Comment enregistrer une association à but non lucratif ou une ONG au Ghana en 2026

Parfois, les gens ignorent qu’une organisation à but non lucratif ou une organisation non gouvernementale (ONG) est également qualifiée de société à responsabilité limitée par garantie. Une société privée à responsabilité limitée par garantie est une forme de structure commerciale souvent utilisée par les organisations à but non lucratif, les clubs, les coopératives, les entreprises sociales, les projets communautaires, les organisations associatives et les organismes de bienfaisance pour servir des causes sociales, caritatives, communautaires ou autres causes non commerciales.

Les organisations à but non lucratif ou les sociétés à responsabilité limitée par garantie conservent généralement tout excédent de revenus pour le réinvestir ou l’utiliser afin de promouvoir les objectifs à but non lucratif de l’entreprise plutôt que de distribuer les bénéfices aux membres. La plupart des organisations à but non lucratif/ONG ne sont pas soumises à l’impôt du gouvernement central. Nous sommes heureux de vous communiquer les procédures à suivre ainsi que les conditions requises pour enregistrer une organisation non gouvernementale auprès du Registre général.

CONDITIONS REQUISES POUR ENREGISTRER UNE SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE (ONG/À BUT NON LUCRATIF)

• Le nom de l’organisation (au moins deux noms pour la recherche de nom
• Frais officiels de quatre cent trente cédis ghanéens (9 GHC 430)
• Adresse de la société (adresse numérique, nom du bâtiment, nom de la rue, numéro de la maison, emplacement ou zone)
• Numéro d’identification fiscale des membres du conseil exécutif et du secrétaire.
• Pages du passeport contenant les données personnelles des membres du conseil exécutif, des souscripteurs et du secrétaire (pour le numéro d’identification fiscale, le cas échéant)
• Nom et adresse des auditeurs
• Lettre de consentement des auditeurs

QUEL EST LE COÛT DE L’ENREGISTREMENT D’UNE ONG / ORGANISATION À BUT NON LUCRATIF OU D’UNE SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE ?

Le coût total légal pour enregistrer une société étrangère au Ghana est de 270 cédis. Ces frais sont payables directement au Registre général.

PROCÉDURES D’ENREGISTREMENT D’UNE SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE (À BUT NON LUCRATIF/ONG)

Les demandeurs peuvent acheter un ensemble de documents réglementaires prescrits et un ensemble de formulaires 3 auprès du Registre général au prix de 9,50 GH₵ ou télécharger tous les formulaires d’enregistrement d’entreprise en ligne, sur http://rgd.gov.gh/index.php/forms/. Pour enregistrer une société à responsabilité limitée par garantie, les demandeurs doivent suivre les étapes suivantes :

ÉTAPE 1 – RECHERCHE DU NOM DE LA SOCIÉTÉ

Le nom commercial, également appelé nom de société, est simplement le nom ou le titre sous lequel une organisation ou une autre entité juridique exerce ses activités. Si vous souhaitez obtenir un droit exclusif sur ce nom, il est essentiel de rechercher le nom que vous souhaitez utiliser afin de vérifier qu’il n’existe pas de nom similaire ou identique pour une organisation dans votre domaine avant de poursuivre la procédure.

Lors du choix du nom d’une organisation à but non lucratif, il faut s’assurer que le nom est :

• Significatif : le nom soutient-il le positionnement et reflète-t-il l’essence de l’organisation ?
• pertinent : le nom est-il pertinent pour le public clé que vous essayez d’atteindre (marché cible, donateurs, bénévoles) ?
• Distinctif : le nom se démarque-t-il des noms des autres organisations de votre communauté ?

Le RGD peut rejeter les noms qui, selon lui, sont trop similaires à des noms existants, trompeurs, offensants, indésirables ou qui enfreignent des marques déposées existantes. Il est conseillé de soumettre plusieurs noms d’entreprise. Faites preuve de créativité dans le choix des noms d’entreprise afin d’éviter qu’ils ne soient tous similaires à des noms d’entreprise ou à des marques déposées existants enregistrés par le RGD.

ÉTAPE 2 – DEMANDE DE NUMÉRO D’IDENTIFICATION FISCALE (TIN)

Les demandeurs devront fournir le NIF des membres du conseil d’administration, des souscripteurs et du secrétaire. Si l’un d’entre eux ne dispose pas d’un NIF, les demandeurs devront remplir un formulaire de demande de numéro d’identification fiscale afin d’en obtenir un.

