REGISTRIERUNG EINES EXTERNEN UNTERNEHMENS, EINER VERBINDUNGS- ODER VERTRETUNGSBÜRO IN GHANA

Ausländische Unternehmen sind Unternehmen, die außerhalb Ghanas gegründet wurden und einen eingetragenen Geschäftssitz in Ghana haben. Sie unterliegen den Gesetzen des Landes, in dem sie ursprünglich gegründet wurden. Ausländische Unternehmen können in einem Land (außerhalb ihres Gründungslandes) gegründet werden, um die Geschäftsinteressen ihrer Muttergesellschaft zu fördern. Die Gründe für die Gründung solcher Verbindungs- und Repräsentanzen oder ausländischer Unternehmen können von der Nähe zu Kunden über die Bereitstellung von Kundensupport, Marktforschung und Machbarkeitsstudien bis hin zur Bewertung von Investitionsmöglichkeiten für Investitionsentscheidungen reichen. Für das ausländische Unternehmen bedeutet dies ein minimales Risiko in Bezug auf Investitionskapitalanforderungen und Unternehmenssteuern. Laut dem Ghana Investment Promotion Centre müssen alle externen Unternehmen, Verbindungs- und Repräsentanzbüros eine Mindestkapitalanforderung von 500.000 USD als vollständig ausländisches Unternehmen und 1.000.000 USD als vollständig ausländisches (allgemeines Handels-)Unternehmen investieren.

Voraussetzungen für die Registrierung eines ausländischen Unternehmens, einer Verbindungsstelle oder einer Repräsentanz

Abschnitt 329 des Unternehmensgesetzes 2019, Gesetz 992, schreibt vor, dass alle ausländischen Unternehmen vor Aufnahme ihrer Geschäftstätigkeit in Ghana beim Registrar General’s Department registriert werden müssen.

Im Folgenden sind die wichtigsten Anforderungen für die Registrierung einer ausländischen Gesellschaft, einer Verbindungsstelle oder einer Repräsentanz in Ghana gemäß dem Companies Act 2019, Gesetz 992 von Ghana, aufgeführt.

1. Eine beglaubigte Kopie der Satzung, Statuten, Vorschriften, Memoranden und Artikel oder anderer Dokumente, die die Verfassung des Unternehmens in einer für den Registrar akzeptablen Sprache (Englisch) konsultieren oder definieren. Hinweis: Die Dokumente müssen im Heimatland der Muttergesellschaft notariell beglaubigt sein.
2. Eine Erklärung in zweifacher Ausfertigung in der vorgeschriebenen Form mit den folgenden Angaben zum Unternehmen:
3. Name
4. Die Art ihrer Geschäftstätigkeit(en) oder andere Hauptzwecke
5. Der/die derzeitige(n) Vorname(n) und Nachname sowie die Anschrift einer Person, die in diesem Kodex als lokaler Geschäftsführer bezeichnet wird und zur Führung der Geschäfte in Ghana befugt ist. Der lokale Geschäftsführer muss in Ghana ansässig sein, muss jedoch nicht unbedingt ghanaischer Staatsangehöriger sein. Die Muttergesellschaft muss eine Vollmacht als Nachweis für die Befugnis des lokalen Geschäftsführers vorlegen.
6. Wenn das Unternehmen (Muttergesellschaft) Aktien hat, die genehmigten Aktien, die ausgegebenen Aktien, der darauf eingezahlte Betrag und der noch zu zahlende Betrag, wobei zwischen den in bar gezahlten und zu zahlenden Beträgen und den nicht in bar gezahlten und zu zahlenden Beträgen zu unterscheiden ist.
7. Die Adresse seines eingetragenen oder Hauptsitzes im Land seiner Gründung.
8. Die Adresse seines Hauptgeschäftssitzes in Ghana und die Nummer seines Postfachs sowie die Kontaktnummern.
9. Der Name und die Anschrift in Ghana einer Person, die in diesem Gesetz als Prozessbevollmächtigter bezeichnet wird und von der Gesellschaft bevollmächtigt ist, Zustellungen und andere Dokumente in ihrem Namen entgegenzunehmen.
10. Die Angaben und Kopien aller Belastungen des Unternehmensvermögens, die gemäß Abschnitt 310 dieses Gesetzbuchs zur Registrierung vorgelegt werden müssen, oder, falls keine solchen Belastungen bestehen, eine entsprechende Erklärung in der vorgeschriebenen Form.

