Ce qu’il faut savoir sur l’enregistrement des sociétés en 2026

L’enregistrement d’une société est une étape cruciale dans la création d’une entreprise, car c’est ce qui vous donne la légitimité nécessaire pour exercer votre activité. Cependant, il y a certaines choses que vous devez savoir lorsque vous vous préparez à enregistrer votre société.

• Quel est le service chargé de l’enregistrement des entreprises au Ghana ?

L’Office of the Registrar of Companies (ORC) est l’agence mandatée par la République du Ghana pour enregistrer les entreprises.

Conditions requises pour enregistrer une entreprise étrangère

•  L’adresse commerciale de la société mère
• L’adresse commerciale de la succursale au Ghana
• Procuration notariée pour le directeur local

• Quelles sont les conditions requises pour enregistrer une société à responsabilité limitée par actions ?

Pour enregistrer une société par actions, les conditions de base sont les suivantes :

• Nom de la société
• Nature de l’activité
• Adresse de la société
• Capital social
• Adresse e-mail et numéro de téléphone de la société
• Numéro d’identification fiscale des administrateurs, actionnaires, secrétaire général et commissaires aux comptes
• Coordonnées des administrateurs, actionnaires, secrétaires et commissaires aux comptes.

LIRE AUSSI : Comment enregistrer une société à responsabilité limitée par actions au Ghana

• Quelles sont les conditions requises pour enregistrer une société étrangère au Ghana ?

L’enregistrement d’une société étrangère est très différent de l’enregistrement de toute autre société.

Pour l’enregistrement des sociétés étrangères, les conditions requises sont les suivantes :

• Nom de la société
• Adresse de la société
• Adresse e-mail et numéro de téléphone
• Un document d’enregistrement de la société mère certifié conforme par un notaire
• Coordonnées du responsable local.
• Numéro d’identification fiscale du responsable local

• Quelles sont les conditions requises pour enregistrer une ONG au Ghana ?

L’enregistrement d’une société à responsabilité limitée par garantie nécessite les documents suivants :

• Nom de la société
• Nature de l’activité
• Adresse de la société
• Montant garanti
• Coordonnées des membres du conseil d’administration, des souscripteurs, du secrétaire général et des commissaires aux comptes
• Numéro d’identification fiscale des membres du conseil exécutif, des souscripteurs, du secrétaire général et des commissaires aux comptes

• Comment obtenir les formulaires d’enregistrement d’une entreprise au Ghana ?

Les formulaires d’enregistrement d’une entreprise au Ghana peuvent être achetés à la banque interne du Registre général. Ils peuvent également être téléchargés sur le site https://rgd.gov.gh/.

• Combien de temps faut-il pour enregistrer une entreprise au Ghana ?

L’enregistrement d’une entreprise au Ghana est assez simple, mais il peut être retardé si les documents requis ne sont pas valides ou exacts. L’enregistrement d’une entreprise prend entre 20 et 30 jours.

• Une seule personne peut-elle agir en tant que directeur d’une société au Ghana ?

Absolument pas ! La loi stipule que les directeurs de toute société enregistrée en vertu des lois ghanéennes doivent être au moins AU NOMBRE DE DEUX. Par conséquent, une seule personne ne peut être le seul directeur d’une société.

• Une seule personne peut-elle occuper à la fois les fonctions de directeur et de secrétaire général d’une société au Ghana ?

Le Code des sociétés de 1963 (loi 179) autorisait un directeur à exercer également les fonctions de secrétaire général. Cependant, en vertu de la nouvelle loi sur les sociétés de 2019 (loi 922), un directeur ne peut exercer les fonctions de secrétaire général que s’il remplit les conditions requises, faute de quoi la société devra faire appel aux services d’une personne ou d’une société qualifiée.

• Tous les administrateurs d’une société doivent-ils être résidents du Ghana ?

Tous les administrateurs ou au moins l’un d’entre eux doivent être résidents du Ghana.

• Le directeur local d’une société étrangère doit-il être résident du Ghana ?

Pour enregistrer une société étrangère, la loi exige que le directeur local de la société soit résident du Ghana. Par conséquent, l’adresse du directeur local doit se trouver au Ghana.

LIRE AUSSI : Six erreurs coûteuses commises par les investisseurs lors du démarrage d’une entreprise au Ghana

• Un étranger peut-il enregistrer une entreprise individuelle au Ghana ?

La loi n’autorise pas les étrangers à posséder des entreprises individuelles. Cela est réservé aux Ghanéens.

• Qu’est-ce que le TIN dans l’enregistrement des entreprises au Ghana ?