Les informations requises pour remplir un formulaire de NIF individuel sont les suivantes :

• Nom du demandeur
• Profession
• Détails de la pièce d’identité avec photo
• Nom de jeune fille de la mère
• Adresse postale et adresse de résidence
• Coordonnées du demandeur

Veuillez noter que, pour les demandeurs ghanéens, vous devez ajouter votre carte d’identité ghanéenne au formulaire TIN dûment rempli. Les étrangers doivent joindre une copie de la page contenant leurs données personnelles de leur passeport. Les étrangers qui ne résident pas au Ghana mais qui ont l’intention de créer une société au Ghana doivent rédiger une lettre confirmant qu’ils vivent en dehors du Ghana et indiquant leur adresse à l’étranger. Cette lettre doit être certifiée par un notaire dans le pays d’origine de l’étranger. Elle doit être adressée au registraire des sociétés.

 ÉTAPE 3 – REMPLIR LE FORMULAIRE 3B POUR LES SOCIÉTÉS À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE

Les informations requises pour remplir le formulaire 3B sont les suivantes :

Formulaire 3B – Société à responsabilité limitée par garantie

 Informations requises pour remplir le formulaire

• Nom de la société
• Nature de l’activité (Donnez une brève description des activités de la société
• Siège social
• Adresse numérique
• Numéro de rue / Nom de l’entreprise ou de l’appartement
• Nom de la rue
• Ville
• Quartier
• Région
• Autres lieux d’activité, le cas échéant
• Données personnelles des membres du conseil exécutif, des secrétaires et des souscripteurs (nationalité, date de naissance, profession, coordonnées, adresse électronique et adresse postale)
• Numéro d’identification fiscale des membres du conseil exécutif, du secrétaire et des souscripteurs
• Coordonnées du commissaire aux comptes

1. Formulaire 26(A) – Formulaire de consentement à exercer les fonctions de directeur de société.

L’article 172 (2)(b) de la loi sur les sociétés de 2019, loi 992, stipule que :

« (2) Une personne ne peut être nommée administrateur d’une société à moins d’avoir, avant sa nomination :

(b) donné son consentement écrit à exercer les fonctions d’administrateur et déposé ce consentement vingt-huit jours avant sa nomination. »

Iii. Formulaire 26(B) – Formulaire de consentement à exercer les fonctions de secrétaire général.

Conformément à la loi sur les sociétés de 2019, loi 992, article 211(8) :

« Avant d’entrer en fonction, le secrétaire général doit déposer auprès de la société, pour transmission au registraire, son consentement écrit à exercer les fonctions de secrétaire général. »

Informations requises pour remplir ce formulaire

• Nom de la société
• Coordonnées personnelles du secrétaire (nom, adresse résidentielle, adresse postale, numéro de téléphone portable et qualifications
• Importance
• Date

Ce formulaire doit être rempli par les administrateurs de la société afin de certifier que les informations fournies sont exactes.

Conformément à la loi sur les sociétés 179, toutes les sociétés sont tenues d’avoir au moins deux administrateurs initiaux et un secrétaire lors du processus d’enregistrement de la société. Au moins un des administrateurs ou secrétaires de la société doit être résident du Ghana.

1. V. Formulaire de propriété effective

Ce formulaire sert à divulguer les bénéficiaires effectifs de la société. Remplissez les sections BO1 et BO2.

Informations requises pour remplir le formulaire ;

1. Objet des informations sur la propriété effective (sélectionnez « Enregistrement de la société »)
2. Informations sur la société
3. Liste des bénéficiaires effectifs.
4. Détails des bénéficiaires effectifs
5. Type de société

ÉTAPE 4 – FORMULAIRE DE CONSTITUTION D’UNE SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE

Les informations sont requises pour remplir le formulaire réglementaire.

• Nom de la société
• Nature de l’activité
• Nom et numéro d’identification fiscale des membres du conseil exécutif
• Adresse Description du souscripteur. Cela comprend :
  • Nom
  • le numéro d’identification fiscale
  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Profession
  • Adresse postale du demandeur
  • Signature du demandeur

ÉTAPE 5 – SOUMISSION DU FORMULAIRE

Une fois les formulaires remplis, le demandeur doit les soumettre, accompagnés de la lettre de consentement de l’auditeur, au bureau du Registre général, en s’acquittant des frais officiels (en espèces) de 270 GH₵. Une fois l’enregistrement effectué, le demandeur recevra un certificat de constitution, un certificat de démarrage, le formulaire 3 et le règlement de la société.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE LICENCE POUR LES ONG DE LA PART DU MINISTÈRE DES AFFAIRES SOCIALES

Après avoir enregistré la société auprès du Registre général, toutes les ONG sont tenues de s’enregistrer auprès des services sociaux avant de commencer leurs activités. Vous trouverez ci-dessous les procédures d’enregistrement auprès des services sociaux.

