ما تحتاج إلى معرفته عن تسجيل الشركات لعام 2026

يُعد تسجيل الشركة خطوة بالغة الأهمية عند بدء أي عمل تجاري، حيث يمنحك الشرعية القانونية للعمل. ومع ذلك، هناك بعض الأمور التي يجب أن تعرفها أثناء استعدادك لتسجيل شركتك.

• ما هي الجهة المسؤولة عن تسجيل الشركات في غانا؟

مكتب مسجل الشركات (ORC) هو الجهة الحكومية المكلفة بتسجيل الشركات في جمهورية غانا.

متطلبات تسجيل شركة خارجية

• عنوان العمل للشركة الأم.
• عنوان العمل للفرع في غانا.
• توكيل رسمي موثق للمدير المحلي.

 

• ما هي متطلبات تسجيل شركة محدودة بالأسهم؟

لتسجيل شركة محدودة بالأسهم، المتطلبات الأساسية هي كما يلي:

• اسم الشركة.
• طبيعة العمل.
• عنوان الشركة.
• رأس المال المُعلن.
• عنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف الشركة.
• الرقم الضريبي للمديرين والمساهمين وسكرتير الشركة ومدققي الحسابات.
• البيانات الشخصية للمديرين والمساهمين وأمناء السر ومدققي الحسابات.

اقرأ أيضاً: كيفية تسجيل شركة محدودة بالأسهم في غانا

• ما هي متطلبات تسجيل شركة خارجية في غانا؟

يختلف تسجيل الشركة الخارجية تماماً عن تسجيل أي نوع آخر من الشركات.

وتتمثل متطلبات تسجيل الشركة الخارجية فيما يلي:

• اسم الشركة.
• عنوان الشركة.
• عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
• وثيقة تسجيل الشركة الأم موثقة من كاتب العدل.
• بيانات المدير المحلي.
• رقم التعريف الضريبي للمدير المحلي.

 

• ما هي متطلبات تسجيل منظمة غير حكومية في غانا؟

يتطلب تسجيل شركة محدودة بضمان (منظمة غير حكومية) تقديم المستندات التالية:

• اسم الشركة.
• طبيعة النشاط.
• عنوان الشركة.
• المبلغ المضمون.
• بيانات أعضاء المجلس التنفيذي والمساهمين وسكرتير الشركة ومدققي الحسابات.
• الرقم الضريبي لأعضاء المجلس التنفيذي والمساهمين وسكرتير الشركة ومدققي الحسابات.

 

• كيف يمكنني الحصول على نماذج تسجيل الشركات في غانا؟

يمكن شراء نماذج تسجيل الشركات في غانا من البنك المتواجد داخل مقر إدارة المسجل العام، كما يمكن تحميلها عبر الموقع الإلكتروني: https://rgd.gov.gh/.

• كم من الوقت يستغرق تسجيل شركة في غانا؟

عملية تسجيل الشركات في غانا سهلة للغاية، ولكن قد يتأخر التسجيل إذا كانت المستندات غير صالحة أو غير دقيقة. وفي المعتاد، يستغرق التسجيل فترة تتراوح بين 20 إلى 30 يوماً.

• هل يمكن لشخص واحد أن يعمل كمدير لشركة في غانا؟

بالتأكيد لا! ينص القانون على أن عدد مديري أي شركة مسجلة بموجب قوانين غانا يجب أن يكون اثنين على الأقل. ولذلك، لا يمكن لشخص واحد أن يكون المدير الوحيد للشركة.

 

• هل يمكن لشخص واحد أن يعمل كمدير وسكرتير (أمين سر) للشركة في غانا؟

كان قانون الشركات لعام 1963 (القانون 179) يسمح بأن يكون المدير هو نفسه سكرتير الشركة. ولكن، بموجب قانون الشركات الجديد لعام 2019 (القانون 922)، لا يُسمح للمدير بالعمل كسكرتير للشركة إلا إذا كان يستوفي مؤهلات محددة؛ وإلا فإن الشركة ستحتاج إلى الاستعانة بخدمات شخص أو شركة مؤهلة لهذا المنصب.

• هل يجب أن يكون جميع مديري الشركة مقيمين في غانا؟

يجب أن يكون جميع المديرين، أو واحد منهم على الأقل، مقيماً في غانا.

• هل يجب أن يكون المدير المحلي لشركة خارجية مقيماً في غانا؟

عند تسجيل شركة خارجية، يشترط القانون أن يكون المدير المحلي للشركة مقيماً في غانا، وبالتالي يجب أن يكون لديه عنوان إقامة محلي.

اقرأ أيضاً: ستة أخطاء مكلفة يرتكبها المستثمرون عند بدء أعمال تجارية في غانا

• هل يمكن للأجنبي تسجيل مؤسسة فردية في غانا؟

لا يسمح القانون للأجانب بامتلاك مؤسسات فردية؛ فهذا الحق مقصور على المواطنين الغانيين فقط.

