So registrieren Sie eine gemeinnützige Organisation oder NGO in Ghana 2026

Manchmal ist den Menschen nicht bewusst, dass eine gemeinnützige Organisation oder Nichtregierungsorganisation (NGO) auch als Gesellschaft mit beschränkter Haftung bezeichnet wird. Eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Unternehmensform, die häufig von gemeinnützigen Organisationen, Vereinen, Genossenschaften, Sozialunternehmen, Gemeinschaftsprojekten, Mitgliederorganisationen und Wohltätigkeitsorganisationen genutzt wird, um soziale, gemeinnützige, gemeinschaftsbasierte oder andere nichtkommerzielle Zwecke zu verfolgen.

Gemeinnützige Organisationen oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung behalten in der Regel etwaige Überschüsse für Reinvestitionen ein oder verwenden sie zur Förderung der gemeinnützigen Ziele des Unternehmens, anstatt Gewinne an die Mitglieder auszuschütten. Die meisten gemeinnützigen Organisationen/NGOs fallen nicht unter die Steuerhoheit der Zentralregierung. Gerne informieren wir Sie über die Verfahren und Voraussetzungen für die Registrierung einer Nichtregierungsorganisation beim Registrar General’s Department.

VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE REGISTRIERUNG EINER GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG (NGO/GEMEINNÜTZIGE ORGANISATION)

• Der Name der Organisation (mindestens 2 Namen für die Namensrecherche
• Eine amtliche Gebühr in Höhe von vierhundertdreißig Ghana-Cedi (9 GHC 430)
• Adresse des Unternehmens (digitale Adresse, Name des Gebäudes, Straßenname, Hausnummer, Ort oder Gebiet)
• Steueridentifikationsnummer für die Mitglieder des Exekutivrats und den Sekretär.
• Passdatenblätter der Mitglieder des Exekutivrats, der Zeichner und des Sekretärs (für die Steueridentifikationsnummer, falls zutreffend)
• Name und Anschrift der Wirtschaftsprüfer
• Einverständniserklärung der Wirtschaftsprüfer

WIE HOCH SIND DIE KOSTEN FÜR DIE REGISTRIERUNG EINER NGO/GEMEINNÜTZIGEN ORGANISATION ODER EINER GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG?

Die gesetzlichen Gesamtkosten für die Registrierung einer externen Gesellschaft in Ghana betragen 270 Cedis. Diese Gebühr ist direkt an das Registrar General’s Department zu entrichten.

VERFAHREN ZUR REGISTRIERUNG EINER GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG (GEMEINNÜTZIG/NGO)

Antragsteller können einen Satz vorgeschriebener Regulierungsdokumente und einen Satz Formulare 3 beim Registrar General’s Department zum Preis von 9,50 GH₵ erwerben oder alle Unternehmensregistrierungsformulare online unter http://rgd.gov.gh/index.php/forms/ herunterladen. Um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu registrieren, müssen Antragsteller die folgenden Schritte durchführen:

SCHRITT 1 – SUCHE NACH EINEM FIRMENNAMEN

Ein Firmenname, auch als Unternehmensname bezeichnet, ist einfach ein Name oder Bezeichnung, unter dem eine Organisation oder eine andere juristische Person firmiert. Wenn Sie ein ausschließliches Recht an diesem Namen erwerben möchten, ist es wichtig, eine Namensrecherche für den von Ihnen gewünschten Namen durchzuführen, um zu überprüfen, ob es in Ihrem Bereich keinen ähnlichen oder identischen Bezeichnung einer Organisation gibt, bevor Sie fortfahren können.

Bei der Wahl des Namens für eine gemeinnützige Organisation muss sichergestellt werden, dass der Name

• Aussagekräftig ist – Unterstützt der Name die Positionierung und spiegelt er das Wesen der Organisation wider?
• Relevant ist – Ist der Name für die Zielgruppe relevant, die Sie erreichen möchten (Zielmarkt, Spender, Freiwillige)?
• Unverwechselbar ist – Hebt sich der Name von den Namen anderer Organisationen in Ihrer Gemeinde ab?

Die RGD kann Namen ablehnen, die ihrer Meinung nach zu ähnlich zu bestehenden Namen sind, irreführend, beleidigend und unerwünscht sind oder gegen bestehende Markenrechte verstoßen. Es ist ratsam, alternative Firmennamen einzureichen. Seien Sie kreativ bei der Wahl der Firmennamen, um zu vermeiden, dass alle ähnlich zu bestehenden Firmennamen oder von der RGD registrierten Marken sind.

