Was Sie über die Unternehmensregistrierung in Ghana wissen müssen

Die Registrierung eines Unternehmens ist ein sehr wichtiger Teil der Unternehmensgründung, da sie Ihnen die Rechtmäßigkeit zur Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit verleiht. Es gibt jedoch bestimmte Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie die Registrierung Ihres Unternehmens vorbereiten.

• Welche Behörde ist in Ghana für die Registrierung von Unternehmen zuständig?

Das Office of the Registrar of Companies (ORC) ist die Behörde, die in der Republik Ghana für die Registrierung von Unternehmen zuständig ist.

Voraussetzungen für die Registrierung eines ausländischen Unternehmens

• Die Geschäftsadresse der Muttergesellschaft
• Die Geschäftsadresse der Niederlassung in Ghana
• Notariell beglaubigte Vollmacht für den lokalen Geschäftsführer

 

• Was sind die Voraussetzungen für die Registrierung einer Aktiengesellschaft?

Um eine Aktiengesellschaft zu registrieren, gelten folgende grundlegende Anforderungen:

• Name des Unternehmens
• Art der Geschäftstätigkeit
• Adresse der Gesellschaft
• Angegebenes Kapital
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Unternehmens
• Steuernummern der Direktoren, Aktionäre, Unternehmenssekretäre und Wirtschaftsprüfer
• Angaben zu den Direktoren, Aktionären, Sekretären und Wirtschaftsprüfern.

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• Was sind die Voraussetzungen für die Registrierung einer ausländischen Gesellschaft in Ghana?

Die Registrierung einer ausländischen Gesellschaft unterscheidet sich erheblich von der Registrierung anderer Gesellschaften.

Für die Registrierung externer Unternehmen gelten folgende Anforderungen:

• Name des Unternehmens
• Adresse der Gesellschaft
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Notariell beglaubigtes Dokument zur Registrierung der Muttergesellschaft
• Angaben zum lokalen Geschäftsführer
• Steuernummer des lokalen Geschäftsführers

 

• Was sind die Voraussetzungen für die Registrierung einer NGO in Ghana?

Für die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind folgende Dokumente erforderlich:

• Name des Unternehmens
• Art des Geschäfts
• Adresse des Unternehmens
• Garantierter Betrag
• Angaben zu den Mitgliedern des Verwaltungsrats, den Zeichnern, dem Unternehmenssekretär und den Wirtschaftsprüfern
• Steuernummer der Mitglieder des Exekutivrats und Zeichner, des Unternehmenssekretärs und der Wirtschaftsprüfer

 

• Wie erhalte ich Formulare für die Gewerbeanmeldung in Ghana?

Formulare für die Registrierung eines Unternehmens in Ghana sind in der Hausbank des Registrar General’s Department erhältlich. Sie können auch unter https://rgd.gov.gh/ heruntergeladen werden.

• Wie lange dauert die Registrierung eines Unternehmens in Ghana?

Die Registrierung eines Unternehmens in Ghana ist recht einfach, kann sich jedoch verzögern, wenn die Registrierungsunterlagen ungültig oder unvollständig sind. Die Registrierung eines Unternehmens dauert 20 bis 30 Tage.

• Kann eine Person als Geschäftsführer eines Unternehmens in Ghana fungieren?

Auf keinen Fall! Das Gesetz schreibt vor, dass jedes nach ghanaischem Recht registrierte Unternehmen mindestens ZWEI Geschäftsführer haben muss. Daher kann eine Person nicht alleiniger Geschäftsführer eines Unternehmens sein.

 

• Kann eine Person sowohl als Geschäftsführer als auch als Unternehmenssekretär eines Unternehmens in Ghana fungieren?

Wenn ein Direktor gleichzeitig als Unternehmenssekretär fungiert, war dies gemäß dem Unternehmensgesetzbuch von 1963 (Gesetz 179) zulässig. Nach dem neuen Unternehmensgesetz von 2019 (Gesetz 922) kann ein Direktor jedoch nur dann als Unternehmenssekretär fungieren, wenn er die festgelegten Qualifikationen erfüllt. Andernfalls muss das Unternehmen die Dienste einer qualifizierten Person oder Firma in Anspruch nehmen.

• Müssen alle Direktoren eines Unternehmens in Ghana ansässig sein?

Entweder müssen alle Direktoren oder mindestens einer von ihnen in Ghana ansässig sein.

• Muss der lokale Geschäftsführer eines ausländischen Unternehmens in Ghana ansässig sein?

Um ein externes Unternehmen zu registrieren, verlangt das Gesetz, dass der lokale Manager des Unternehmens in Ghana ansässig ist. Daher sollte die Adresse des lokalen Managers in Ghana liegen.

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• Kann ein Ausländer ein Einzelunternehmen in Ghana registrieren?

