Starting a Business in Ghana - Labour and Employment

L’Afrique offre un large éventail d’opportunités d’investissement aux entrepreneurs. Le Ghana est l’une des meilleures destinations en Afrique pour créer une entreprise. Le Ghana offre de très bonnes opportunités commerciales et un environnement social et économique propice aux investisseurs du monde entier. Créer une entreprise au Ghana est un processus simple et direct si vous remplissez toutes les conditions requises et respectez la procédure en vigueur.

Dans cet article, nous abordons les points suivants :

CRÉER UNE ENTREPRISE AU GHANA. 1

2.0 Pourquoi faire des affaires au Ghana ? 1

2.1 Les facteurs qui font du Ghana une bonne destination pour faire des affaires sont les suivants : 1

3.0 Quelles sont les opportunités commerciales au Ghana ? 1

3.1 La nécessité d’une étude de marché. 2

3.2 Quelles sont les entreprises à faible coût que vous pouvez créer au Ghana ? 2

4.0 Enregistrer votre entreprise auprès du Registrar Generals Department (RGD) 3

4.1 Quel type d’entreprise puis-je enregistrer au Ghana ? 3

La première étape pour créer une entreprise au Ghana consiste à enregistrer légalement l’entité commerciale auprès du Registrar General’s Department (RGD). Il existe différentes formes d’entités commerciales que les entrepreneurs peuvent enregistrer en vertu des lois ghanéennes. Il est donc impératif de choisir la structure juridique la mieux adaptée à vos intentions commerciales. Voici les différentes formes d’enregistrement d’entreprise en vertu des lois ghanéennes. 3

4.2 Entreprise individuelle. 3

4.3 Société à responsabilité limitée par actions. 3

4.4 Sociétés à responsabilité limitée par garantie. 3

4.5 Sociétés à responsabilité illimitée. 4

4.5 Société étrangère. 4

5.0 Procédure générale d’enregistrement d’une entreprise au Ghana. 4

5.1 – Recherche du nom commercial. 4

5.2 – Enregistrement du numéro d’identification fiscale (TIN). 4

5.3 – Téléchargement et remplissage des formulaires d’enregistrement d’entreprise auprès du RGD. 5

5.4 Paiement des droits de timbre, des frais de constitution et d’enregistrement de l’entreprise et de tous les frais applicables. 5

5.5 – Récupérer les certificats d’enregistrement de l’entreprise. 6

6.0 Ouverture d’un compte bancaire 6

8.0 Autres conformités réglementaires et licences sectorielles. 7

9.0 Autorité fiscale du Ghana. 7

10.0 Sécurité sociale et caisse nationale d’assurance 7

10.1 Les conditions requises pour s’inscrire auprès de la SSNIT sont les suivantes. 7

10.2 Le régime de sécurité sociale s’applique à : 7

11.0 Embauche d’employés locaux 7

12.0 Immigration – Permis de travail et de séjour 8

13.0 Erreurs à éviter lorsque l’on fait des affaires au Ghana. 8

14.0 Les défis liés à la conduite d’une activité commerciale au Ghana. 9

15.0 Quelques faits sur le Ghana. 9

16.0 Conclusion. 9

2.0 Pourquoi faire des affaires au Ghana ?

Le Ghana est l’un des pays les plus attractifs d’Afrique pour faire des affaires. Il compte environ 29,6 millions d’habitants (2018). Le Ghana se classe parmi les trois premiers pays d’Afrique en matière de liberté d’expression et de liberté de la presse, avec des médias audiovisuels puissants, la radio étant le média ayant la plus grande portée. Le système multipartite stable du Ghana est également dédié à la libéralisation du marché. Ces facteurs confèrent au Ghana un capital social solide.

2.1 Les facteurs qui font du Ghana une destination intéressante pour les affaires sont les suivants :

Accès facile à tous les marchés de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO)
La loi sur les investissements étrangers (Centre de promotion des investissements du Ghana) garantit la propriété à 100 % des entreprises et la sécurité des investisseurs étrangers.
Une main-d’œuvre compétitive et la disponibilité d’une main-d’œuvre qualifiée et formable
Sécurité des personnes, tant pour les expatriés que pour les Ghanéens
Accès sans quota aux marchés des États-Unis et de l’Union européenne
Zones franches d’exportation où les marchandises échangées avec d’autres pays sont exemptées de droits de douane et de certaines lois.
Proximité des marchés de l’UE – 6 heures de vol
Population chaleureuse et accueillante

3.0 Quelles sont les opportunités commerciales au Ghana ?

Le Ghana offre un mélange d’opportunités commerciales intéressantes et de croissance dans divers secteurs d’activité. Identifier un créneau à cibler est toujours un bon point de départ.