SCHRITT 2 – BEANTRAGUNG EINER STEUERNUMMER (TIN)

Antragsteller müssen die TIN der Vorstandsmitglieder, Zeichner und des Sekretärs angeben. Falls einer von ihnen keine TIN hat, müssen Antragsteller ein Formular zur Steueridentifikationsnummer ausfüllen, um eine TIN zu erhalten.

Zu den Angaben, die zum Ausfüllen eines individuellen TIN-Formulars erforderlich sind, gehören:

• Name des Antragstellers
• Beruf
• Angaben zum Lichtbildausweis
• Mädchenname der Mutter
• Wohnadresse und Postanschrift
• Kontaktdaten des Antragstellers

Bitte beachten Sie, dass ghanaische Antragsteller zusätzlich zu dem vollständig ausgefüllten TIN-Formular eine Kopie ihrer Ghana Card beifügen müssen. Ausländer müssen eine Kopie der Seite mit den persönlichen Daten ihres Reisepasses beifügen. Ausländer, die nicht in Ghana wohnen, aber beabsichtigen, ein Unternehmen in Ghana zu gründen, müssen ein Schreiben verfassen, in dem sie bestätigen, dass sie außerhalb Ghanas leben, und ihre ausländische Adresse angeben. Dieses Schreiben muss von einem Notar im Heimatland des Ausländers beglaubigt werden. Das Schreiben muss an den Registrar of Companies adressiert sein.

SCHRITT 3 – AUSFÜLLEN DES FORMULARS 3B FÜR GESELLSCHAFTEN MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG

Zu den für das Ausfüllen des Formulars 3B erforderlichen Angaben gehören:

Formular 3B – Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf Garantie

Erforderliche Angaben zum Ausfüllen des Formulars

• Name des Unternehmens
• Art des Unternehmens (Geben Sie eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeiten des Unternehmens an)
• Eingetragener Firmensitz
• Digitale Adresse
• Hausnummer/Name des Unternehmens oder der Wohnung
• Straßenname
• Stadt
• Bezirk
• Region
• Weitere Geschäftsadressen, falls vorhanden
• Persönliche Angaben zu den Mitgliedern des Exekutivrats, Sekretären und Unterzeichnern (Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Beruf, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Wohnadresse)
• Steueridentifikationsnummer der Mitglieder des Exekutivrats, des Sekretärs und der Zeichner
• Angaben zum Wirtschaftsprüfer

1. Formular 26(A) – Einverständniserklärung zur Tätigkeit als Unternehmensleiter.

Abschnitt 172 (2)(b) des Unternehmensgesetzes von 2019, Gesetz 992, besagt:

„(2) Eine Person darf nicht zum Direktor eines Unternehmens ernannt werden, wenn sie nicht vor ihrer Ernennung

(b) schriftlich ihre Zustimmung zur Übernahme der Position als Direktor gegeben und diese Zustimmung achtundzwanzig Tage vor der Ernennung eingereicht hat.“

Iii. Formular 26(B) – Formular zur Zustimmung zur Tätigkeit als Unternehmenssekretär.

Gemäß Abschnitt 211(8) des Unternehmensgesetzes von 2019, Gesetz 992, gilt Folgendes:

„Der Unternehmenssekretär muss vor seinem Amtsantritt die schriftliche Zustimmung zur Ausübung der Tätigkeit als Unternehmenssekretär bei der Gesellschaft zur Weiterleitung an den Registerführer einreichen.“

Erforderliche Angaben zum Ausfüllen dieses Formulars

• Name des Unternehmens
• Persönliche Angaben des Sekretärs (Name, Wohnadresse, Postanschrift, Mobiltelefonnummer und Qualifikation)
• Bedeutung
• Datum

Dieses Formular muss von den Direktoren des Unternehmens ausgefüllt werden, um zu bestätigen, dass die angegebenen Informationen der Wahrheit entsprechen.

Gemäß dem Unternehmensgesetzes von 179 müssen alle Unternehmen während des Unternehmensregistrierungsprozesses mindestens zwei Gründungsdirektoren und einen Sekretär haben. Mindestens einer der Unternehmensdirektoren oder Sekretäre muss in Ghana ansässig sein.

