Vous vous demandez comment enregistrer votre entreprise au Ghana ? La législation ghanéenne confère au Bureau d’enregistrement des sociétés (Office of the Registrar of Companies, ORC) la responsabilité d’enregistrer toutes les entreprises au Ghana. Pour enregistrer une entreprise au Ghana, il faut remplir une série de formulaires d’enregistrement, payer les frais applicables et soumettre les demandes à l’ORC.
TYPES D’ENREGISTREMENT D’ENTREPRISE AU GHANA
Il existe différents types d’entités commerciales que les entrepreneurs/investisseurs peuvent enregistrer au Ghana. La loi sur les sociétés de 2019 (loi 992), la loi sur l’enregistrement des noms commerciaux de 2012 (loi 837), la loi sur les partenariats privés constitués en société (loi 152) et la loi sur les partenariats public-privé de 202 (loi 1030) contiennent des dispositions légales qui régissent la création d’entreprises au Ghana. Il est impératif de choisir la structure juridique la mieux adaptée à votre activité commerciale. Les différents types d’enregistrement d’entreprise sont les suivants :
- Société privée à responsabilité limitée par actions
- Société à responsabilité illimitée
- Société à responsabilité limitée par garantie
- Société externe
- Société en nom collectif
- Entreprise individuelle
IMPORTANCE DE L’ENREGISTREMENT D’UNE ENTREPRISE – POURQUOI ENREGISTRER VOTRE ENTREPRISE
- L’enregistrement d’une entreprise permet de la constituer en tant qu’entité juridique.
- L’enregistrement d’une entreprise permet de rester en conformité et d’atténuer les risques
- L’enregistrement de votre entreprise formalise vos activités et contribue à positionner l’entreprise pour sa croissance et son expansion.
- En tant qu’entreprise enregistrée, il est beaucoup plus facile d’utiliser, d’entrer en contact et de licencier des personnes, entre autres.
- Vous devez enregistrer votre entreprise pour pouvoir ouvrir un compte bancaire professionnel.
- Cela améliore également l’image de marque de l’entreprise et renforce la confiance des clients potentiels.
ÉTAPES PRÉALABLES À L’ENREGISTREMENT
Avant d’enregistrer votre entreprise auprès du registre des sociétés, vous devez suivre plusieurs étapes. Voici les premières mesures à prendre.
ÉTAPE 1 – CHOISISSEZ LE TYPE D’ENTREPRISE QUE VOUS SOUHAITEZ ENREGISTRER
En tant qu’entrepreneur ou investisseur, vous devez choisir le type de structure commerciale qui correspond à vos objectifs commerciaux. L’un des facteurs déterminants pour une inscription réussie au registre du commerce est le choix de la structure commerciale pour l’investisseur/l’entrepreneur et les objets commerciaux. Voici les types de structures commerciales que vous pouvez enregistrer au Ghana :
- Société à responsabilité limitée par actions
- Société à responsabilité illimitée
- Société à responsabilité limitée par garantie
- Société externe
- Société en nom collectif
- Entreprise individuelle
ÉTAPE 2 – CHOISIR UN NOM COMMERCIAL
Le choix d’un nom commercial est primordial lors de l’enregistrement d’une entreprise. Le nom commercial est essentiel pour définir l’image de marque de l’entreprise et créer une identité parmi les concurrents sur le marché. Lors du choix d’un nom commercial, il est conseillé de choisir des noms génériques plutôt que des noms spécifiques limités à une activité commerciale particulière. Cela donne aux chefs d’entreprise la flexibilité nécessaire pour se lancer dans d’autres projets commerciaux. Les noms commerciaux doivent être significatifs, pertinents et distinctifs. Les éléments suivants doivent également être pris en compte lors du choix d’un nom commercial : un nom commercial doit être
- Unique
- court
- Facile à mémoriser et à prononcer
- Descriptif de l’activité que vous exercez
ÉTAPE 3 – EFFECTUER UNE RECHERCHE DE NOM COMMERCIAL
Après avoir choisi un nom commercial, effectuez une recherche auprès du registre des sociétés (Office of the Registrar of Companies, ORC) afin de vérifier la disponibilité du nom proposé. La recherche de nom commercial permet de savoir s’il existe des noms similaires ou déjà utilisés. S’il s’avère qu’un nom similaire ou déjà utilisé existe, il est nécessaire d’ajouter une expression au nom proposé afin de le rendre distinctif.
