciers à déposer leur preuve de créance et invitant tous les débiteurs à payer ou à prendre des dispositions avant une date fixe pour régler leur dette.
5. Publication de la première réunion des créanciers par le liquidateur officiel afin d’informer les créanciers de l’état de la liquidation.
6. Recueil du veto de la société par le liquidateur officiel.
7. Une deuxième assemblée des créanciers doit être publiée.
8. Enfin, les actifs de la société sont vendus afin de rembourser ses créanciers.

Dissolution

Il s’agit de la dernière étape du processus de liquidation. À ce stade, le registraire est satisfait de toutes les procédures de liquidation et radie le nom de la société du registre des sociétés. Le registraire publie ensuite la radiation dans la Gazette, et la société est réputée dissoute à compter de cette date.

Toutefois, lorsqu’un créancier, un membre ou un dirigeant de la société fournit au registraire des informations indiquant que la société n’a pas exercé d’activité ou qu’elle est toujours en activité, ou lorsque le registraire en a lui-même connaissance, il peut envoyer un avis pour demander si la société exerce ou non une activité. Si aucune réponse n’est reçue après deux mois et qu’un deuxième avis est envoyé, mais qu’aucune réponse n’est reçue dans les deux mois suivant l’envoi du deuxième avis, le registraire publie un avis dans la Gazette en vue de radier le nom de la société du registre. En l’absence de réponse à cet effet, le registraire dissout la société en radiant son nom du registre des sociétés.

Conclusion

Même si les termes « liquidation », « dissolution » et « cessation d’activité » sont utilisés de manière interchangeable, ils n’ont pas la même signification. Le processus de liquidation implique une dissolution, qui constitue la dernière étape de l’ensemble du processus. Les entreprises qui ont l’intention de se liquider volontairement doivent suivre les procédures appropriées décrites ci-dessus et s’assurer que la dernière étape est atteinte et conclue par le registraire général.