1. V. Formular zum wirtschaftlichen Eigentum

Dieses Formular dient der Offenlegung der wirtschaftlichen Eigentümer des Unternehmens. Füllen Sie BO1 und BO2 aus.

Erforderliche Angaben zum Ausfüllen des Formulars:

1. Zweck der Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (wählen Sie „Unternehmensregistrierung”)
2. Informationen zum Unternehmen
3. Liste der wirtschaftlichen Eigentümer.
4. Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer
5. Art des Unternehmens

SCHRITT 4 – FORMULAR ZUR GRÜNDUNG EINER GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG

Die Angaben werden zum Ausfüllen des Formulars für die Vorschriften benötigt.

• Name des Unternehmens
• Art des Geschäfts
• Name und TIN der Mitglieder des Exekutivrats
• Adresse Beschreibung des Zeichners. Dazu gehören:
  • Name
  • Steuernummer
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Beruf
  • Postanschrift des Antragstellers
  • Unterschrift des Antragstellers

SCHRITT 5 – EINREICHUNG DES FORMULARS

Nach dem Ausfüllen der Formulare muss der Antragsteller diese zusammen mit der Einverständniserklärung des Wirtschaftsprüfers beim Standesamt einreichen und eine amtliche Gebühr (in bar) in Höhe von 270 GH₵ entrichten. Nach erfolgreicher Registrierung erhält der Antragsteller eine Gründungsurkunde, eine Gründungsbescheinigung, das Formular 3 und die Unternehmenssatzung.

LIZENZANFORDERUNGEN FÜR NGOs VON DER BEHÖRDE FÜR SOZIALES

Nach der Registrierung des Unternehmens beim Registrar General Department sind alle NGOs verpflichtet, sich vor Aufnahme ihrer Tätigkeit beim Sozialamt registrieren zu lassen. Nachstehend sind die Verfahren für die Registrierung beim Sozialamt aufgeführt.

Beantragen Sie den NGO-Status beim Ministerium für Soziales, das für die Regulierung von NGOs in Ghana zuständig ist, indem Sie fünf Kopien der folgenden Dokumente bei der Accra Metropolitan Assembly (A.M.A.) in dem Bezirk einreichen, in dem die NGO ansässig ist.

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN FÜR DIE REGISTRIERUNG BEIM SOZIALMINISTERIUM

• Unternehmensregistrierungsdokumente, einschließlich Gründungs- und Betriebsbescheinigung, Formular 3&4 und Vorschriften (für Unternehmen im alten System) oder Gründungsbescheinigung, Formular 3 und Satzung (für Unternehmen im neuen System).
• Antragsschreiben auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation
• Die Satzung der Organisation
• Ein NGO-Profilformular
• Absichtserklärung zwischen der NGO und der Regierung
• Satzung aus dem Herkunftsland (wenn es sich um ein externes Unternehmen handelt).
• Ein Sozialuntersuchungsbericht
• Ein Empfehlungsschreiben der Bezirks-, Stadt- oder Stadtverordnetenversammlung, die für das Gebiet zuständig ist, in dem Ihre NGO ihren Sitz haben soll.
• Broschüre oder Veröffentlichung über Ihre Organisation.
• Das Bezirksamt (A.M.A.) verfasst nach Prüfung und Bewertung einen Bericht an das nationale oder regionale Amt und reicht drei Kopien eines Bestätigungsschreibens des Sozialamtes ein.

WIE HOCH SIND DIE KOSTEN FÜR DIE REGISTRIERUNG EINER NGO BEIM SOZIALMINISTERIUM?

Die offizielle Gebühr für die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung beim Ministerium für Soziales beträgt 1.200 ¢ für lokale NGOs und 1.500 $ für ausländische NGOs, die Niederlassungen in Ghana registriert haben.

