Mehrere Faktoren sind für die Entscheidung eines Unternehmens verantwortlich, seine Geschäftstätigkeit einzustellen, zu liquidieren oder aufzulösen. Einige Unternehmer oder sogar Menschen im Allgemeinen sind der Ansicht, dass die Auflösung oder Liquidation eines Unternehmens eine einfache Aufgabe ist. Einige glauben, dass eine Auflösung dann vorliegt, wenn ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit einstellt oder das Unternehmen oder seine Dokumente nicht mehr für die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit nutzt. Wieder andere sind der Ansicht, dass eine Auflösung dann vorliegt, wenn ein Unternehmen seinen physischen Geschäftssitz schließt. Keiner dieser Schritte gilt als Unternehmensauflösung, solange nicht die entsprechenden rechtlichen Verfahren eingeleitet wurden, indem das Handelsregister über die Entscheidung zur Auflösung informiert und schließlich der Name des Unternehmens aus dem Verzeichnis der eingetragenen Unternehmen gestrichen wurde.
Bevor wir uns mit den Prozessen befassen, die mit der Abwicklung, Liquidation oder Auflösung eines Unternehmens in Ghana verbunden sind, wollen wir zunächst einige Definitionen der oben genannten Begriffe betrachten, da sie meist synonym verwendet werden, obwohl es sich um völlig unterschiedliche Verfahren handelt. Abwicklung, Liquidation und Auflösung sind allesamt Prozesse, die mit der Schließung eines Unternehmens verbunden sind, jedoch folgt jeder dieser Prozesse unterschiedlichen Schritten.
Wir werden auch untersuchen, was ein Unternehmen dazu zwingen kann, sich aufzulösen, zu liquidieren oder zu beenden.
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Die Abwicklung eines Unternehmens ist ein Prozess, bei dem alle Angelegenheiten eines Unternehmens beendet werden. Dieser Prozess umfasst die Liquidation und die Auflösung. Während dieses Prozesses stellt das Unternehmen seine üblichen Geschäfte ein, mit der Absicht, alle Vermögenswerte des Unternehmens zu veräußern oder zu verkaufen, um die Schulden des Unternehmens zu begleichen (seine Gläubiger zu bezahlen). Nach der Veräußerung der Vermögenswerte werden etwaige Überschüsse oder verbleibende Vermögenswerte unter den Mitgliedern im Verhältnis ihrer gehaltenen Anteile aufgeteilt.
Dieser Prozess des Verkaufs der Vermögenswerte eines Unternehmens zur Begleichung seiner Schulden (während der Abwicklungsphase) wird als Liquidation bezeichnet. Eine Liquidation wird im Abwicklungsprozess notwendig, wenn Vermögenswerte vorhanden sind und das Unternehmen zum Zeitpunkt der Abwicklung Verbindlichkeiten/Gläubiger zu begleichen hat. Wenn wir also sagen, dass ein Unternehmen insolvent ist, bedeutet dies, dass es seine Verbindlichkeiten bei Fälligkeit nicht bezahlen kann.
Die Auflösung ist ein rechtlicher Prozess, der durch das Gesellschaftsgesetz sowie die eingetragenen Vorschriften des Unternehmens geregelt ist.
Arten der Auflösung
Der Abwicklungsprozess kann freiwillig oder offiziell sein. Die freiwillige Abwicklung ist ein Prozess, der von den Direktoren des Unternehmens eingeleitet wird, wenn sie die Notwendigkeit der Schließung des Unternehmens erkennen und beschließen, während die offizielle Abwicklung erfolgt, wenn das Unternehmen aufgrund von Beschwerden seiner Gläubiger oder des Handelsregisters von einem Gericht zur Schließung gezwungen wird.
Bei einer freiwilligen Liquidation können die Eigentümer, wenn das Unternehmen als schuldenfrei gegenüber seinen Gläubigern gilt, beschließen, entweder die Vermögenswerte zu verkaufen und den Erlös unter sich aufzuteilen oder die Vermögenswerte im Verhältnis ihrer Anteile am Unternehmen aufzuteilen. Wenn das Unternehmen jedoch beschließt, sich zu liquidieren, und seine Gläubiger keine Zahlungen für ihre Forderungen erhalten und beim Gericht eine Klage auf Begleichung einreichen, ordnet das Gericht eine offizielle Liquidation an.
Verfahren zur freiwilligen Auflösung eines Unternehmens
- Ein Sonderbeschluss der Aktionäre und des Verwaltungsrats.
- Aktualisierung Ihrer Unternehmensregistrierung (Einreichung der Jahresabschlüsse und geprüften Jahresabschlüsse bis zum aktuellen Zeitpunkt).
- Verfassen einer Mitteilung/eines Schreibens an den Handelsregisterführer (Erläuterung der Gründe für Ihre Entscheidung).
- Fügen Sie Originalkopien aller Registrierungsunterlagen bei (je nach Art des registrierten Unternehmens).
- Der Registerführer prüft die Dokumente, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Arten der Liquidation
Genau wie der Abwicklungsprozess kann die Liquidation freiwillig oder offiziell erfolgen.
