So melden Sie Ihr Unternehmen in Ghana an: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Fragen Sie sich, wie Sie Ihr Unternehmen in Ghana registrieren können? Die Gesetze Ghanas schreiben vor, dass das Office of the Registrar of Companies (ORC) alle Unternehmen in Ghana registrieren muss. Um ein Unternehmen in Ghana zu registrieren, muss man eine Reihe von Formularen zur Unternehmensregistrierung ausfüllen, die entsprechenden Gebühren entrichten und die Anträge beim ORC einreichen.

ARTEN DER UNTERNEHMENSREGISTRIERUNG IN GHANA

Es gibt verschiedene Arten von Unternehmen, die Unternehmer/Investoren in Ghana registrieren können. Es gibt gesetzliche Bestimmungen im Companies Act 2019, Act 992, Registration of Business Name Act, 2012 (Act 837), Incorporated Private Partnership Act (Act 152) und Public Private Partnership 202, Act (Act 1030), die die Gründung von Unternehmen in Ghana regeln. Es ist unerlässlich, die richtige Rechtsform zu wählen, die Ihrer Geschäftstätigkeit am besten entspricht. Die verschiedenen Arten der Unternehmensregistrierung sind:

• Private Aktiengesellschaft
• Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Externe Gesellschaft
• Personengesellschaft
• Einzelunternehmen

BEDEUTUNG DER GESCHÄFTSREGISTRIERUNG – WARUM SIE IHR UNTERNEHMEN REGISTRIEREN SOLLTEN

• Durch die Gewerbeanmeldung wird das Unternehmen als juristische Person gegründet.
• Die Gewerbeanmeldung hilft Ihnen, Vorschriften einzuhalten und Risiken zu minimieren.
• Die Registrierung Ihres Unternehmens formalisiert Ihre Geschäftstätigkeit und hilft Ihnen, Ihr Unternehmen für Wachstum und Expansion zu positionieren.
• Als registriertes Unternehmen ist es unter anderem viel einfacher, Kontakte zu knüpfen und Mitarbeiter einzustellen.
• Sie müssen Ihr Unternehmen registrieren, um ein Geschäftskonto eröffnen zu können.
• Außerdem verbessert es das Image Ihres Unternehmens und schafft Vertrauen bei potenziellen Kunden.

SCHRITTE VOR DER REGISTRIERUNG

Bevor Sie Ihr Unternehmen beim Handelsregisteramt registrieren, sollten Sie eine Reihe von Schritten festlegen. Dies sind die ersten Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen.

SCHRITT 1 – WÄHLEN SIE DIE ART DES UNTERNEHMENS, DAS SIE REGISTRIEREN MÖCHTEN

Als Unternehmer oder Investor müssen Sie sich für die Unternehmensform entscheiden, die Ihren Geschäftszielen entspricht. Einer der entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Unternehmensregistrierung ist die Wahl der Unternehmensform für den Investor/Unternehmer und die Geschäftsziele. Die folgenden Unternehmensformen können Sie in Ghana registrieren lassen:

• Aktiengesellschaft
• Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Externe Gesellschaft
• Personengesellschaft
• Einzelunternehmen

SCHRITT 2 – WÄHLEN SIE EINEN FIRMENNAMEN

Die Wahl eines Firmennamens ist bei der Gewerbeanmeldung von entscheidender Bedeutung. Ein Firmenname ist sehr wichtig, um die Marke des Unternehmens zu definieren und eine Identität unter den Wettbewerbern auf dem Markt zu schaffen. Bei der Wahl eines Firmennamens ist es ratsam, allgemeine Namen zu wählen und keine spezifischen Namen, die auf eine bestimmte Geschäftstätigkeit beschränkt sind. Dies gibt Unternehmern die Flexibilität, andere Geschäftsziele zu verfolgen. Firmennamen müssen aussagekräftig, relevant und unverwechselbar sein. Bei der Wahl von Firmennamen muss außerdem Folgendes berücksichtigt werden: Ein Firmenname sollte

• einzigartig sein
• kurz sein
• leicht zu merken und auszusprechen sein
• die von Ihnen ausgeübte Geschäftstätigkeit beschreiben

SCHRITT 3 – SUCHE NACH EINEM FIRMENNAMEN

Nachdem Sie sich für einen Firmennamen entschieden haben, führen Sie eine Suche nach Firmennamen beim Office of the Registrar of Companies (ORC) durch, um die Verfügbarkeit des vorgeschlagenen Firmennamens zu überprüfen. Eine Suche nach Firmennamen hilft Ihnen dabei, herauszufinden, ob es ähnliche oder bereits existierende Namen gibt. Sobald bestätigt ist, dass es einen ähnlichen oder bereits existierenden Namen gibt, muss dem vorgeschlagenen Namen eine Phrase hinzugefügt werden, um ihn unverwechselbar zu machen.