Des opportunités commerciales existent dans les secteurs ci-dessous.

Agriculture : culture destinée à l’exportation, noix de cajou, culture arboricole, légumes, volaille et pisciculture
Construction et infrastructures
Pétrole et gaz
Exportation d’or
Industrie cosmétique
Importation de denrées alimentaires et de matières premières.
Compagnie aérienne nationale dans le secteur de l’aviation
Industrie automobile – Voitures d’occasion et neuves, accessoires et pièces détachées automobiles, motos et tricycles
Fabrication

3.1 La nécessité d’une étude de marché

Avant de vous lancer dans une activité, il est important de réaliser une étude de marché. Celle-ci vous aidera à comprendre les marchés et à obtenir des informations primaires et secondaires utiles à la prise de décision. Les informations sur les préférences des consommateurs, les concurrents, les prix, les questions réglementaires, les taxes, les importations et l’emplacement sont autant d’éléments importants qui vous aideront à prendre vos décisions d’investissement.

Les études de marché mettent en lumière ces informations dans l’intérêt de l’entreprise. Elles aident également les investisseurs potentiels à connaître les forces et les faiblesses de leurs concurrents potentiels dans le domaine dans lequel ils souhaitent opérer.

3.2 Quelles sont les entreprises à faible coût que vous pouvez créer au Ghana ?

Il peut être très coûteux de créer une entreprise au Ghana, selon les activités que vous envisagez d’exercer. Cependant, il existe quelques entreprises qui ne nécessitent pas un capital très élevé pour démarrer. Certaines de ces entreprises peuvent inclure, sans s’y limiter, les suivantes :

Organisation d’événements
Élevage d’animaux et pisciculture
Services alimentaires
Production d’aliments pour le bétail
Services de crèche et garderie
Services de photographie et de vidéographie
Agence immobilière
Services de soutien scolaire à domicile, etc

4.0 Enregistrement de votre entreprise auprès du Registre général (RGD)

4.1 Quel type d’entreprise puis-je enregistrer au Ghana ?

La première étape pour créer une entreprise au Ghana consiste à enregistrer légalement l’entité commerciale auprès du Registre général (RGD). Il existe différentes formes d’entités commerciales que les entrepreneurs peuvent enregistrer en vertu des lois ghanéennes. Il est donc impératif de choisir la structure juridique la mieux adaptée à vos intentions commerciales. Voici les différentes formes d’enregistrement d’entreprise en vertu des lois ghanéennes.

Entreprise individuelle
Sociétés à responsabilité limitée par actions
Société à responsabilité illimitée
Sociétés à responsabilité limitée par garantie
Société externe

Pour choisir la forme juridique la plus adaptée, vous devez tenir compte des facteurs suivants.

Quelle est la nature de l’activité ?
Quelle est la nationalité des propriétaires de l’entreprise et combien sont-ils ?

La nature de l’objet social et le nombre de parties impliquées vous aideront à déterminer la forme juridique à choisir. Chaque forme juridique a ses propres exigences, avantages et inconvénients.

4.2 Entreprise individuelle

Cette option est réservée aux Ghanéens. Une entreprise individuelle est une entreprise détenue et contrôlée par un particulier. Pour enregistrer une entreprise individuelle auprès du RGD, le particulier doit remplir le formulaire A en indiquant ses coordonnées personnelles, notamment son numéro de carte ghanéenne et les coordonnées de l’adresse proposée pour l’entreprise.

L’enregistrement prend en moyenne cinq jours ouvrables. Une fois l’enregistrement terminé, la personne reçoit un certificat d’enregistrement commercial et le formulaire A.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la procédure d’enregistrement d’une entreprise individuelle au Ghana ; Enregistrement d’une entreprise individuelle

4.3 Société à responsabilité limitée par actions

Les sociétés par actions doivent compter au moins deux administrateurs, un actionnaire et un secrétaire.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la procédure d’enregistrement d’une société à responsabilité limitée par actions au Ghana ; Comment enregistrer une société à responsabilité limitée par actions au Ghana

4.4 Sociétés à responsabilité limitée par garantie

Les organisations à but non lucratif ou non gouvernementales (ONG) sont également connues sous le nom de sociétés à responsabilité limitée par garantie. Une société privée à responsabilité limitée par garantie est une forme de structure commerciale souvent utilisée par les organisations à but non lucratif, les clubs, les coopératives, les entreprises sociales, les projets communautaires, les organisations associatives et les organisations caritatives pour servir des causes sociales, caritatives, communautaires ou autres causes non commerciales.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la procédure d’enregistrement d’une société à responsabilité limitée par garantie au Ghana ; Comment enregistrer une société à responsabilité limitée par garantie (ONG) au Ghana

4.5 Sociétés à responsabilité illimitée

Une société à responsabilité illimitée est une société dans laquelle la responsabilité des actionnaires pour les dettes de la société est illimitée. Il n’y a pas de séparation entre les ressources personnelles et celles de la société des actionnaires dans les situations où la société doit payer des dettes.