Das Gesetz erlaubt Ausländern nicht, Einzelunternehmen zu besitzen. Dies ist ausschließlich Ghanaern vorbehalten.

• Was ist die TIN bei der Gewerbeanmeldung in Ghana?

Die vollständige Bedeutung von TIN ist „Taxpayer Identification Number” (Steueridentifikationsnummer). Sie ist eine Voraussetzung für die Registrierung aller Unternehmen in Ghana. Die Ghana Revenue Authority ist die Behörde, die für die Vergabe von TIN zuständig ist.

• Kann die Registrierung eines Unternehmens in Ghana online erfolgen?

Die Registrierung kann online über den folgenden Link erfolgen:

https://egovonline.gegov.gov.gh/RGDPortalWeb/portal/RGDHome/eghana.portal;jsessionid.

• Welche Dokumente werden nach der Unternehmensregistrierung ausgestellt?

Für Aktiengesellschaften

• Gründungsurkunde
• Formular 3
• Profil des wirtschaftlichen Eigentümers
• Satzung

Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung

• Gründungsurkunde
• Formular 3B
• Profil der wirtschaftlichen Eigentümer
• Satzung

 

• Müssen Sie Ihr Unternehmen nach der Registrierung beim Registrar General Department bei einer anderen Behörde registrieren lassen?

Nach der Registrierung beim Registrar General’s Department hängt es von der Art der Tätigkeit des Unternehmens ab, bei welchen weiteren Behörden eine Registrierung erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise das Ghana Investment Promotion Centre, die Food and Drugs Authority, das Ghana Standard Board, die Environmental Protection Agency, die Freihandelszonen, der Zoll usw. Die Registrierung bei Behörden wie der Ghana Revenue Authority, dem Social Security and National Insurance Trust und den Municipal Assemblies ist jedoch für alle Unternehmen obligatorisch.

• Kann ein Einzelunternehmen in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung umgewandelt werden?

Ein Einzelunternehmen, das gemeinhin als „Enterprise” bezeichnet wird, ist die häufigste Form der Gewerbeanmeldung unter Ghanaern. Der Hauptunterschied zu einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung besteht darin, dass für die Registrierung eines Einzelunternehmens nur eine Person als Eigentümer auftreten muss, während für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mindestens zwei Direktoren, ein Sekretär, ein Wirtschaftsprüfer und ein oder mehrere Gesellschafter/Zeichner erforderlich sind. Darüber hinaus muss bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung ein Stammkapital angegeben werden, für das eine Stempelsteuer zu entrichten ist. Bei der Registrierung als Einzelunternehmen ist dies nicht der Fall. Um ein Einzelunternehmen umzuwandeln, müssen daher die oben genannten Anforderungen erfüllt sein.

Für die Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind folgende Dokumente erforderlich:

• Umwandlungsurkunde (mit Angabe der Gründe für die Umwandlung, adressiert an den Registerführer)
• Ausgefülltes Formular zur Registrierung als Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Stempelsteuer auf das angegebene Kapital und Gründungsgebühr

 

• Wann müssen Unternehmen ihre Jahresabschlüsse einreichen?

Jedes eingetragene Unternehmen muss 18 Monate nach der Registrierung seinen ersten Jahresbericht einreichen. Die Einreichung ist jedoch alle zwei Jahre obligatorisch, und Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen ihren Bericht spätestens am 30.April des Vorjahres zusammen mit dem unterzeichneten, auf der Jahreshauptversammlung genehmigten geprüften Jahresabschluss einreichen.

Alle Unternehmen mit Ausnahme von externen Unternehmen müssen achtzehn Monate nach dem Datum der Gründung einen Jahresbericht einreichen. Externe Unternehmen reichen ihren Bericht im Jahr nach der Registrierung ein. Auch Einzelunternehmen reichen ihren Antrag auf Verlängerung im Jahr nach ihrer Registrierung beim Handelsregisteramt ein.

Verfahren zur Einreichung der Jahresabschlüsse

• Laden Sie die Formulare für die Jahresabschlüsse hier herunter und füllen Sie sie aus: https://www.rgd.gov.gh/
• Geprüfter Jahresabschluss für das Jahr
• Einreichungsgebühr (100 GHS für Unternehmen und 60 GHS für Einzelunternehmen)

Hinweis: Einzelunternehmen müssen für die jährliche Verlängerung keine geprüften Jahresabschlüsse einreichen.

Für externe Unternehmen

• Laden Sie die Formulare für die jährliche Steuererklärung hier herunter und füllen Sie sie aus: https://www.rgd.gov.gh/
• Geprüfter Jahresabschluss der Muttergesellschaft.
• Die Anmeldegebühr beträgt 250 US-Dollar.

Um alle notwendigen Informationen zur Registrierung Ihres Unternehmens in Ghana zu erhalten, laden Sie bitte noch heute unseren neu erstellten „Compliance Passport“ herunter.

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