ÉTAPE 4 – RÉSERVER LE NOM DE L’ENTREPRISE
Après avoir effectué une recherche de nom, le nom commercial doit être réservé si l’investisseur/l’entrepreneur a l’intention d’enregistrer l’entreprise à une date ultérieure. Cela permet d’empêcher que le nom soit enregistré par une autre personne. Les noms commerciaux sont réservés auprès de l’ORC après qu’une demande a été faite et qu’un paiement a été effectué. Le nom peut être réservé pour une période de 3 mois moyennant des frais de 120 GHS.
La loi 992 de la loi sur les sociétés de 2019, section 22(1), stipule que
- La loi 992 de la loi sur les sociétés de 2019, section 22(1), stipule que
- Le registraire peut, après réception de la demande et paiement des frais prescrits, réserver un nom en attendant l’enregistrement d’une société ou le changement de nom d’une société.
- Un nom peut être réservé pendant deux mois après le paiement. À l’expiration de ce délai, vous pouvez le réserver pour deux mois supplémentaires, après quoi vous ne pouvez plus demander une nouvelle réservation de ce nom.
- Une société ne peut être enregistrée sous un nom déjà réservé. De même, un nom similaire à un nom réservé ne sera pas accepté.
PROCÉDURE D’ENREGISTREMENT D’UNE ENTREPRISE AU GHANA
ÉTAPE 1. OBTENIR UN NUMÉRO D’IDENTIFICATION FISCALE (TIN).
Téléchargez les formulaires TIN sur http://rgd.gov.gh/wp-content/uploads/2015/12/Taxpayer-registration-form-individual.pdf.
Les propriétaires d’entreprises individuelles, les associés d’une société en nom collectif et les membres de sociétés sont tenus de demander et d’obtenir un TIN aux fins de l’enregistrement de leur entreprise. Remplissez les formulaires TIN et joignez une copie de votre pièce d’identité avec photo (permis de conduire, passeport, carte d’électeur). Les numéros TIN sont créés dans un délai de 24 à 48 heures, sans frais, dans n’importe quel bureau de l’administration fiscale ghanéenne. Les numéros TIN peuvent également être créés pour les organisations corporatives. Cela s’avère nécessaire lorsque les actions de la société enregistrée sont détenues par une personne morale. Dans ce cas, l’organisation corporative doit se procurer un formulaire TIN pour les organisations, le remplir dûment et joindre une lettre de présentation. Un numéro TIN sera ensuite créé pour l’actionnaire corporatif.
LES INFORMATIONS REQUISES POUR REMPLIR UN FORMULAIRE TIN INDIVIDUEL COMPRENNENT :
- Nom
- Profession
- Détails de la pièce d’identité avec photo
- Nom de jeune fille de la mère
- Adresse résidentielle et postale (adresse numérique/ghanaise de l’entreprise)
- Coordonnées
ÉTAPE 2. REMPLISSEZ LE FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT DE L’ENTREPRISE
Téléchargez le formulaire sur le site du Registrar General’s Department et remplissez-le en fournissant les informations requises. Vous trouverez ci-dessous les informations générales relatives à l’enregistrement d’une entreprise.
- Nom de l’entreprise
- Nature de l’entreprise (donnez une brève description des activités de l’entreprise).
- Adresse de l’entreprise (numéro de rue ou nom du bâtiment, nom de la rue, ville, district, région).
- Adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale de l’entreprise.