Demandez le statut d’ONG auprès du ministère des Affaires sociales, qui est l’organisme de réglementation des ONG au Ghana, en soumettant cinq copies de chacun des documents suivants à l’Assemblée métropolitaine d’Accra (A.M.A.) dans le district où l’ONG est située.

DOCUMENTS REQUIS POUR L’ENREGISTREMENT AUPRÈS DU MINISTÈRE DES AFFAIRES SOCIALES

• Documents d’enregistrement de la société, y compris le certificat de constitution et de démarrage, les formulaires 3 et 4 et les règlements (pour les sociétés relevant de l’ancien système) ou le certificat de constitution, le formulaire 3 et la constitution (pour les sociétés relevant du nouveau système).
• Lettre de demande sur papier à en-tête officiel de l’organisation
• Les statuts de l’organisation
• Formulaire de profil de l’ONG
• Protocole d’accord entre l’ONG et le gouvernement
• Statuts constitutifs du pays d’origine (s’il s’agit d’une société étrangère).
• Un rapport d’enquête sociale
• Une lettre de recommandation de l’assemblée de district, municipale ou métropolitaine responsable de la zone où votre ONG sera implantée.
• Brochure ou publication sur votre organisation.
• Après inspection et évaluation, le bureau de district (A.M.A) rédige un rapport à l’intention du bureau national ou régional en soumettant 3 copies d’une lettre d’approbation du ministère des Affaires sociales.

QUEL EST LE COÛT DE L’ENREGISTREMENT D’UNE ONG AUPRÈS DU MINISTÈRE DES AFFAIRES SOCIALES ?

Les frais officiels d’enregistrement d’une société à responsabilité limitée auprès du ministère des Affaires sociales s’élèvent à 1 200 ¢ pour les ONG locales et à 1 500 $ pour les ONG étrangères dont les succursales sont enregistrées au Ghana.

TAXES POUR LES SOCIÉTÉS À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE AU GHANA

Contrairement à auparavant, toutes les sociétés à responsabilité limitée par garantie étaient exonérées de l’impôt sur les sociétés et de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Actuellement, pour bénéficier d’une exonération, la société doit adresser une lettre officielle au commissaire général de l’administration fiscale ghanéenne afin que celle-ci évalue, détermine et, si nécessaire, accorde les exonérations en fonction de la nature des activités commerciales et de l’existence ou non de bénéfices estimés provenant de leurs opérations. Lorsque le commissaire a établi que la société ou l’ONG est exonérée, celle-ci est alors exemptée du paiement de l’impôt sur les sociétés. L’impôt sur les sociétés est l’impôt prélevé sur le revenu net de la société, en d’autres termes, il s’agit d’un prélèvement sur les bénéfices d’une entreprise afin de collecter des impôts.

En outre, elles sont exonérées de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). En effet, les sociétés à responsabilité limitée par garantie ne disposent pas de biens et de services commercialisables soumis à la TVA. La TVA est prélevée sur la fourniture de biens et de services au Ghana, les biens importés et la fourniture de services importés à un taux de 15 %. Si une ONG commence à se livrer à des activités d’achat et de vente, elle est tenue de se conformer à la loi et de payer les impôts exigés par celle-ci. En d’autres termes, elle cesse d’être une ONG, car son activité ne comprend pas le commerce à but lucratif.

Toutefois, toutes les sociétés à responsabilité limitée par garantie sont tenues de payer l’impôt sur le revenu de leurs employés. Le système de prélèvement à la source est communément appelé PAYE. Au Ghana, l’impôt est prélevé à la source sur le revenu personnel des employés dans le cadre d’un système de prélèvement à la source. Le taux d’imposition sur le revenu le plus élevé applicable à un résident du Ghana est de 25 %.

Il incombe à l’employeur de remplir les déclarations fiscales mensuelles au nom de ses employés. L’employeur est tenu de retenir les impôts de ses employés et de les verser à l’administration fiscale ghanéenne. Les impôts retenus doivent être déclarés et payés avant le 15 du mois suivant celui au cours duquel ils ont été retenus. Tout manquement à cette obligation est passible d’une pénalité.

Afin de ne pas enfreindre la loi, les investisseurs, les hommes d’affaires et toutes les organisations caritatives qui souhaitent créer une entreprise ou une société au Ghana doivent s’efforcer de se conformer à toutes les lois ghanéennes. Cela renforce la crédibilité de l’individu et de l’entreprise dans son ensemble.