SCHRITT 4 – RESERVIEREN SIE DEN FIRMENNAMEN

Nach der Namensrecherche muss der Firmenname reserviert werden, wenn der Investor/Unternehmer beabsichtigt, das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt zu registrieren. Dies geschieht, um den Namen vor der Registrierung durch andere zu schützen. Firmennamen werden beim ORC nach Antragstellung und Zahlung reserviert. Der Name kann für einen Zeitraum von 3 Monaten gegen eine Gebühr von 120 GHS reserviert werden.

Gesetz 992 des Unternehmensgesetzes von 2019, Abschnitt 22(1) besagt, dass

1. Gesetz 992 des Unternehmensgesetzes von 2019, Abschnitt 22(1) besagt, dass 1,
2. Der Registerführer kann nach Eingang des Antrags und gegen Zahlung der vorgeschriebenen Gebühr einen Namen bis zur Registrierung eines Unternehmens oder bis zur Änderung des Namens durch ein Unternehmen reservieren.
3. Ein Name kann nach Zahlungseingang für zwei Monate reserviert werden. Nach Ablauf dieser Frist können Sie ihn für weitere zwei Monate reservieren, danach können Sie keine neue Reservierung für diesen Namen mehr beantragen.
4. Ein Unternehmen darf nicht unter einem bereits reservierten Namen registriert werden. Auch ein Name, der einem reservierten Namen ähnelt, wird nicht akzeptiert.

VERFAHREN ZUR UNTERNEHMENSREGISTRIERUNG IN GHANA

SCHRITT 1. BESORGEN SIE SICH EINE STEUERIDENTIFIKATIONSNUMMER (TIN).

Laden Sie die TIN-Formulare unter http://rgd.gov.gh/wp-content/uploads/2015/12/Taxpayer-registration-form-individual.pdf herunter.

Inhaber eines Einzelunternehmens, Partner einer Personengesellschaft und Mitglieder von Unternehmen müssen zum Zwecke der Unternehmensregistrierung eine TIN beantragen und erhalten. Füllen Sie die TIN-Formulare aus und fügen Sie eine Kopie Ihres Lichtbildausweises (Führerschein, Reisepass, Wählerausweis) bei. TIN-Nummern werden innerhalb von 24 bis 48 Stunden kostenlos in jedem Büro der Ghana Revenue Authority erstellt. TIN-Nummern können auch für Unternehmen erstellt werden. Dies ist erforderlich, wenn die Anteile des zu registrierenden Unternehmens von einer juristischen Person gehalten werden. In einem solchen Fall erhält das Unternehmen ein TIN-Formular für Organisationen, füllt dieses ordnungsgemäß aus und fügt ein Einführungsschreiben bei. Anschließend wird eine TIN-Nummer für den Unternehmensaktionär erstellt.

FÜR DAS AUSFÜLLEN EINES TIN-FORMULARS FÜR NATÜRLICHE PERSONEN SIND FOLGENDE ANGABEN ERFORDERLICH:

• Name
• Beruf
• Angaben zum Lichtbildausweis
• Geburtsname der Mutter
• Wohnadresse und Postanschrift (digitale/ghanaische Adresse des Unternehmens)
• Kontakt

SCHRITT 2. FÜLLEN SIE DAS FORMULAR ZUR UNTERNEHMENSREGISTRIERUNG AUS

Laden Sie das Formular beim Registrar General’s Department herunter und füllen Sie es mit den erforderlichen Angaben aus. Nachstehend finden Sie allgemeine Informationen zur Unternehmensregistrierung.

• Name des Unternehmens
• Art des Unternehmens (Geben Sie eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeiten des Unternehmens an).
• Adresse des Unternehmens (Hausnummer oder Name des Gebäudes, Straßenname, Stadt, Bezirk, Region).
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift des Unternehmens.
• Persönliche Angaben zum Inhaber eines Einzelunternehmens, zu den Partnern einer Personengesellschaft und zu den Mitgliedern der Gesellschaft. (Nationalität, Geburtsdatum, Beruf, E-Mail-Adresse und Wohnadresse)

BESONDERE ANFORDERUNGEN

Es gibt weitere Anforderungen, die für jede Art der Unternehmensregistrierung gelten. Diese Anforderungen sind:

• Angegebenes Kapital
• Genehmigtes Kapital
• Notariell beglaubigte Gründungsdokumente
• Vollmacht
• Einverständniserklärung des Wirtschaftsprüfers
• Gesellschaftsvertrag