- Coordonnées personnelles du propriétaire d’une entreprise individuelle, des associés d’une société en nom collectif et des membres de la société. (Nationalité, date de naissance, profession, adresse e-mail et adresse postale)
EXIGENCES SPÉCIFIQUES
D’autres exigences s’appliquent à chaque type d’enregistrement de société. Ces exigences sont les suivantes :
- Capital social
- Actions autorisées
- Documents de constitution notariés
- Procuration
- Lettre de consentement de l’auditeur
- Acte de partenariat
ÉTAPE 3 – PAIEMENT DES FRAIS DE LICENCE ET DES FRAIS LÉGAUX
Les frais d’enregistrement de chaque type d’entreprise au Ghana dépendent du type d’enregistrement de l’entreprise. Le barème des frais est présenté ci-dessous :
| Société à responsabilité limitée par actions | Société à responsabilité illimitée | Société à responsabilité limitée par garantie | Entreprise individuelle | Société en nom collectif | Société externe |
| Frais de constitution – 450 GHS | Frais de constitution – 450 GHS | Frais de constitution – 430 GHS | Frais d’enregistrement – 100 GHS | Frais d’enregistrement – 240 GHS | Frais d’enregistrement – 1 380 USD |
| Droit de timbre – 1 % du capital déclaré | Droit de timbre – 1 % du capital déclaré |
|
Pour l’enregistrement des sociétés anonymes, le paiement comprend le droit de timbre et les frais de dépôt de constitution. Le droit de timbre s’élève à 1 % du capital déclaré. Les frais de dépôt s’élèvent à 450 GHS
Le droit de timbre s’élève à 1 % du capital déclaré. Par exemple, un capital déclaré de 100 000 GHS équivaut à un droit de timbre de 1 % x 100 000 GHS = 1 000 cédis ghanéens. Le montant minimum du capital déclaré pour toutes les sociétés à responsabilité limitée détenues à 100 % par des Ghanéens est de 500 GHS.
Toutefois, les sociétés à participation étrangère et les sociétés à participation étrangère à 100 % ont des exigences minimales différentes en matière de fonds propres. Les exigences minimales en matière de fonds propres pour les sociétés de ces catégories sont les suivantes :
- 100 % de participation étrangère – 500 000 USD
- Coentreprise entre un étranger et un Ghanéen – 200 000 USD
- Entreprise commerciale (qu’elle soit détenue conjointement ou à 100 % par des étrangers) : 1 000 000 USD
- Des frais de constitution et d’enregistrement doivent également être acquittés lors du dépôt des formulaires d’enregistrement de l’entreprise. Le coût total de 450 GHC est payable en espèces directement au bureau du registraire des sociétés.
ÉTAPE 4. SOUMETTRE LE FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT ET LES DOCUMENTS REQUIS.
Après avoir rempli les formulaires d’enregistrement d’entreprise requis, soumettez-les au bureau du registraire des sociétés (ORC).
ÉTAPE 5. RETRAIT DES DOCUMENTS D’ENREGISTREMENT.
Récupérez les documents d’enregistrement 2 à 3 semaines après avoir soumis les formulaires d’enregistrement.
Voir aussi : Comment enregistrer une société à responsabilité limitée par actions au Ghana
ÉTAPES APRÈS L’ENREGISTREMENT
Après l’enregistrement de votre entreprise, vous devez encore effectuer d’autres démarches. Nous résumons ci-dessous certaines des étapes à suivre après l’enregistrement.
- OBTENEZ LES LICENCES ET PERMIS NÉCESSAIRES.
Toutes les entreprises enregistrées doivent se conformer à d’autres réglementations en fonction de la nature de leur activité. La nature de l’activité d’une société détermine l’organisme auprès duquel elle doit s’enregistrer pour obtenir sa licence afin d’exercer légalement au Ghana.
- INSCRIVEZ-VOUS À LA SÉCURITÉ SOCIALE ET À L’ASSURANCE NATIONALE.
La législation ghanéenne oblige chaque employeur à verser des cotisations SNNIT pour le compte de ses employés. L’employeur doit s’inscrire auprès de la Caisse de sécurité sociale et d’assurance nationale. La demande d’un numéro de sécurité sociale est obligatoire pour tous les salariés au Ghana. Voici la liste des documents à fournir pour l’inscription des employés auprès de la SSNIT :
- Document d’enregistrement de l’entreprise (certificat de constitution, profil du bénéficiaire effectif, formulaire 3, constitution
- Liste des employés avec leurs salaires de base et leur Constitution de niveau 1
- Numéro de sécurité sociale de chaque directeur de l’entreprise et cartes d’identité valides
- Adresse électronique et adresse postale de chaque directeur.
