Gründung eines Unternehmens in Ghana

Der erste Schritt zur Unternehmensgründung in Ghana ist die rechtliche Registrierung des Unternehmens beim Office of the Registrar of Companies (ORC). Es gibt verschiedene Unternehmensformen, die nach ghanaischem Recht registriert werden können. Daher ist es unerlässlich, die richtige Rechtsform zu wählen, die Ihren geschäftlichen Absichten am besten entspricht. Nachfolgend sind die verschiedenen Formen der Unternehmensregistrierung nach ghanaischem Recht aufgeführt:

• Aktiengesellschaften
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung
• Gesellschaften mit unbeschränkter Haftung
• Ausländische Unternehmen
• Einzelunternehmen
• Personengesellschaft

Siehe untenstehende Infografiken zu den aktuellen Statistiken der Unternehmensregistrierungen beim Registrar General’s Department (RGD)

Dank der Automatisierung beim Office of the Registrar of Companies (ORC) ist die Gewerbeanmeldung mittlerweile recht einfach geworden.

Alle Formulare für die Gewerbeanmeldung können unter https://rgd.gov.gh/ heruntergeladen oder zum Preis von 15,00 GHS beim ORC erworben werden. Registrieren Sie Ihr Unternehmen ganz einfach in Ghana, indem Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen.

Schritte zur Registrierung einer Aktiengesellschaft in Ghana

Schritt 1 – Suche nach einem Firmennamen beim ORC

Führen Sie eine Suche nach Ihrem Firmennamen in Ghana durch, um sicherzustellen, dass der vorgeschlagene Name für Ihr Unternehmen verfügbar ist. Nach der Namenssuche können Unternehmensgründer beantragen, dass ihr Firmennamen für einen Zeitraum von 30 Tagen reserviert wird.

Der Firmenname muss aussagekräftig, relevant und unverwechselbar sein. Firmennamen, die bestehenden Namen zu ähnlich sind, werden vom Handelsregister wahrscheinlich abgelehnt. Wenn es beispielsweise bereits eine Firma namens Yayra Company Limited gibt, kann ein ähnlicher Name wie Yayara Company Limited nicht registriert werden; ein solcher Name würde abgelehnt werden, jedoch würden die Antragsteller aufgefordert werden, ihren Firmennamen entsprechend zu ändern. Die Wahl des Firmennamens muss für die Art der Tätigkeit des Unternehmens relevant sein. Darüber hinaus darf der Firmenname nicht anstößig oder unerwünscht sein oder bestehende Markenrechte verletzen.

Schritt 2 – Registrierung der Steueridentifikationsnummer (TIN) für alle Unternehmensleiter, Sekretäre und Aktionäre

Laden Sie die TIN-Formulare unter http://rgd.gov.gh/wp-content/uploads/2015/12/Taxpayer-registration-form-individual.pdf herunter. Alle Unternehmensleiter, Sekretäre und Aktionäre müssen sich registrieren und eine TIN für die Zwecke der Unternehmensregistrierung beantragen. Füllen Sie die TIN-Formulare aus und fügen Sie eine Kopie Ihres Lichtbildausweises (Führerschein, Reisepass, Wählerausweis) bei. TIN-Nummern werden innerhalb von 24 bis 48 Stunden kostenlos in jedem Büro der Ghana Revenue Authority erstellt.

TIN-Nummern können auch für Unternehmen erstellt werden. Dies ist erforderlich, wenn die Anteile des zu registrierenden Unternehmens von einer juristischen Person gehalten werden. In einem solchen Fall erhält das Unternehmen ein TIN-Formular für Organisationen, füllt dieses ordnungsgemäß aus und fügt ein Einführungsschreiben bei. Anschließend wird eine TIN-Nummer für den Unternehmensaktionär erstellt.

Alle Personen oder Organisationen müssen über eine TIN-Nummer für alle ihre registrierten Unternehmen verfügen, falls Sie sich entscheiden, mehr als ein Unternehmen zu registrieren oder als Geschäftsführer in mehreren Unternehmen tätig sind. Zu den Informationen, die zum Ausfüllen eines individuellen TIN-Formulars erforderlich sind, gehören:

• Name
• Beruf
• Angaben zum Lichtbildausweis
• Geburtsname der Mutter
• Wohnadresse und Postanschrift (digitale/ghanaische Postanschrift des Unternehmens)
• Kontakt

i.  TIN-Formular für die Gewerbeanmeldung

Weitere Informationen finden Sie in diesem Video:

 

SCHRITT 3 –     Als Nächstes laden Sie die folgenden Formulare herunter und füllen Sie sie aus.

i. Formular 3 – Private Limited.