Die freiwillige Liquidation, auch als private Liquidation bezeichnet, soll es einem insolventen Unternehmen ermöglichen, seinen Betrieb freiwillig einzustellen. Bevor der Prozess beginnen kann, muss ein Beschluss gefasst werden, dem alle Aktionäre und der Vorstand zustimmen müssen, oder zumindest 75 % zustimmen müssen. Dies geschieht durch einen Antrag beim Handelsregister.
Schritte bei einer freiwilligen Liquidation eines Unternehmens
- Vorliegen einer gültigen eidesstattlichen Erklärung über die Insolvenz durch die Geschäftsführer des Unternehmens
- Die Mitglieder müssen einen Sonderbeschluss zur Auflösung fassen und die Bestellung eines Liquidators beschließen.
- Das Unternehmen muss aktuelle Jahresabschlüsse und geprüfte Jahresabschlüsse einreichen.
- Reichen Sie die oben genannten Punkte 1, 2 und 3 beim Handelsregister ein.
- Das Handelsregister kann den Abschnitt 248, der dem eingereichten Sonderbeschluss beigefügt ist, zur Veröffentlichung im Amtsblatt herausgeben.
- Nach der Veröffentlichung des Sonderbeschlusses im Amtsblatt erlässt der Handelsregisterführer gemäß § 260 (1) des Handelsgesetzbuches die Streichung des Namens des Unternehmens aus dem Handelsregister.
- Der Registerführer wird die Löschung des Namens des Unternehmens aus dem Handelsregister vornehmen, nachdem § 260(1) veröffentlicht und eine Kopie an den Registerführer gesendet wurde.
- Veröffentlichung der ersten Gläubigerversammlung
- Es muss eine zweite Gläubigerversammlung veröffentlicht werden.
- Schließlich werden die Vermögenswerte des Unternehmens verkauft, um seine Gläubiger zu befriedigen.
Bei einer offiziellen Liquidation, auch als Zwangsliquidation bekannt, wird ein Unternehmen durch einen Gerichtsbeschluss zur Schließung seines Geschäfts gezwungen. Dies geschieht durch einen Antrag beim Gericht, der in der Regel von einem Gläubiger des Unternehmens gestellt wird, dem das Unternehmen seine Schulden über einen längeren Zeitraum nicht beglichen hat. Wird dem Antrag stattgegeben, ordnet das Gericht eine Untersuchung des Unternehmens an, bevor es eine offizielle Liquidation durchführt.
Schritte bei einer offiziellen Liquidation eines Unternehmens
- Ernennung eines offiziellen Insolvenzverwalters
- Der offizielle Liquidator verlangt von allen Direktoren und Eigentümern des Unternehmens eine Erklärung über die Vermögenslage.
- Der Liquidationsbeschluss wird im Amtsblatt veröffentlicht.
- Veröffentlichung einer Bekanntmachung in einer überregionalen Tageszeitung, in der alle Gläubiger aufgefordert werden, ihre Forderungsnachweise einzureichen, und alle Schuldner aufgefordert werden, ihre Schulden bis zu einem festgelegten Termin zu begleichen oder eine Vereinbarung zu treffen.
- Der Insolvenzverwalter veröffentlicht eine Bekanntmachung über die erste Gläubigerversammlung, um die Gläubiger über den Stand der Insolvenz zu informieren.
- Der Insolvenzverwalter holt die Zustimmung des Unternehmens ein.
- Es erfolgt eine Veröffentlichung der zweiten Gläubigerversammlung.
- Schließlich werden die Vermögenswerte des Unternehmens verkauft, um seine Gläubiger zu befriedigen.
Auflösung
Dies ist die letzte Phase des Abwicklungsprozesses. In dieser Phase ist der Registerführer mit allen Abwicklungsverfahren zufrieden und streicht den Namen des Unternehmens aus dem Unternehmensregister. Der Registerführer veröffentlicht die Streichung dann im Amtsblatt, und das Unternehmen gilt ab diesem Datum als aufgelöst.
Wenn jedoch dem Registerführer von einem Gläubiger, einem Gesellschafter oder einem leitenden Angestellten des Unternehmens oder aufgrund eigener Erkenntnisse des Registerführers Informationen darüber vorliegen, dass ein Unternehmen keine Geschäfte mehr tätigt oder noch immer in Betrieb ist, kann der Registerführer eine Mitteilung versenden, um zu erfragen, ob das Unternehmen noch geschäftstätig ist oder nicht. Wenn nach zwei Monaten keine Antwort eingegangen ist und eine zweite Anfrage versandt wird, aber auch nach zwei Monaten nach Versand der zweiten Anfrage keine Rückmeldung erfolgt, veröffentlicht der Registerführer eine Bekanntmachung im Amtsblatt mit der Absicht, den Namen des Unternehmens aus dem Register zu löschen. Wenn keine diesbezügliche Rückmeldung erfolgt, löst der Registerführer das Unternehmen auf, indem er seinen Namen aus dem Handelsregister löscht.
Fazit
Auch wenn die Begriffe „Abwicklung“, „Liquidation“ und „Auflösung“ synonym verwendet werden, haben sie nicht dieselbe Bedeutung. Der Abwicklungsprozess umfasst die Liquidation als Teilschritt, wobei die Auflösung die letzte Phase des gesamten Prozesses darstellt. Unternehmen, die eine freiwillige Abwicklung anstreben, müssen die entsprechenden Verfahren befolgen und sicherstellen, dass die letzte Phase erreicht und vom Registrar General abgeschlossen wird.