- Numéros d’identification fiscale des demandeurs
- ENREGISTREMENT AUPRÈS DE L’AUTORITÉ FISCALE DU GHANA POUR L’ENREGISTREMENT FISCAL
Enregistrement fiscal
- Toutes les entreprises sont tenues de s’enregistrer auprès de l’administration fiscale ghanéenne (GRA).
- Les entreprises exonérées de l’impôt sur les sociétés sont néanmoins tenues de s’enregistrer auprès de la GRA afin de payer l’impôt sur le revenu.
- Toutes les entreprises qui s’enregistrent auprès de la GRA doivent le faire auprès du bureau de district de la GRA le plus proche du lieu du projet.
- Pour enregistrer votre entreprise auprès de la GRA, les documents suivants sont requis
- Formulaires d’enregistrement à l’impôt sur les sociétés dûment remplis
- Formulaires d’enregistrement à la TVA (le cas échéant)
- CV de tous les dirigeants de l’entreprise
- Description illustrée de l’emplacement du projet/bureau
Les autorités fiscales établissent chaque année une évaluation fiscale provisoire pour toutes les entreprises, y compris les nouvelles immatriculations. Pour l’enregistrement fiscal des nouvelles entreprises, l’évaluation fiscale provisoire est déterminée par le bureau de la GRA en tenant compte de l’objet de l’entreprise, du capital déclaré et de la nationalité des actionnaires.
Toutes les entreprises assujetties à l’impôt au Ghana sont tenues de payer un impôt provisoire chaque trimestre.
La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est une taxe qui est facturée ou payée pour l’achat de biens et de services. L’enregistrement à la TVA est gratuit. Si vous êtes un détaillant et que vos fournitures imposables sur une période de 12 mois s’élèvent à 200 000 GHS ou plus, vous devez vous enregistrer et facturer la TVA. Voici la liste de contrôle pour l’enregistrement à la TVA :
- Numéro d’identification fiscale (TIN)
- Remplissez le formulaire d’enregistrement à la TVA
- Copies d’un ensemble complet de documents d’enregistrement de l’entreprise/société
Vous devez soumettre tous les documents au bureau de la Division des recettes fiscales nationales le plus proche. En outre, le fait de ne pas s’enregistrer à la TVA entraîne une pénalité égale à deux fois ou plus le montant de la taxe due au moment où vous auriez dû vous enregistrer.
- OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE
Il est nécessaire d’ouvrir un compte bancaire individuel ou d’entreprise pour exercer légalement et efficacement vos activités au Ghana. Vous trouverez ci-dessous la liste des documents requis pour ouvrir un compte bancaire personnel en tant qu’étranger :
- Une pièce d’identité valide, telle qu’un passeport.
- Un justificatif de domicile.
- Numéro d’identification fiscale.
- Photos d’identité.
- Permis de travail et de séjour.
- Une lettre de recommandation de votre établissement bancaire dans votre pays d’origine.
Certaines banques peuvent demander une lettre de référence d’un titulaire de compte de la banque auprès de laquelle vous faites votre demande au Ghana et/ou une lettre de référence de votre employeur.
Pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise, voici la liste des documents à fournir :
- Documents d’enregistrement de la société.
- Deux photos d’identité des signataires du compte.
- Une pièce d’identité, telle qu’un passeport.
- Justificatif de domicile pour tous les administrateurs et signataires
- Confirmation de l’adresse physique de la société
- Déclarations annuelles (pour les sociétés enregistrées depuis plus d’un an)
- Timbre fiscal et statuts de la société si elle n’est pas enregistrée
- Permis de séjour (si les signataires du compte sont étrangers)
RÉSUMÉ DES ÉTAPES CLÉS POUR L’ENREGISTREMENT D’UNE ENTREPRISE AU GHANA
Les étapes de base pour l’enregistrement d’une entreprise sont les suivantes
- Effectuer une recherche de nom
- Demander des numéros d’identification fiscale pour les administrateurs, les actionnaires et le secrétaire
- Remplir les formulaires d’enregistrement d’entreprise requis avec les informations appropriées. (Les formulaires peuvent être téléchargés sur le site du Registrar General’s Department (rgd.gov.gh)
- Payer les droits de timbre et les frais de dépôt de constitution (450 GHS) à la banque interne du Bureau du registraire des sociétés.