 Erforderliche Angaben zum Ausfüllen des Formulars

• Name des Unternehmens
• Art des Geschäfts (Geben Sie eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeiten des Unternehmens an
• Eingetragener Firmensitz
• Digitale Adresse
• Hausnummer/Gebäude- oder Wohnungsname
• Straßenname
• Stadt
• Stadtteil
• Region
• Hauptgeschäftssitz
• Digitale Adresse
• Hausnummer/Gebäude- oder Wohnungsname
• Straßenname
• Stadt
• Stadtteil
• Region
• Gegebenenfalls weiterer Geschäftssitz
• Persönliche Angaben zu den Direktoren, dem Sekretär und den Aktionären (Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Beruf, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Wohnadresse)
• Steueridentifikationsnummer der Direktoren, des Sekretärs und der Aktionäre
• Genehmigtes Aktienkapital
• Grundkapital
• Aktionärsstruktur
• Angaben zum Wirtschaftsprüfer

ii.   Formular 26(A) – Einverständniserklärung zur Tätigkeit als Unternehmensvorstand.

Abschnitt 172 (2)(b) des Unternehmensgesetzes von 2019, Gesetz 992, besagt:

„(2) Eine Person darf nicht zum Direktor eines Unternehmens ernannt werden, wenn sie nicht vor ihrer Ernennung

(b) schriftlich ihre Zustimmung zur Übernahme der Position als Direktor gegeben und diese Zustimmung achtundzwanzig Tage vor der Ernennung eingereicht hat.“

iii.   Formular 26(B) – Formular zur Zustimmung zur Tätigkeit als Unternehmenssekretär.

Gemäß Abschnitt 211(8) des Unternehmensgesetzes von 2019, Gesetz 992, gilt Folgendes:

„Der Unternehmenssekretär muss vor seinem Amtsantritt die schriftliche Zustimmung zur Ausübung der Funktion als Unternehmenssekretär bei der Gesellschaft zur Weiterleitung an den Registerführer hinterlegen.“ Ein Unternehmenssekretär kann eine natürliche oder juristische Person sein. In jedem Fall muss der Sekretär bestimmte Qualifikationen besitzen, die im Gesetz festgelegt sind und auch in Formular 3 (des Registrierungsformulars) zur Ihrer Kenntnisnahme aufgeführt sind.

Erforderliche Angaben zum Ausfüllen dieses Formulars

• Name des Unternehmens
• Persönliche Angaben des Sekretärs (Name, Wohnadresse, Postanschrift, Mobiltelefonnummer und Qualifikation)
• Unterschrift
• Datum

iv.   Formular 26 (C) – Formular für die eidesstattliche Erklärung.

Dieses Formular muss von den Direktoren des Unternehmens ausgefüllt werden, um zu erklären, dass die angegebenen Informationen der Wahrheit entsprechen.

v. Formular zum wirtschaftlichen Eigentum

Dieses Formular dient der Offenlegung der wirtschaftlichen Eigentümer des Unternehmens. Füllen Sie BO1 und BO2 aus.

Erforderliche Angaben zum Ausfüllen des Formulars:

1. Zweck der Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (wählen Sie „Unternehmensregistrierung”)
2. Informationen zum Unternehmen
3. Liste der wirtschaftlichen Eigentümer.

1. Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer
2. Art des Unternehmens

SCHRITT 4 – Zahlung der Stempelsteuer, der Unternehmensgründungs- und Anmeldegebühren

Bei der Registrierung eines Unternehmens sind beim Registrar General’s Department zwei gesetzliche Gebühren zu entrichten: die Stempelsteuer sowie die Gebühren für die Unternehmensgründung und die Einreichung der Unterlagen.