• ما هو رقم التعريف الضريبي (TIN) عند تسجيل الشركات في غانا؟

رقم التعريف الضريبي (TIN) هو اختصار لرقم تعريف دافع الضرائب، وهو مطلب أساسي لتسجيل جميع الشركات في غانا. وتُعد هيئة الإيرادات الغانية هي الجهة المكلفة بإصداره.

• هل يمكن تسجيل الشركات في غانا عبر الإنترنت؟

نعم، يمكن إتمام عملية التسجيل عبر الإنترنت باستخدام الرابط أدناه:

https://egovonline.gegov.gov.gh/RGDPortalWeb/portal/RGDHome/eghana.portal;jsessionid.

• ما هي المستندات التي يتم استلامها بعد تسجيل الشركة؟

بالنسبة للشركات المحدودة بالأسهم:

• شهادة التأسيس.
• النموذج 3.
• نموذج المالك المستفيد (الفعلي).
• اللوائح التأسيسية (الدستور).

للشركات المحدودة بضمان:

• شهادة التأسيس.
• النموذج 3B.
• نموذج الإفصاح عن المالك المستفيد.
• اللوائح التأسيسية (الدستور).

 

• هل يتعين عليك تسجيل شركتك لدى أي جهة أخرى بعد التسجيل في إدارة المسجل العام؟

بعد إتمام التسجيل لدى إدارة المسجل العام، تعتمد الجهات الأخرى التي يجب التسجيل لديها على طبيعة نشاط الشركة، مثل: مركز ترويج الاستثمار الغاني، هيئة الغذاء والدواء، هيئة المواصفات الغانية، وكالة حماية البيئة، هيئة المناطق الحرة، الجمارك، وغيرها. ومع ذلك، فإن التسجيل لدى بعض الجهات مثل: هيئة الإيرادات الغانية، وصندوق الضمان الاجتماعي والتأمين الوطني، والمجالس البلدية، يُعد إلزامياً لجميع الشركات.

• هل يمكن تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة؟

تُعد المؤسسة الفردية (المالك الوحيد) أكثر أنواع تسجيل الأعمال شيوعاً بين الغانيين. ويكمن الفرق الرئيسي بينها وبين الشركة ذات المسؤولية المحدودة في أن المؤسسة الفردية تتطلب شخصاً واحداً فقط كمالك، بينما يتطلب تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة وجود مديرين اثنين على الأقل، وسكرتير، ومدقق حسابات، ومساهمين. علاوة على ذلك، يجب أن يكون للشركات ذات المسؤولية المحدودة رأس مال مُعلن يتم دفع رسوم الدمغة عليه، وهو ما لا ينطبق على المؤسسات الفردية. لذلك، لتحويل المؤسسة الفردية، يجب استيفاء المتطلبات المذكورة أعلاه.

لتحويل مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن المستندات المطلوبة هي:

• خطاب طلب التحويل (يوضح أسباب التحويل ويُوجه إلى مسجل الشركات).
• نموذج تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة مُعبأ بالكامل.
• إيصال سداد رسوم الدمغة على رأس المال المُعلن ورسوم التأسيس.

 

• متى يتعين على الشركات تقديم الإقرارات السنوية؟

يتعين على كل شركة مسجلة تقديم أول إقرار سنوي لها بعد 18 شهراً من تاريخ التسجيل. وبعد ذلك، يجب تقديم الإقرار سنوياً، وبالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة، يجب تقديمه في موعد أقصاه ³⁰ أبريل من كل عام (عن العام السابق)، ويُرفق معه الحسابات المالية المدققة والمُوقّعة والمعتمدة خلال الجمعية العمومية السنوية.

يُطلب من كافة الشركات – باستثناء الشركات الخارجية – تقديم إقراراتها السنوية بعد ثمانية عشر شهراً من تاريخ التأسيس. أما الشركات الخارجية فتقدم إقراراتها في السنة التالية للتسجيل. وبالمثل، تُقدم المؤسسات الفردية طلبات التجديد السنوي في السنة التالية لتسجيلها لدى مكتب مسجل الشركات.

إجراءات تقديم الإقرارات السنوية

• يمكنك تحميل وتعبئة نماذج الإقرارات السنوية من هنا: https://www.rgd.gov.gh/
• الحساب المالي المدقق للسنة المالية.
• رسوم التسجيل (100 سيدي غاني للشركات و60 سيدي غاني للمؤسسات الفردية).

ملاحظة: لا يُطلب من المؤسسات الفردية تقديم حسابات مالية مدققة عند إجراء التجديد السنوي.

بالنسبة للشركات الخارجية:

• يمكنك تحميل وتعبئة نماذج الإقرارات السنوية من هنا: https://www.rgd.gov.gh/
• الحساب المالي المدقق للشركة الأم عن السنة المالية.
• رسوم التسجيل 250 دولاراً أمريكياً.

للحصول على كافة المعلومات اللازمة لتسجيل شركتك في غانا، يُرجى تحميل دليل الامتثال الذي أعددناه حديثاً اليوم.