- Soumettre les formulaires au bureau du registraire des sociétés
- Récupérer vos documents d’enregistrement d’entreprise après 3 à 4 semaines.
IMPORTANCE DE SUIVRE LA PROCÉDURE CORRECTE D’ENREGISTREMENT D’ENTREPRISE
- Cela évite que les documents d’enregistrement ne soient remis en question, ce qui entraînerait des retards inutiles.
- Cela accélère le processus d’enregistrement.
- Il aide le demandeur à rester en conformité afin d’atténuer les risques tels que les pertes financières pouvant résulter d’erreurs.
ENCOURAGEMENT AUX ENTREPRENEURS À CRÉER UNE ENTREPRISE
En tant qu’entrepreneur, il est conseillé de réfléchir aux objectifs commerciaux de l’entreprise que vous souhaitez enregistrer. De plus, vous devez tenir compte des ressources financières disponibles pour votre entreprise. Cela vous aidera à choisir le type d’entreprise à enregistrer. Avec les informations et les ressources adéquates pour lancer le processus, l’enregistrement d’une entreprise devient facile.
FAQ
Comment enregistrer ma start-up ?
Les conseillers commerciaux recommandent généralement aux Ghanéens d’enregistrer leur start-up en tant qu’entreprise individuelle. Il s’agit du type d’enregistrement d’entreprise le plus simple et le plus abordable. Pour les étrangers, compte tenu des exigences en matière d’investissement en capital, les coentreprises et les sociétés de fabrication sont plus abordables pour les start-ups. Pour enregistrer une société, vous devez effectuer une recherche de nom, remplir les formulaires d’enregistrement requis et les soumettre avec le paiement au Bureau d’enregistrement des sociétés (ORC). Le processus prend 2 à 3 semaines. Nous pouvons vous aider à faciliter ce processus en un temps record. Contactez-nous ici
Quelles sont les conditions requises pour enregistrer une entreprise ?
Les conditions requises pour enregistrer votre entreprise sont les suivantes :
- Nom commercial
- Activité commerciale
- Adresse de l’entreprise (emplacement, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone)
- Capital social
- Coordonnées des actionnaires, administrateurs, secrétaires et commissaires aux comptes
Comment vérifier si une société est enregistrée ?
Vous pouvez vérifier l’enregistrement d’une entreprise en envoyant une lettre au registraire afin de vous assurer de la légalité de l’entreprise.
Dois-je enregistrer mon entreprise en ligne ?
Oui, vous devez enregistrer votre activité en ligne.
Comment puis-je enregistrer mon entreprise en ligne ?
Vous enregistrez votre entreprise en ligne en utilisant la plateforme d’enregistrement en ligne des entreprises.
Combien coûte un certificat d’entreprise au Ghana ?
Le coût de l’enregistrement d’une entreprise est de 450 GHS et 1 % du capital déclaré.
Combien de temps faut-il pour obtenir un certificat d’entreprise au Ghana ?
Il faut compter 2 à 3 semaines pour obtenir votre certificat d’entreprise au Ghana.
Pouvez-vous démarrer votre activité immédiatement après avoir reçu le certificat d’enregistrement ?
Oui, vous pouvez démarrer votre activité immédiatement après avoir reçu le certificat d’enregistrement.
Quelles sont les entreprises qui ne sont pas soumises à l’obligation d’enregistrement ?
Bien que l’enregistrement d’une entreprise ne soit pas obligatoire pour tous les types d’entreprises, certains enregistrements ne sont accessibles qu’aux Ghanéens. Exemple : enregistrement d’une entreprise individuelle et d’une société en nom collectif.