Die Stempelsteuer beträgt 1 % des angegebenen Kapitals. Beispielsweise entspricht ein angegebenes Kapital von 100.000 Cedis einer Stempelsteuer von 1 % x 100.000 Cedis = 1.000 GHS. Das Mindestkapital für alle zu 100 % in ghanaischem Besitz befindlichen Gesellschaften mit beschränkter Haftung beträgt 500 GHS.

Unternehmen mit ausländischer Beteiligung oder 100 % ausländischem Eigentum unterliegen jedoch anderen Anforderungen hinsichtlich des angegebenen Kapitals. Die Anforderungen an das angegebene Kapital für Unternehmen dieser Kategorien sind:

· 100 % ausländisches Eigentum – 500.000 US-Dollar

· Joint Venture zwischen Ausländern und Ghanaern – 200.000 US-Dollar

· Handelsunternehmen (ob in gemeinschaftlichem oder 100 % ausländischem Besitz) – 1.000.000 US-Dollar

Bei Einreichung der Gewerbeanmeldeformulare sind außerdem Gründungs- und Anmeldegebühren zu entrichten. Die Gesamtkosten betragen 450 GHS und sind direkt beim Office of the Registrar of Companies (ORC) in bar zu bezahlen.

SCHRITT 5 – Abholung der Gewerbeanmeldungsunterlagen

Nach Einreichung der Formulare sollte man mit einer Bearbeitungszeit von zwei Wochen rechnen, nach deren Ablauf die folgenden Dokumente ausgestellt werden:

· Gründungsurkunde

· Formular 3

· Satzung

· Profil des wirtschaftlichen Eigentümers

Jahreshauptversammlungen

Gemäß Abschnitt 149 des Unternehmensgesetzes – „Sofern in Unterabschnitt (3) dieses Abschnitts nichts anderes bestimmt ist, muss jedes Unternehmen zusätzlich zu allen anderen Versammlungen in diesem Jahr jedes Jahr eine Hauptversammlung als Jahreshauptversammlung abhalten und diese Versammlungen in den Einberufungsbekanntmachungen als Jahreshauptversammlung bezeichnen; zwischen dem Datum einer Jahreshauptversammlung und der nächsten dürfen nicht mehr als fünfzehn Monate liegen.

Sofern ein Unternehmen seine erste Jahreshauptversammlung innerhalb von achtzehn Monaten nach seiner Gründung abhält, muss es diese nicht im Jahr seiner Gründung oder im folgenden Jahr abhalten.

Die Kosten für die Jahresabschlüsse betragen 90 ¢ für alle Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Personengesellschaften und Gesellschaften mit unbeschränkter Haftung. Bei Nichtbeachtung wird eine Strafe von 400 ¢ verhängt.

Die Gebühr für die Jahreserklärung beträgt für Einzelunternehmen und externe Unternehmen hingegen 60 ¢ bzw. 750 $. Ein externes Unternehmen, das seine Jahreserklärung nicht einreicht, muss eine Strafe in Höhe von 750 $ zahlen.

Für die Einreichung der Jahresabschlüsse gelten folgende Anforderungen:

• Ein vollständig ausgefülltes Formular für die Jahreserklärung vom Handelsregisteramt.
• Geprüfter Jahresabschluss für das Jahr. Der Jahresabschluss muss von den Direktoren des Unternehmens auf der Jahreshauptversammlung des Unternehmens genehmigt und unterzeichnet werden.
• Gebühr von 100 ¢

Einreichung der Jahresabschlüsse für das Unternehmen

Gemäß Abschnitt 126 des Unternehmensgesetzes von 2019, Gesetz 992, müssen alle eingetragenen Unternehmen nach 18 Monaten seit ihrer Gründung jedes Jahr eine Jahreserklärung einreichen.

Abschnitt 126. (1) besagt: Jedes Unternehmen muss mindestens einmal pro Jahr dem Registerführer einen Jahresbericht zur Registrierung vorlegen, der Angaben zu jedem Mitglied des Unternehmens enthält und in der Form und zu den Themen erstellt ist, die im dritten Anhang dieses Kodex vorgeschrieben sind.

 (2) Der Jahresbericht ist innerhalb von zweiundvierzig Tagen nach dem Datum, an dem die Abschlüsse, Konten und Berichte des Unternehmens gemäß Abschnitt 124 dieses Kodex an die Mitglieder und Anleihegläubiger versandt wurden, auszufüllen und von einem Direktor und dem Sekretär des Unternehmens zu unterzeichnen.