STEUERN FÜR GESELLSCHAFTEN MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG IN GHANA

Im Gegensatz zu früher waren alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung von der Körperschaftssteuer und der Mehrwertsteuer (MwSt.) befreit. Um eine Befreiung zu erhalten, muss das Unternehmen derzeit ein offizielles Schreiben an den Generalkommissar der ghanaischen Steuerbehörde richten, damit diese die Befreiung auf der Grundlage der Art der Geschäftstätigkeit und der Frage, ob aus der Geschäftstätigkeit Gewinne zu erwarten sind oder nicht, prüfen, feststellen und gegebenenfalls gewähren kann. Wenn der Commissioner festgestellt hat, dass das Unternehmen oder die NGO steuerbefreit ist, ist die NGO von der Zahlung der Körperschaftsteuer befreit. Die Körperschaftsteuer ist die Steuer, die auf das Nettoeinkommen des Unternehmens erhoben wird, mit anderen Worten, es handelt sich um eine Abgabe auf den Gewinn eines Unternehmens zur Erhebung von Steuern.

Darüber hinaus sind sie von der Zahlung der Mehrwertsteuer (MwSt.) befreit. Der Grund dafür ist, dass Gesellschaften mit beschränkter Haftung keine handelbaren Waren und Dienstleistungen anbieten, die der Mehrwertsteuer unterliegen. Die Mehrwertsteuer wird in Ghana auf die Lieferung von Waren und Dienstleistungen, importierte Waren und die Erbringung importierter Dienstleistungen mit einem Satz von 15 % erhoben. Wenn die NGO beginnt, sich mit dem Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen zu befassen, ist das Unternehmen verpflichtet, sich an die gesetzlichen Bestimmungen zu halten und die gesetzlich vorgeschriebenen Steuern zu zahlen. Mit anderen Worten, es handelt sich dann nicht mehr um eine NGO, da die Tätigkeit keinen Handel mit Gewinnabsichten umfasst.

Alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind jedoch verpflichtet, Einkommensteuer auf die Einkünfte ihrer Mitarbeiter zu zahlen. Daher wird die Lohnsteuer gemeinhin als PAYE (Pay-As-You-Earn) bezeichnet. In Ghana wird die Steuer durch ein Lohnsteuersystem direkt vom persönlichen Einkommen eines Mitarbeiters abgezogen. Der höchste Einkommensteuersatz für in Ghana ansässige Personen beträgt 25 %.

Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, monatliche Steuererklärungen für seine Mitarbeiter einzureichen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Steuern der Mitarbeiter einzubehalten und an die ghanaische Steuerbehörde zu zahlen. Die einbehaltenen Steuern müssen bis zum 15. des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Steuern einbehalten wurden, eingereicht und bezahlt werden. Bei Nichtbeachtung wird eine Strafe verhängt.

Um nicht mit dem Gesetz in Konflikt zu geraten, müssen Investoren, Geschäftsleute und alle Wohltätigkeitsorganisationen, die in Ghana ein Unternehmen oder eine Firma gründen möchten, sich bemühen, alle Gesetze Ghanas einzuhalten. Dies trägt zur Glaubwürdigkeit der Person und des Unternehmens als Ganzes bei.

NGOs ALS UNTERNEHMENSANTEILSEIGNER EINER AKTIENGESELLSCHAFT

Die meisten Menschen wissen, dass sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen Anteile an einem Unternehmen halten können. Überraschenderweise glauben die meisten Menschen nicht, dass Nichtregierungsorganisationen Unternehmensaktionäre einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sein können. Ich vermute, das liegt daran, dass eine NGO in erster Linie eine gemeinnützige Organisation ist, sodass es recht interessant ist, dass eine NGO Anteile an einem gewinnorientierten Unternehmen hält. Die Antwort lautet: Ja! Eine NGO kann Unternehmensaktionär einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sein. Das Gesetz schreibt jedoch vor, dass die Gewinne aus der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, an dem die NGO Anteile hält, wieder in das Unternehmen investiert werden müssen, um die Ziele der NGO zu fördern.

JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG FÜR GESELLSCHAFTEN MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG

Gemäß Abschnitt 149 des Unternehmensgesetzes – „Mit Ausnahme der in Unterabschnitt (3) dieses Abschnitts genannten Fälle muss jedes Unternehmen zusätzlich zu anderen Versammlungen in diesem Jahr jedes Jahr eine Hauptversammlung als Jahreshauptversammlung abhalten und diese Versammlungen in den Einberufungsbekanntmachungen als Jahreshauptversammlung bezeichnen; zwischen dem Datum einer Jahreshauptversammlung und der nächsten dürfen nicht mehr als fünfzehn Monate liegen.

Sofern eine Gesellschaft ihre erste Jahreshauptversammlung innerhalb von achtzehn Monaten nach ihrer Gründung abhält, muss sie diese nicht im Jahr ihrer Gründung oder im folgenden Jahr abhalten.