Siehe untenstehende Statistiken zu Unternehmensregistrierungen beim Registrar General’s Department in Ghana:

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Wie hoch sind die Kosten für die Registrierung einer ausländischen Gesellschaft, einer Verbindungsstelle oder einer Repräsentanz?

Die gesetzlichen Gesamtkosten für die Registrierung eines ausländischen Unternehmens in Ghana betragen 1.380 $. Diese Gebühr ist direkt an das Handelsregisteramt entweder in Dollar oder in der entsprechenden Summe in Cedi zu entrichten.

Verfahren zur Registrierung eines ausländischen Unternehmens, einer Verbindungsstelle oder einer Repräsentanz beim Registrar General Dept.

Antragsteller können einen Satz Registrierungsformulare (Formular 20 und 21) beim RGD zum Preis von 9,50 GH₵ erwerben. Außerdem können alle Unternehmensregistrierungsformulare unter http://rgd.gov.gh/index.php/forms/ heruntergeladen werden.

Die Antragsteller müssen folgende Schritte durchführen:

·  Schritt 1 – Suche nach einem Firmennamen

Ein Firmenname, auch als Handelsname bekannt, ist einfach ein Name oder Titel, unter dem eine Person oder eine andere juristische Person Geschäfte tätigt. Ihr Firmenname identifiziert Sie nicht nur gegenüber Ihren Kunden, sondern ermöglicht es Ihnen auch, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben und Ihren Kunden eine emotionale Bindung zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Marke aufzubauen.

Das RGD-Portal bietet allen Nutzern die Möglichkeit, online nach Firmen-/Unternehmensnamen zu suchen, um sicherzustellen, dass der vorgeschlagene Name in Ghana geeignet ist, bevor Sie mit der Unternehmensregistrierung fortfahren können.

Hinweis: Antragsteller sollten beachten, dass die endgültige Entscheidung über die Verwendung und Eignung von Firmen- und Unternehmensnamen allein beim Registrar-General liegt.

Die RGD kann Namen ablehnen, die ihrer Meinung nach bestehenden Namen zu ähnlich sind, irreführend, beleidigend und unerwünscht sind oder gegen bestehende Markenrechte verstoßen. Es ist ratsam, alternative Firmennamen einzureichen. Seien Sie kreativ bei der Wahl der Firmennamen, um zu vermeiden, dass sie von der RGD als zu ähnlich zu bestehenden Firmennamen oder Marken angesehen werden.

·  Schritt 2 – Steueridentifikationsnummer

Bitte beachten Sie, dass Sie als ghanaischer Antragsteller Ihre Ghana-Karten-ID zum ausgefüllten TIN-Formular hinzufügen müssen. Ausländer müssen eine Kopie der Seite mit den persönlichen Daten ihres Reisepasses beifügen. Ausländer, die nicht in Ghana wohnen, aber beabsichtigen, ein Unternehmen in Ghana zu gründen, müssen ein Schreiben verfassen, in dem sie bestätigen, dass sie außerhalb Ghanas wohnen, und ihre ausländische Adresse angeben. Dieses Schreiben muss von einem Notar im Heimatland des Ausländers beglaubigt werden. Das Schreiben muss an den Registrar of Companies adressiert sein.

• Biografische Datenseite des Reisepasses
• Personalausweis
• Wählerausweis.

Zu den für das Ausfüllen eines individuellen TIN-Formulars erforderlichen Angaben gehören:

• Name des Antragstellers
• Beruf
• Angaben zum Lichtbildausweis
• Geburtsname der Mutter
• Wohnadresse und Postanschrift
• Kontaktdaten des Antragstellers

·   SCHRITT 3 – Ausfüllen des Formulars 20 für ausländische Unternehmen

Erforderliche Angaben zum Ausfüllen des Formulars 20.