Au Ghana, une catégorie de travailleurs RGD oblige à enregistrer une société privée à responsabilité illimitée par actions. Il s’agit notamment des avocats, des architectes et des auditeurs. La loi autorise les étrangers à posséder une société à responsabilité illimitée.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la procédure d’enregistrement d’une société à responsabilité illimitée par actions au Ghana ; Comment enregistrer une société à responsabilité illimitée par actions au Ghana

4.5 Société étrangère

Les sociétés externes sont des sociétés constituées en dehors du Ghana et dont le siège social est enregistré au Ghana. Les lois du pays d’origine où les sociétés externes sont constituées régissent les sociétés externes.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la procédure d’enregistrement d’une société à responsabilité limitée par garantie au Ghana ; Comment enregistrer une société externe au Ghana

5.0 Procédure générale d’enregistrement d’une entreprise au Ghana

5.1 – Recherche de nom commercial

Effectuez une recherche de nom commercial au Ghana afin de vous assurer que le nom proposé pour votre entreprise est disponible. Après la recherche de nom, les promoteurs d’entreprise peuvent demander à ce que leur nom commercial soit réservé pour une période de 30 jours.

5.2- Enregistrement du numéro d’identification fiscale

L’administration fiscale ghanéenne (GRA) exige que tous les dirigeants, secrétaires et souscripteurs, propriétaires et gérants locaux (selon le type d’entité que vous créez) s’enregistrent et obtiennent un numéro d’identification fiscale (TIN) aux fins de l’enregistrement de l’entreprise. Remplissez les formulaires TIN et joignez une copie d’une pièce d’identité avec photo (permis de conduire, page des données personnelles du passeport, carte d’électeur). La GRA créera un numéro TIN dans un délai de 24 à 48 heures, sans frais, dans n’importe quel bureau de l’administration fiscale ghanéenne.

Pour les Ghanéens, les particuliers devront présenter une copie de leur carte ghanéenne pour procéder à l’enregistrement.

La Ghana Revenue Authority peut créer des numéros TIN pour les organisations corporatives. Cette situation devient nécessaire lorsque les entités corporatives détiennent des actions de la société enregistrée auprès du RGD. Dans un tel scénario, l’organisation corporative obtiendra un formulaire TIN pour les organisations, le remplira dûment et joindra une lettre de présentation. La GRA créera ensuite un numéro TIN pour l’actionnaire corporatif.

5.3 – Télécharger et remplir les formulaires d’enregistrement d’entreprise auprès du RGD.

Informations générales requises par le RGD pour remplir les formulaires lors de l’enregistrement d’une entreprise au Ghana.

Nom de la société
Nature de l’activité (donnez une brève description des activités de la société)
Siège social
Adresse numérique
Numéro de maison/nom du bâtiment ou de l’appartement
Nom de rue
Ville
Quartier
Région
Siège social
Adresse numérique
Numéro de maison/nom du bâtiment ou de l’appartement
Nom de la rue
Ville
Quartier
Région
Autres lieux d’activité, le cas échéant
Données personnelles des administrateurs, du secrétaire et des actionnaires (nationalité, date de naissance, profession, coordonnées, adresse électronique et adresse postale)
Numéro d’identification fiscale des administrateurs, du secrétaire et des actionnaires
Certificat de qualification valide du secrétaire général
Actions autorisées
Capital déclaré
Structure de l’actionnariat
Coordonnées de l’auditeur
Page des données personnelles du passeport/carte ghanéenne

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le Registre général (RGD) ? Consultez notre nouveau passeport de conformité pour obtenir plus d’informations sur la création de votre entreprise.

5.4 Payez les droits de timbre, les frais de constitution et d’enregistrement de l’entreprise, ainsi que tous les frais applicables.

Selon le type d’entité que vous enregistrez, des frais applicables doivent être payés au registraire des sociétés. Tous les frais à payer ont été abordés ci-dessus dans les sections où nous traitons de chaque forme d’entreprise.