LES ONG EN TANT QU’ACTIONNAIRES D’UNE SOCIÉTÉ PAR ACTIONS

La plupart des gens savent que les entreprises et les particuliers peuvent détenir des actions dans une société. Étonnamment, la plupart des gens ne pensent pas que les organisations non gouvernementales peuvent être actionnaires d’une société à responsabilité limitée. Je suppose que cela s’explique par le fait qu’une ONG est une société à but non lucratif, et qu’il est donc assez intéressant pour une ONG de détenir des actions dans une société à but lucratif. En réalité, oui ! Une ONG peut être actionnaire d’une société à responsabilité limitée. Cependant, la loi stipule que les bénéfices générés par l’activité commerciale de la société dont l’ONG détient des actions doivent être réinvestis dans l’entreprise afin de promouvoir les objectifs de l’ONG.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE POUR LES SOCIÉTÉS À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE

En vertu de l’article 149 de la loi sur les sociétés – « Sauf dans les cas prévus au paragraphe (3) du présent article, chaque société doit tenir chaque année une assemblée générale en tant qu’assemblée générale annuelle, en plus de toute autre assemblée tenue au cours de l’année, et doit préciser dans les convocations que ces assemblées sont des assemblées générales annuelles ; le délai entre la date d’une assemblée générale annuelle et celle de la suivante ne doit pas dépasser quinze mois ;

Toutefois, tant qu’une société tient sa première assemblée générale annuelle dans les dix-huit mois suivant sa constitution, elle n’est pas tenue de la tenir au cours de l’année de sa constitution ou de l’année suivante.

DÉPÔT DES DÉCLARATIONS ANNUELLES DE LA SOCIÉTÉ

Conformément à l’article 122 de la loi sur les sociétés de 1963, toutes les sociétés enregistrées doivent déposer des déclarations annuelles chaque année, après 18 mois de constitution.

L’article 122. (1) stipule que chaque société doit, au moins une fois par an, remettre au registraire, pour enregistrement, un rapport annuel comprenant les coordonnées de chaque membre de la société, sous la forme et en rapport avec les questions prescrites dans la troisième annexe du code des sociétés ;

(2) Le rapport annuel doit être rempli dans les quarante-deux jours suivant la date à laquelle les états financiers, les comptes et les rapports de la société sont envoyés aux membres et aux détenteurs d’obligations conformément à l’article 124 du présent code, et doit être signé par un administrateur et le secrétaire de la société.

Les frais de dépôt des déclarations annuelles pour les organisations à but non lucratif s’élèvent à 90 GHS.

• Téléchargez et remplissez les formulaires de déclaration annuelle à partir d’ici https://www.rgd.gov.gh/forms.html.
• Comptes financiers vérifiés pour l’année
• Frais de dépôt (90 GHS)

MODIFICATIONS APRÈS L’ENREGISTREMENT D’UNE SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE PAR GARANTIE

Après l’enregistrement d’une société, les souscripteurs peuvent choisir d’apporter des modifications telles que le changement d’adresse commerciale, de directeurs, de souscripteurs, de raison sociale, d’activité, etc. Toutes ces modifications doivent être effectuées par le Registre général.

Il existe des formulaires à remplir en fonction de la nature du changement et des résolutions écrites préparées par le secrétaire général, dûment signées par les souscripteurs et les administrateurs. Pour un changement d’administrateurs, les lettres de démission et d’acceptation de l’ancien administrateur et du nouvel administrateur doivent être jointes.

UNE ONG PEUT-ELLE ÊTRE TRANSFORMÉE EN SOCIÉTÉ PAR ACTIONS

La conversion d’une ONG en société à responsabilité limitée par actions est autorisée et peut être effectuée auprès du Registre général. Outre la modification des statuts de la société et éventuellement de la nature de son activité auprès du Registre général, la société devra se conformer à d’autres obligations fiscales pour pouvoir exercer ses activités en tant que société à but lucratif. En fonction de la nouvelle nature de l’activité, la nouvelle société peut être tenue de se conformer à d’autres obligations réglementaires.

Conformément au code des sociétés, loi 179, section 10

1. Une société à responsabilité limitée par garantie ne peut être légalement constituée dans le but d’exercer une activité lucrative.

• Si une société à responsabilité limitée par garantie exerce une activité dans un but lucratif, tous ses dirigeants et membres qui ont connaissance de cette activité sont solidairement responsables du paiement et du règlement de toutes les dettes et obligations de la société contractées dans le cadre de cette activité, et la société ainsi que chacun de ces dirigeants et membres sont passibles d’une amende ne dépassant pas cinq livres pour chaque jour pendant lequel elle exerce cette activité.

CONCLUSION

Le processus d’enregistrement est assez simple et ne diffère pas beaucoup des autres formes d’enregistrement d’entreprises au Ghana.

Nous serons heureux de faciliter le processus d’enregistrement de votre organisation à but non lucratif au Ghana et de vous aider à obtenir toutes les licences nécessaires pour démarrer votre activité.

Faites-nous part de votre expérience dans la création d’une organisation à but non lucratif au Ghana.