Le TIN signifie « Taxpayer Identification Number » (numéro d’identification fiscale). Il est obligatoire pour l’enregistrement de toutes les entreprises au Ghana. L’administration fiscale ghanéenne est l’organisme chargé de délivrer le TIN.

• L’enregistrement d’une entreprise au Ghana peut-il se faire en ligne ?

L’enregistrement peut être effectué en ligne en utilisant le lien ci-dessous :

https://egovonline.gegov.gov.gh/RGDPortalWeb/portal/RGDHome/eghana.portal;jsessionid.

• Quels sont les documents remis après l’enregistrement d’une entreprise ?

Pour les sociétés anonymes

• Certificat de constitution
• Formulaire 3
• Profil du bénéficiaire effectif
• Statuts

Pour les sociétés à responsabilité limitée par garantie

• Certificat de constitution
• Formulaire 3B
• Profil des bénéficiaires effectifs
• Constitution

• Devez-vous enregistrer votre entreprise auprès d’un autre organisme après l’avoir enregistrée auprès du Registre général ?

Après l’enregistrement auprès du Registre général, les autres organismes auprès desquels il faut s’enregistrer dépendent de la nature de l’activité de l’entreprise. Il s’agit notamment du Centre de promotion des investissements du Ghana, de l’Autorité chargée des aliments et des médicaments, du Comité ghanéen de normalisation, de l’Agence de protection de l’environnement, des zones franches, des douanes, etc. Toutefois, l’enregistrement auprès d’organismes tels que l’Autorité fiscale du Ghana, la Caisse nationale de sécurité sociale et d’assurance et les assemblées municipales est obligatoire pour toutes les entreprises.

• Une entreprise individuelle peut-elle être convertie en société à responsabilité limitée ?

Une entreprise individuelle, communément appelée « entreprise », est le type d’enregistrement commercial le plus courant parmi les Ghanéens. La principale différence avec une société à responsabilité limitée est que l’enregistrement d’une entreprise individuelle ne nécessite qu’une seule personne pour agir en tant que propriétaire, tandis que pour une société à responsabilité limitée, au moins deux administrateurs, un secrétaire, un auditeur et un ou plusieurs actionnaires/souscripteurs sont nécessaires pour l’enregistrement. De plus, pour les sociétés à responsabilité limitée, il doit y avoir un capital déclaré sur lequel un droit de timbre sera payé. Ce n’est pas le cas pour l’enregistrement d’une entreprise individuelle.  Par conséquent, pour transformer une entreprise individuelle, les conditions ci-dessus doivent être remplies.

Pour convertir une entreprise individuelle en société à responsabilité limitée, les documents requis sont les suivants :

• Lettre de conversion (indiquant les raisons de la conversion et adressée au registraire des sociétés)
• Un formulaire d’enregistrement de société à responsabilité limitée dûment rempli
• Droit de timbre sur le capital déclaré et frais de constitution

• Quand les sociétés doivent-elles déposer leur déclaration annuelle ?

Toute société enregistrée est tenue de déposer ses premiers comptes annuels 18 mois après son enregistrement. Toutefois, il est obligatoire de les déposer à la fin de chaque année, et pour les sociétés à responsabilité limitée, au plus tard ^{le 30}avril de l’année précédente, accompagnés des comptes audités et approuvés lors de l’assemblée générale annuelle.

Toutes les sociétés, à l’exception des sociétés externes, sont tenues de déposer leurs déclarations annuelles dix-huit mois après la date de constitution. Les sociétés externes déposent leurs déclarations l’année suivant leur enregistrement. De même, les entreprises individuelles déposent leur demande de renouvellement l’année suivant leur enregistrement auprès du registre des sociétés.

Procédure de dépôt des déclarations annuelles

• Téléchargez et remplissez les formulaires de déclaration annuelle à partir d’ici https://www.rgd.gov.gh/
•  Comptes financiers vérifiés pour l’année
• Frais de dépôt (100 GHS pour les sociétés et 60 GHS pour les entreprises individuelles)

Remarque : les entreprises individuelles ne sont pas tenues de présenter des comptes financiers vérifiés pour le dépôt de leur renouvellement annuel.

Pour les sociétés externes

• Téléchargez et remplissez les formulaires de déclaration annuelle à partir d’ici https://www.rgd.gov.gh/
• Comptes financiers vérifiés pour l’exercice de la société mère.
• Frais de dépôt de 250 USD.

Pour obtenir toutes les informations nécessaires à l’enregistrement de votre entreprise au Ghana, veuillez télécharger dès aujourd’hui notre nouveau passeport de conformité.