5.5 – Récupérez les certificats d’enregistrement de votre entreprise.

Une fois les formulaires soumis, le processus devrait être terminé dans un délai de deux semaines, après quoi les certificats d’enregistrement seront délivrés en fonction du type d’entité que vous avez enregistré.

Il s’agit des documents juridiques prouvant l’existence de la société au Ghana. Ces documents indiquent clairement, entre autres, le nom de l’entreprise, ses activités, son adresse commerciale, les coordonnées des administrateurs et le numéro d’identification fiscale de l’entreprise. L’entité commerciale peut utiliser les certificats et documents commerciaux pour toute transaction commerciale ou ouvrir un compte bancaire d’entreprise auprès de n’importe quelle banque commerciale au Ghana.

6.0 Ouverture d’un compte bancaire

Il existe un certain nombre d’établissements bancaires au Ghana qui soutiennent la croissance des entreprises. Pour ouvrir un compte auprès de l’une de ces banques, les conditions requises peuvent varier d’une banque à l’autre, mais voici les éléments nécessaires pour ouvrir un compte au Ghana :

6.1 Conditions requises pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise au Ghana

Pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise au Ghana, la banque vous demandera de remplir un formulaire et de fournir les documents appropriés. Le compte bancaire doit être au nom de l’entreprise. Les documents et informations suivants sont requis :

Certificat de constitution et certificat d’enregistrement.
Deux photos d’identité des signataires du compte.
Une pièce d’identité, telle qu’un passeport.
Justificatif de domicile pour tous les administrateurs et signataires
Confirmation de l’adresse physique de l’entreprise
Déclarations annuelles (pour les sociétés enregistrées depuis plus d’un an)
Timbre fiscal et constitution de la société si elle n’est pas enregistrée.
Permis de séjour (si les signataires du compte sont étrangers)

7.0 Permis d’exploitation commerciale

Toutes les entreprises doivent s’enregistrer auprès de la municipalité dans laquelle elles se trouvent. Un permis d’exploitation commerciale est une licence qui vous permet d’exercer votre activité dans la ville où vous vous trouvez.

7.1 Liste de contrôle pour le traitement d’un permis d’exploitation commerciale

Certificat d’enregistrement général des entreprises/certificat de constitution
Nom de l’entreprise
Nom du propriétaire de l’entreprise
Emplacement de l’entreprise (coordonnées GPS)/adresse
Coordonnées

8.0 Autres conformités réglementaires et licences sectorielles

Les entreprises peuvent être tenues de s’enregistrer auprès d’autres organismes de réglementation. Cela dépend des activités qu’elles exercent. Ces organismes peuvent inclure, sans s’y limiter, les suivants.

Voir également : Comment une entreprise Fintech peut obtenir une licence de prestataire de services de paiement au Ghana

9.0 Autorité fiscale du Ghana

Les entreprises établies opérant au Ghana ont l’obligation fondamentale de payer des impôts.

Vous trouverez dans l’article ci-dessous tout ce que vous devez savoir sur la conformité fiscale au Ghana. Directives importantes pour la conformité fiscale au Ghana

10.0 Sécurité sociale et caisse nationale d’assurance

Chaque travailleur doit s’assurer que son employeur l’a inscrit au régime et lui a attribué un numéro d’adhérent. Les employés doivent également veiller à payer les cotisations des employés.

L’employeur est également tenu d’inscrire tous les travailleurs et de déduire et verser les cotisations en leur nom.

10.1 Les conditions requises pour s’inscrire auprès du SSNIT sont les suivantes.

Lettre de l’employeur (lettre de recommandation)
pièce d’identité valide
Numéro de compte d’épargne-retraite
Acte de naissance pour prouver l’âge.
Carte d’identité nationale.
Coordonnées de votre domicile
Adresse de l’employeur.

10.2 Le régime de sécurité sociale s’applique à

Tous les employeurs et tous les travailleurs employés par leur établissement.
Tout autre employeur, travailleur et travailleur indépendant auquel la loi sur la sécurité sociale de 1991 (P.N.D.C.L. 247) s’appliquait immédiatement avant l’entrée en vigueur de la présente loi, et
aux travailleurs indépendants qui choisissent d’adhérer au régime de sécurité sociale.