EINREICHUNG DER JAHRESABSCHLÜSSE FÜR DAS UNTERNEHMEN

Gemäß Abschnitt 122 des Unternehmensgesetzes von von 1963 müssen alle eingetragenen Gesellschaften nach 18 Monaten seit ihrer Gründung jedes Jahr Jahresabschlüsse einreichen.

Abschnitt 122. (1) besagt: Jedes Unternehmen muss mindestens einmal jährlich dem Registerführer einen Jahresbericht zur Registrierung vorlegen, der Angaben zu jedem Mitglied des Unternehmens enthält und in der Form und zu den Themen erstellt ist, die im dritten Anhang des Unternehmensgesetzes vorgeschrieben sind.

(2) Der Jahresbericht ist innerhalb von zweiundvierzig Tagen nach dem Datum, an dem die Abschlüsse, Konten und Berichte des Unternehmens gemäß Abschnitt 124 dieses Gesetzes an die Mitglieder und Anleihegläubiger versandt wurden, auszufüllen und von einem Direktor und dem Sekretär des Unternehmens zu unterzeichnen.

Die Gebühr für die Einreichung der Jahreserklärung für gemeinnützige Organisationen beträgt 90 GHS.

• Laden Sie die Formulare für die Jahreserklärung hier herunter und füllen Sie sie aus: https://www.rgd.gov.gh/forms.html.
• Geprüfter Jahresabschluss
• Einreichungsgebühr (90 GHS)

ÄNDERUNGEN NACH DER REGISTRIERUNG EINER GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG

Nach der Registrierung eines Unternehmens können die Zeichner Änderungen vornehmen, z. B. eine Änderung der Geschäftsadresse, der Direktoren, der Zeichner, des Firmennamens, der Tätigkeit usw. Alle diese Änderungen müssen vom Registrar General’s Department vorgenommen werden.

Je nach Art der Änderung sind Formulare auszufüllen und schriftliche Beschlüsse zu verfassen, die vom Unternehmenssekretär vorbereitet und sowohl von den Zeichnern als auch von den Direktoren ordnungsgemäß unterzeichnet werden müssen. Bei einem Wechsel der Direktoren müssen sowohl das Rücktrittsschreiben des alten Direktors als auch das Annahmeerklärung des neuen Direktors beigefügt werden.

KANN EINE NGO IN EINE AKTIENGESELLSCHAFT UMGEWANDELT WERDEN?

Die Umwandlung einer NGO in eine Aktiengesellschaft ist zulässig und kann beim Registrar General’s Department (Handelsregisteramt) vorgenommen werden. Abgesehen von der Änderung der Unternehmensvorschriften und möglicherweise der Art der Tätigkeit beim Registrar General’s Department gibt es weitere steuerliche Auflagen, die das Unternehmen erfüllen muss, um als gewinnorientiertes Unternehmen tätig zu sein. Je nach Art der neuen Tätigkeit muss das neue Unternehmen möglicherweise weitere gesetzliche Auflagen erfüllen.

Gemäß dem Unternehmensgesetz, Gesetz 179, Abschnitt 10

1. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung darf nicht rechtmäßig mit dem Ziel gegründet werden, gewinnbringende Geschäfte zu tätigen.
2. Wenn eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine gewinnorientierte Geschäftstätigkeit ausübt, haften alle leitenden Angestellten und Mitglieder, die sich dieser Tatsache bewusst sind, gesamtschuldnerisch für die Zahlung und Begleichung aller Schulden und Verbindlichkeiten der Gesellschaft, die durch die Ausübung dieser Geschäftstätigkeit entstanden sind, und die Gesellschaft sowie alle leitenden Angestellten und Mitglieder werden mit einer Geldstrafe von höchstens fünf Pfund für jeden Tag belegt, an dem sie diese Geschäftstätigkeit ausüben.

FAZIT

Das Registrierungsverfahren ist relativ einfach und unterscheidet sich nicht wesentlich von anderen Formen der Unternehmensregistrierung in Ghana.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Registrierung Ihrer gemeinnützigen Organisation in Ghana und helfen Ihnen dabei, alle erforderlichen Lizenzen für die Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit zu erwerben.

Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit der Gründung einer gemeinnützigen Organisation in Ghana mit.