Weitere Informationen finden Sie im Video:

Änderungen oder Ergänzungen nach der Registrierung der Gesellschaft

Nach der Registrierung einer Gesellschaft können die Aktionäre Änderungen vornehmen, wie z. B. Änderung der Geschäftsadresse, der Direktoren, der Aktienübertragung, des Firmennamens, der Tätigkeit, Erhöhung des Stammkapitals usw. Alle diese Änderungen müssen beim Registeramt für Gesellschaften vorgenommen werden.

Je nach Art der Änderung sind entsprechende Formulare auszufüllen und schriftliche Beschlüsse zu verfassen, die vom Unternehmenssekretär vorbereitet und sowohl von den Aktionären als auch von den Direktoren ordnungsgemäß unterzeichnet werden müssen. Bei einem Wechsel der Direktoren müssen sowohl das Rücktrittsschreiben des alten Direktors als auch das Annahmeerklärung des neuen Direktors beigefügt werden.

Online-Registrierung einer Aktiengesellschaft

1. Was ist eine elektronische Unternehmensregistrierung?

Die elektronische Registrierung ist ein 24-Stunden-Online-Service, der vom Handelsregisteramt (Office of the Registrar of Companies, ORC) angeboten wird, um Personen, die ihre Unternehmen online über das Portal registrieren möchten, die elektronische Einreichung von Anträgen zu erleichtern.

2. Welche Informationen benötige ich, um eine Aktiengesellschaft zu registrieren?

•  Individuelle Steuernummer für alle Führungskräfte
• Zu registrierender Firmenname
•  Adresse/Standort des Unternehmens
•  Einverständniserklärung des Wirtschaftsprüfers
• Mindestens zwei Direktoren und ein Sekretär
•  Mindestens ein Direktor muss jederzeit in Ghana ansässig sein
• Mindestens ein Aktionär.

3. Wie kann ich einen Antrag für eine Aktiengesellschaft elektronisch einreichen?

Sie können einen Antrag stellen, nachdem Sie sich als Portal-Kontobenutzer auf www.rgdeservices.com registriert haben. Sie können sich kostenlos als Einzelbenutzer oder Unternehmensbenutzer registrieren, um die Vorteile unserer elektronischen Dienste zu nutzen. Alle Registrierungsunterlagen müssen während des Registrierungsprozesses ausgefüllt, gescannt und hochgeladen werden.

4. Was benötige ich, um mich als Portalnutzer zu registrieren?

Um Portalnutzer zu werden, benötigen Sie eine Steueridentifikationsnummer (TIN). Wenn Sie keine TIN haben, benötigen Sie eine gescannte Kopie Ihrer Ghana Card (für Ghanaer) oder Ihres gültigen Reisepasses (für Ausländer), die Sie während der Registrierung hochladen müssen, um die TIN zu erhalten. Klicken Sie nach dem Hochladen auf der Anmeldeseite auf „Portal Accounts” und folgen Sie den Anweisungen, um Zugang zu unserem Portal zu erhalten und Unternehmen zu registrieren.

5. Wie kann ich ein Aktiengesellschaft nach der Erstellung eines Portal-Kontos registrieren?

Um sich als Aktiengesellschaft zu registrieren, müssen Benutzer:

· das erforderliche Registrierungsformular herunterladen, ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben und einscannen und eine unterschriebene Einverständniserklärung des Wirtschaftsprüfers beifügen.

· Ein Unternehmen kann auch seine eigene Satzung als nicht standardisierte Satzung erstellen lassen und diese zusammen mit dem Formular 3 einscannen.

· Klicken Sie auf den Link „Entity Registration“ (Unternehmensregistrierung) im linken Bereich der Seite.

· Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen”, wenn der Name noch nicht reserviert ist, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Namen erstellen” unter „Namensreservierung”, wenn der Name bereits reserviert ist.

· Das Feld „Name der juristischen Person“ muss mit dem Namen des Unternehmens ausgefüllt werden, der mit „LTD OR LIMITED COMPANY“ enden muss.

· Geben Sie die erforderlichen Informationen in alle Felder ein.