11.0 Embauche d’employés locaux

L’embauche d’employés locaux peut être bénéfique pour votre entreprise. Le Ghana dispose d’une main-d’œuvre qualifiée et non qualifiée très variée, ce qui est un avantage pour tous les chefs d’entreprise. Les avantages liés à l’embauche d’employés locaux peuvent inclure :

Les employés locaux ont une meilleure compréhension de la culture des gens et de l’environnement commercial local, ainsi que de son fonctionnement.
Les locaux parlent couramment la langue et peuvent gérer les travailleurs en utilisant les ressources locales.
Il peut être beaucoup moins coûteux d’embaucher un employé local qu’un expatrié.
Cela ajoute de la diversité à votre équipe d’experts en termes de culture et de perspective sur la vie.
Il est plus facile de créer un réseau

Une fois qu’un employeur embauche des employés locaux, il est important de respecter le droit du travail du pays. Tous les emplois ne nécessitent pas un contrat écrit, mais dès lors que l’employé est engagé pour une durée de six mois ou plus, il est important de le stipuler dans un contrat écrit. Les conditions essentielles qu’un employé doit faire figurer par écrit sont les suivantes :

les noms de l’employeur et de l’employé
la date d’embauche
le titre et le grade du poste
le taux, le mode et la fréquence de rémunération
les heures de travail
Période et détails du paiement des congés.
les informations relatives à la maladie ou aux accidents et les détails du congé maladie.
informations concernant la sécurité sociale ou un régime de retraite.
règles disciplinaires applicables.
procédure de règlement des litiges ; et
informations concernant le paiement des heures supplémentaires

Un employeur peut faire appel à un tiers pour participer au processus de recrutement. Cela peut inclure la vérification des antécédents de la personne que l’employeur souhaite embaucher. Il est particulièrement important de procéder de manière appropriée et d’éviter toute violation du droit du travail.

12.0 Immigration – Permis de travail et de séjour

Un permis de travail est une autorisation délivrée par le Service d’immigration du Ghana (GIS) pour l’emploi de ressortissants étrangers, précisant le nombre et la description des personnes autorisées à être employées. Pour tous les expatriés qui doivent être employés, travailler et vivre au Ghana, il est important d’obtenir un permis de travail et de séjour. Cela peut être un peu fastidieux à obtenir, mais c’est possible si vous suivez la bonne procédure.

Pour en savoir plus sur l’obtention d’un permis de travail et de séjour, consultez le lien ci-dessous.

Comment obtenir un permis de travail et de séjour au Ghana

13.0 Erreurs à éviter lorsque vous faites des affaires au Ghana.

Il est important d’éviter les erreurs lorsqu’on fait des affaires au Ghana. Cela permet d’accélérer la croissance de l’entreprise et d’éviter les pertes financières.

Voici quelques erreurs que les entrepreneurs doivent éviter lorsqu’ils décident de faire des affaires au Ghana :

Évitez d’utiliser une seule entreprise pour mener trop d’activités.
Les entités commerciales ne doivent pas déposer les capitaux propres de la société sur des comptes bancaires individuels.
Évitez les paiements sans reçu et les accords non contractuels non documentés.
Ne pas compter sur l’influence des personnes pour faire avancer les choses. Il est important de suivre la procédure appropriée.
Il est important de faire preuve de toute la diligence requise avant de traiter avec un particulier ou une entreprise.

14.0 Difficultés liées à la conduite des affaires au Ghana.

Les facilités de crédit pour financer les entreprises peuvent être coûteuses et difficiles d’accès.
Fluctuation de la monnaie ghanéenne, le cedi
Coût élevé de l’électricité et approvisionnement électrique instable
Retards de paiement de la part du gouvernement et des particuliers pour les contrats attribués.
Concurrence déloyale sur le marché

15.0 Quelques faits sur le Ghana

Le Ghana est le premier pays d’Afrique subsaharienne à avoir obtenu son indépendance.
Le Ghana a obtenu son indépendance en mars 1957.
La capitale du Ghana est Accra.
Ghana signifie « roi guerrier ».
Le Ghana était le centre du commerce transatlantique.
Le tissu kente est originaire du Ghana.
Le plus grand lac artificiel au monde, le lac Volta, se trouve au Ghana.
Le Ghana est un grand exportateur de cacao, d’or et de bois.

16.0 Conclusion

Le Ghana est une destination idéale pour vivre et faire des affaires. Le Ghana offre un large éventail d’opportunités et la liberté d’explorer les différents aspects du développement que connaît le pays. Il crée des opportunités commerciales infinies pour les particuliers et les entreprises qui disposent des ressources et des idées nécessaires pour se développer.

Créer une entreprise au Ghana – Travail et emploi

Janet Fynn-Korsah

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