SCHRITT 3 – ZAHLUNG DER REGISTRIERUNGS- UND GESETZLICHEN GEBÜHREN

Die Gebühren für die Registrierung der einzelnen Unternehmensarten in Ghana hängen von der Art der Unternehmensregistrierung ab. Die Gebührenordnung ist nachstehend aufgeführt:

Aktiengesellschaft	Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung	Gesellschaft mit beschränkter Haftung	Einzelunternehmen	Personengesellschaft	Externe Gesellschaft
Gründungsgebühr – 450 GHS	Gründungsgebühr – 450 GHS	Gründungsgebühr – 430 GHS	Registrierungsgebühr – 100 GHS	Registrierungsgebühr – 240 GHS	Registrierungsgebühr – 1.380 US-Dollar
Stempelsteuer – 1 % des angegebenen Kapitals	Stempelsteuer – 1 % des angegebenen Kapitals

Für die Registrierung von Aktiengesellschaften sind Stempelsteuer und Anmeldegebühren zu entrichten. Die Stempelsteuer beträgt 1 % des angegebenen Kapitals. Die Anmeldegebühren betragen 450 GHS

Die Stempelsteuer beträgt 1 % des angegebenen Kapitals. Beispielsweise entspricht ein angegebenes Kapital von 100.000 GHS einer Stempelsteuer von 1 % x 100.000 GHS = 1000 Ghana-Cedi. Das Mindestkapital für alle zu 100 % in ghanaischem Besitz befindlichen Gesellschaften mit beschränkter Haftung beträgt 500 GHS.

Unternehmen mit ausländischer Beteiligung und Unternehmen in 100 % ausländischem Besitz unterliegen jedoch unterschiedlichen Mindestkapitalanforderungen. Die Mindestkapitalanforderungen für Unternehmen dieser Kategorien sind:

• 100 % ausländisches Eigentum – 500.000 US-Dollar
• Joint Venture zwischen einem Ausländer und einem Ghanaer – 200.000 US-Dollar
• Handelsunternehmen (ob in gemeinschaftlichem oder 100 % ausländischem Besitz) – 1.000.000 US-Dollar
• Bei Einreichung der Unternehmensregistrierungsformulare sind außerdem Gründungs- und Anmeldegebühren zu entrichten. Die Gesamtkosten in Höhe von 450 GHC sind direkt beim Handelsregisteramt in bar zu bezahlen.

SCHRITT 4. EINREICHUNG DES REGISTRIERUNGSFORMULARS UND DER ERFORDERLICHEN UNTERLAGEN.

Nachdem Sie die erforderlichen Unternehmensregistrierungsformulare ausgefüllt haben, reichen Sie diese beim Handelsregisteramt (Office of the Registrar of Companies, ORC) ein.

SCHRITT 5. ABHOLUNG DER REGISTRIERUNGSDOKUMENTE.

Holen Sie die Registrierungsunterlagen 2–3 Wochen nach Einreichung der Registrierungsformulare ab.

Siehe auch: Wie man eine Aktiengesellschaft in Ghana registriert

SCHRITTE NACH DER REGISTRIERUNG

Nach der Registrierung Ihres Unternehmens müssen Sie noch weitere Schritte unternehmen. Nachfolgend fassen wir einige der nächsten Schritte nach der Registrierung zusammen.

1. BEANTRAGEN SIE DIE ERFORDERLICHEN LIZENZEN UND GENEHMIGUNGEN.

Je nach Art der Tätigkeit gelten für alle registrierten Unternehmen weitere gesetzliche Vorschriften. Die Art der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens bestimmt, bei welcher Behörde es sich registrieren muss, um eine Lizenz für die legale Ausübung seiner Tätigkeit in Ghana zu erhalten.

1. REGISTRIERUNG BEI DER BEHÖRDE FÜR SOZIALVERSICHERUNG UND DER NATIONALEN VERSICHERUNG.

Nach den Gesetzen Ghanas ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, für seine Mitarbeiter Beiträge zur SNNIT zu leisten. Der Arbeitgeber muss sich bei der Sozialversicherungs- und Nationalversicherungsanstalt registrieren lassen. Die Beantragung einer Sozialversicherungsnummer ist für jeden Arbeitnehmer in Ghana obligatorisch. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste für die Registrierung Ihrer Mitarbeiter bei der SSNIT:

• Unternehmensregistrierungsdokument (Gründungsurkunde, Profil des wirtschaftlichen Eigentümers, Formular 3, Satzung)
• Liste der Mitarbeiter mit ihren Grundgehältern und ihrer Tier-1-Verfassung
• Sozialversicherungsnummer jedes Geschäftsführers des Unternehmens und gültige Ausweise
• E-Mail-Adresse und Wohnadresse jedes Direktors.
• Steueridentifikationsnummern der Antragsteller

C. REGISTRIERUNG BEI DER GHANA REVENUE AUTHORITY FÜR DIE STEUERREGISTRIERUNG

Steuerliche Registrierung

1. Alle Unternehmen müssen sich bei der Ghana Revenue Authority (GRA) registrieren lassen.

2. Unternehmen, die von der Körperschaftsteuer befreit sind, müssen ihr Unternehmen dennoch bei der GRA registrieren, um Einkommensteuer zu zahlen.

3. Alle Unternehmen, die sich bei der GRA registrieren lassen, müssen dies bei der nächstgelegenen GRA-Bezirksstelle tun, die dem Projektstandort am nächsten liegt.

4. Um Ihr Unternehmen bei der GRA anzumelden, sind folgende Dokumente erforderlich

• Ausgefüllte Formulare zur Registrierung für die Körperschaftsteuer
• Formulare zur Umsatzsteueranmeldung (falls zutreffend)
• Lebensläufe aller Geschäftsführer des Unternehmens
• Bildliche Darstellung des Projekt-/Bürostandorts

Die Steuerbehörden erheben jährlich eine vorläufige Steuerveranlagung für alle Unternehmen, einschließlich neu registrierter Unternehmen. Bei der Registrierung neuer Unternehmen wird die vorläufige Steuerveranlagung vom GRA-Büro unter Berücksichtigung des Unternehmenszwecks, des angegebenen Kapitals und der Nationalität der Anteilseigner festgelegt.

Alle in Ghana steuerpflichtigen Unternehmen sind verpflichtet, vierteljährlich eine vorläufige Steuer zu entrichten.

Die Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine Steuer, die beim Kauf von Waren und Dienstleistungen erhoben oder gezahlt wird. Die Mehrwertsteuerregistrierung ist kostenlos. Wenn Sie Einzelhändler sind und Ihre steuerpflichtigen Lieferungen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten 200.000 GHS oder mehr betragen, müssen Sie sich registrieren und Mehrwertsteuer berechnen. Nachfolgend finden Sie die Checkliste für die Mehrwertsteuerregistrierung:

• Steueridentifikationsnummer (TIN)
• Füllen Sie das Formular zur Mehrwertsteuerregistrierung aus
• Kopien aller Unternehmens-/Firmenregistrierungsunterlagen

Sie müssen alle Dokumente bei der nächstgelegenen Steuerbehörde einreichen. Wenn Sie sich nicht für die Mehrwertsteuer registrieren lassen, wird eine Strafe in Höhe des doppelten oder mehr als doppelten Steuerbetrags fällig, den Sie hätten entrichten müssen, wenn Sie sich registriert hätten.

D. ERÖFFNUNG EINES BANKKONTOS

Um in Ghana legal und effizient geschäftlich tätig zu sein, muss ein Privat- oder Firmenkonto eröffnet werden. Nachstehend finden Sie eine Liste der erforderlichen Dokumente für die Eröffnung eines Privatkontos als Ausländer:

• Ein gültiger Ausweis, z. B. ein Reisepass.
• Nachweis des Wohnsitzes.
• Steueridentifikationsnummer.
• Passfotos.
• Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung.
• Ein Empfehlungsschreiben Ihrer Bank in Ihrem Heimatland.

Einige Banken verlangen möglicherweise ein Referenzschreiben eines Kontoinhabers der Bank, bei der Sie in Ghana einen Antrag stellen, und/oder ein Referenzschreiben Ihres Arbeitgebers.

Für die Eröffnung eines Firmenkontos finden Sie unten die Checkliste:

• Unterlagen zur Unternehmensregistrierung.
• Zwei Passfotos der Kontoinhaber.
• Identitätsnachweis, z. B. Reisepass.
• Nachweis der Wohnadresse für alle Geschäftsführer und Unterzeichner
• Bestätigung der physischen Adresse des Unternehmens
• Jahresabschlüsse (für Unternehmen, die vor über einem Jahr registriert wurden)
• Steuerstempel und Satzung der Gesellschaft, falls diese nicht registriert ist
• Aufenthaltsgenehmigung (wenn die Zeichnungsberechtigten Ausländer sind)