• Name des Unternehmens
• Art des Unternehmens
• Haupttätigkeit des Unternehmens
• Informationen zur Geschäftstätigkeit
• Adresse des Hauptgeschäftssitzes
• Postanschrift
• Ansprechpartner
• Angaben zum lokalen Geschäftsführer
• Angaben zur Person, die befugt ist, im Namen des Unternehmens Zustellungen und andere Dokumente entgegenzunehmen.
• Kapitalbetrag (der Muttergesellschaft)
• Wohnadresse des Geschäftsführers
• Steuernummer des Geschäftsführers.

·         SCHRITT 4 – Ausfüllen des Formulars 21 (Ausländische Unternehmen müssen eine Erklärung abgeben, dass keine Belastungen auf dem Grundstück lasten)

Wenn keine Belastungen auf dem Eigentum des Unternehmens lasten, müssen Antragsteller das Formular 21 ausfüllen und eine entsprechende Erklärung abgeben.

·         SCHRITT 5 – Einreichung der Registrierungsformulare

Nach dem Ausfüllen der Formulare muss der Antragsteller diese beim Registrar General’s Department zusammen mit einer offiziellen Gebühr (in bar) in Höhe von 1.200 $ einreichen. Es dauert zwischen zwei und drei Wochen, bis der Registrierungsprozess abgeschlossen ist und die Registrierungsurkunden sowie das Unternehmensprofil ausgestellt werden.

Steuern für ausländische Unternehmen, Verbindungs- oder Repräsentanzen in Ghana

Alle externen Unternehmen mit Ausnahme derjenigen, die unter die Zuständigkeit des Ghana Free Zones Board fallen, unterliegen der Steuerpflicht der Zentralregierung. Nachstehend sind einige der Steuern aufgeführt, zu deren Zahlung Unternehmen verpflichtet sind.

Körperschaftsteuer

Unternehmen, die in Ghana tätig sind, werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert, wobei Steuern nur auf ausländische Einkünfte erhoben werden, die in Ghana erzielt oder nach Ghana gebracht werden. Nicht ansässige Unternehmen werden nur auf ihre lokal erzielten Einkünfte besteuert. Der Körperschaftsteuersatz beträgt 25 %.

Einkommensteuer/Lohnsteuer (PAYE)

Derzeit beträgt der Steuersatz für Kapitalerträge aus der Veräußerung eines steuerpflichtigen Vermögenswerts, der einen Gewinn von über 50 GH ¢ erzielt, 15 %. Dividenden werden mit 8 % besteuert.

In Ghana wird die Steuer vom persönlichen Einkommen eines Arbeitnehmers an der Quelle durch ein „Pay-As-You-Earn”-System abgezogen. Der höchste Einkommensteuersatz für in Ghana ansässige Personen beträgt 25 %.

Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, monatliche Steuererklärungen für seine Arbeitnehmer einzureichen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Steuern des Arbeitnehmers einzubehalten und an die ghanaische Steuerbehörde zu zahlen. Die einbehaltene Steuer muss bis zum 15^.des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Steuer einbehalten wurde^,eingereicht und gezahlt werden.

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber spätestens am 30. April nach Ablauf jedes Veranlagungsjahres eine Steuererklärung für jede Person einreichen, die bei ihm beschäftigt ist und aus dieser Beschäftigung ein zu versteuerndes Einkommen für das Jahr erzielt. In der Steuererklärung sind die an jeden Arbeitnehmer gezahlten Gehälter, Freibeträge, Steuererleichterungen, steuerpflichtige Einkünfte, fällige Steuern und gezahlte Steuern anzugeben.

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Fazit

Die Registrierung einer ausländischen Unternehmens, einer Verbindungsstelle oder einer Repräsentanz in Ghana ist kein schwieriger Prozess. Es sind Formulare mit den relevanten Angaben auszufüllen, die Zahlung muss bei der RGD erfolgen, und die Dokumente werden dann innerhalb von 2 bis 3 Wochen nach Einreichung bearbeitet. Wir hoffen, dass Sie diese Leitlinien hilfreich fanden.