· Alle Direktoren, Sekretäre, Aktionäre und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sollten über individuelle TINs verfügen.

· Lassen Sie kein Feld leer, auch wenn die Informationen bereits in den Pflichtfeldern angegeben wurden.

· Laden Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Dokumente und Formulare hoch und scannen Sie sie ein.

· Denken Sie daran, das Kontrollkästchen „Geschäftstätigkeit sofort aufnehmen“ anzuklicken, wenn das Unternehmen keine Lizenz von einer Aufsichtsbehörde benötigt, wie z. B. Banken, Sicherheitsunternehmen, Bildungseinrichtungen wie Universitäten und Unternehmen, die von der Wertpapieraufsichtsbehörde reguliert werden.

· Solche Unternehmen müssen nur auf die Schaltfläche „Gründen” klicken und auf die Lizenz der Aufsichtsbehörden warten, bevor die Gründungsurkunde genehmigt werden kann.

· Führen Sie die Zahlung online über GEPP durch.

· Der Status des Antrags wird per SMS mitgeteilt, bis die Gründungsurkunde endgültig genehmigt ist.

6. Wie kann ich eine Online-Zahlung vornehmen?

Sie können Zahlungen über die elektronische Zahlungsplattform von NITA (GEPP) mit den folgenden Zahlungsmitteln vornehmen: VISA-Karte, Mastercard, eTransact, PayAll Mobile Money und Banküberweisungen.

7. Welche Dokumente erhalte ich nach Abschluss des Registrierungsprozesses und wie kann ich die Gründungsurkunden erhalten?

Nach Abschluss des Registrierungsprozesses können Sie eine elektronische Kopie der Gründungsurkunde und beglaubigte Kopien der Formulare 3, des Profils der wirtschaftlichen Eigentümer und der Satzung erstellen.

Das Handelsregisteramt hat zwei Arten von beglaubigten Urkunden für die Online-Unternehmensregistrierung eingeführt.

·Elektronische Urkunden: Diese Art von Urkunde ist 14 Tage lang verfügbar und sollte innerhalb von 14 Tagen elektronisch verwendet werden. Sie können sie speichern oder ausdrucken. Nach 14 Tagen kann sie bei Bedarf gegen eine Gebühr von 10,00 Ghc pro Dokument angefordert werden.

· Bescheinigungen in Papierform: Portalbenutzern stehen auch beglaubigte Bescheinigungen in Papierform zur Verfügung. Die Bescheinigungen sind in unseren Büros erhältlich, je nachdem, in welcher Region sie während des Online-Registrierungsprozesses ausgefüllt wurden, und können angefordert werden.

REGISTRIERUNGSVERFAHREN (VOR-ORT-VERFAHREN)

· Geben Sie 3 Firmen-/Unternehmensnamen an, um die Verfügbarkeit eines Namens zu prüfen.

· Kaufen oder laden Sie das erforderliche Formular zur Registrierung von Unternehmen unter https://www.rgd.gov.gh herunter.

· Füllen Sie das entsprechende Formular für juristische Personen aus.

· Wählen Sie ein Ticket entsprechend der Art der juristischen Person aus.

· Warten Sie, bis Ihre Ticketnummer aufgerufen wird.

· Reichen Sie das ausgefüllte Formular zusammen mit allen erforderlichen Unterlagen zur Überprüfung durch den Sachbearbeiter ein.

· Es wird ein Zahlungsbeleg für die Zahlung erstellt.

· Das Dokument wird zur weiteren Bearbeitung bei der hauseigenen Bank hinterlegt.

· Es wird entschieden, ob der Antrag genehmigt, zurückgestellt oder abgelehnt wird.

· Bei Genehmigung werden die Bescheinigung und andere Begleitdokumente ausgestellt.

Fazit

Die Registrierung beim ORC ist relativ einfach. Allerdings werden die Registrierungsformulare meist vom Registrator aufgrund unvollständiger oder falscher Angaben zurückgewiesen. Dies führt in der Regel zu einer Verzögerung bei der Registrierung.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, sich über die damit verbundenen Prozesse zu informieren und die Vorschriften einzuhalten. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit der Registrierung Ihres Unternehmens in Ghana mit und zögern Sie nicht, Kommentare abzugeben, Beiträge zu teilen und Fragen zu stellen.