ZUSAMMENFASSUNG – SCHRITTE ZUR UNTERNEHMENSREGISTRIERUNG IN GHANA

Die grundlegenden Schritte für die Unternehmensregistrierung sind

• Durchführung einer Namensrecherche
• Beantragung von Steueridentifikationsnummern für die Geschäftsführer, Gesellschafter und den Sekretär
• Ausfüllen der erforderlichen Formulare für die Unternehmensregistrierung mit den richtigen Angaben. (Die Formulare können auf der Website des Registrar General’s Department (rgd.gov.gh) heruntergeladen werden.
• Entrichten Sie die Stempelsteuer und die Anmeldegebühr für die Gründung (450 GHS) bei der Hausbank des Office of the Registrar of Companies.
• Reichen Sie die Formulare beim Handelsregisteramt ein
• Holen Sie Ihre Unternehmensregistrierungsunterlagen nach 3–4 Wochen ab.

WICHTIGKEIT DER EINHALTUNG DES KORREKTEN UNTERNEHMENSREGISTRIERUNGSVERFAHRENS

• Dadurch wird verhindert, dass die Registrierungsunterlagen angefochten werden, was zu unnötigen Verzögerungen führen würde.
• Es beschleunigt den Registrierungsprozess.
• Es hilft dem Antragsteller, die Vorschriften einzuhalten, um Risiken wie finanzielle Verluste aufgrund von Fehlern zu minimieren.

ERMUTIGUNG FÜR UNTERNEHMER, EIN UNTERNEHMEN ZU GRÜNDEN

Als Unternehmer ist es ratsam, die Geschäftsziele für das Unternehmen, das Sie registrieren möchten, zu berücksichtigen. Darüber hinaus sollten Sie die verfügbaren Finanzmittel für Ihr Unternehmen berücksichtigen. Dies wird Ihnen bei der Entscheidung für die richtige Art der Unternehmensregistrierung helfen. Mit den richtigen Informationen und Ressourcen zur Einleitung des Verfahrens wird die Unternehmensregistrierung zum Kinderspiel.

Häufig gestellte Fragen

Wie registriere ich mein Start-up?

Unternehmensberater empfehlen Ghanaern meist, ihre Start-up-Unternehmen als Einzelunternehmen zu registrieren. Dies ist die einfachste und kostengünstigste Art der Unternehmensregistrierung. Für Ausländer sind angesichts der erforderlichen Kapitalinvestitionen Joint-Venture-Unternehmen und Produktionsunternehmen für Start-up-Unternehmen kostengünstiger. Um ein Unternehmen zu registrieren, müssen Sie eine Namensrecherche durchführen, die erforderlichen Unternehmensregistrierungsformulare ausfüllen und diese zusammen mit der Zahlung beim Office of the Registrar of Companies (ORC) einreichen. Der Prozess dauert 2-3 Wochen. Wir können diesen Prozess für Sie in Rekordzeit abwickeln. Kontaktieren Sie uns hier

Was sind die Voraussetzungen für die Registrierung eines Unternehmens?

Die Voraussetzungen für die Registrierung Ihres Unternehmens sind:

• Firmenname
• Geschäftstätigkeit
• Geschäftsadresse (Standort, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer)
• Angegebenes Kapital
• Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsführern, Sekretären und Wirtschaftsprüfern

Wie können Sie überprüfen, ob ein Unternehmen registriert ist?

Sie können ein registriertes Unternehmen überprüfen, indem Sie einen Brief an den Registerführer senden, um die Rechtmäßigkeit eines Unternehmens zu überprüfen.

Muss ich mein Online-Geschäft registrieren?

Ja, Sie müssen Ihr Online-Geschäft registrieren.

Wie kann ich mein Unternehmen online registrieren?

Sie registrieren Ihr Unternehmen online über die Online-Plattform für Unternehmensregistrierungen.

Wie viel kostet eine Unternehmensbescheinigung in Ghana?

Die Kosten für die Gewerbeanmeldung betragen 450 GHS und 1 % des angegebenen Kapitals.

Wie lange dauert es, bis man in Ghana eine Gewerbeanmeldung erhält?

Es dauert 2–3 Wochen, bis Sie Ihre Unternehmensbescheinigung in Ghana erhalten.

Können Sie Ihr Unternehmen sofort nach Erhalt der Registrierungsbescheinigung gründen?

Ja, Sie können Ihr Unternehmen sofort nach Erhalt der Registrierungsbescheinigung gründen.

Welche Unternehmen müssen nicht registriert werden?

Obwohl die Registrierung eines Unternehmens nicht für alle Arten von Unternehmen vorgeschrieben ist, sind einige Unternehmensregistrierungen nur für Ghanaer möglich. Beispiel: Registrierung als Einzelunternehmer und Personengesellschaft.