Comment obtenir un permis de travail et de séjour au Ghana en 2026

Un étranger qui décide de résider et de travailler légalement en Côte d’Ivoire doit obtenir un visa de travail et une carte de séjour, et remplir les formalités administratives qui doivent être approuvées par les autorités locales. Depuis le 21 avril 1997, tout contrat de travail impliquant un employé étranger/non ivoirien doit être approuvé par les autorités compétentes, en particulier l’Agence pour l’emploi des jeunes (AGEPE). L’objectif de ce visa de travail est de garantir l’ouverture du marché du travail aux étrangers, tout en accordant la priorité à l’emploi national.

Conditions préalables pour travailler en Côte d’Ivoire

Pour employer légalement un travailleur non ivoirien, plusieurs conditions préalables doivent être remplies :

1. Visa de séjour et de travail : la personne doit être titulaire d’une carte de séjour valide lui donnant le droit de travailler.
2. Contrat de pré-emploi : le contrat de travail doit être obtenu avant le début du processus de résidence.
3. Considération du marché du travail : le poste vacant doit refléter un besoin réel de compétences qui ne sont pas facilement disponibles au sein de la main-d’œuvre locale.
4. Nature du contrat : la préférence est donnée aux postes exigeant un haut niveau d’expertise technique.
5. Dépôt de garantie : les employeurs peuvent être tenus de verser un dépôt équivalent à un an de salaire.
6. Frais de visa et de permis : les frais de traitement applicables doivent être payés.

Cadre juridique des visas de travail en Côte d’Ivoire

Il existe une disposition légale en vertu du décret n° 96-287 du 3 avril 1996 et de l’arrêté n° 6421 du 15 juin 2004, qui autorise l’octroi de visas de travail aux étrangers en Côte d’Ivoire.

Conformément à la loi, il doit y avoir une période d’un (1) mois pendant laquelle l’offre d’emploi est d’abord proposée aux Ivoiriens (locaux) afin qu’ils puissent postuler à cet emploi. À la fin de ce mois, si le poste n’est pas pourvu par un ressortissant national, l’employeur est alors autorisé à recruter un travailleur étranger. Mais avant son embauche, le travailleur étranger doit être en possession d’un contrat ou d’une lettre d’embauche de l’employeur.

Pour demander un visa de travail, l’employeur doit s’acquitter de frais fixes, qui sont payés annuellement, quelle que soit la nature du contrat.

Conséquences du non-respect de cette réglementation

L’employeur qui recrute un travailleur non ivoirien sans respecter les dispositions légales en vigueur enfreint l’ordre juridique, ordonnance 6421 Act.9 ; à titre de sanction, l’employeur devra verser trois mois de salaire de l’employé concerné par année d’infraction, en plus du paiement des frais de visa de travail.

Au nom de l’État, l’Agence pour l’emploi des jeunes est désormais l’organisme chargé de gérer le cadre juridique et de veiller au respect des dispositions relatives au visa de travail pour les contrats de travail des ressortissants étrangers et à la délivrance des agréments aux agences d’emploi privées.

Conditions d’emploi

Les employeurs doivent respecter certaines étapes avant d’embaucher un ressortissant étranger :

1. Déclaration de poste vacant : les offres d’emploi doivent être déclarées à l’Agence publique pour l’emploi (AGEPE).
2. Publication de l’offre d’emploi : les postes vacants doivent être publiés dans un journal national à large diffusion pendant une période d’un mois.
3. Priorité au recrutement local : si le poste n’est pas pourvu par un ressortissant national après cette période, l’employeur peut embaucher un ressortissant étranger.
4. Approbation du contrat de travail : avant l’embauche, le contrat ou l’offre d’emploi doit être approuvé par l’AGEPE selon le format officiel.
5. Demande de visa de travail : dans les trois mois suivant l’embauche, le travailleur doit obtenir une carte de travail délivrée par l’organisme administratif compétent (Agence pour l’emploi des jeunes/Agence Emploi Jeunes (AGEPE)).

Types de visas de travail et procédures

Les visas de travail sont délivrés en fonction du type de contrat que l’employé a conclu avec son employeur. Il existe deux catégories principales.

• Contrat à durée déterminée (CDD) : donne droit à un visa de travail valable jusqu’à 24 mois.
• Contrat à durée indéterminée (CDI) : donne droit à un visa de travail de longue durée.

Une fois embauché, le travailleur étranger dispose de trois mois pour obtenir un visa de travail auprès de l’Agence pour l’emploi des jeunes.

Documents requis pour demander un visa de travail

• Quatre copies du contrat de travail
• Diplômes, certificats et CV
• Casier judiciaire
• Certificat médical délivré par un hôpital réputé en Côte d’Ivoire
• Une preuve de salaire ou une fiche de paie (pour les personnes déjà en activité)
• Demande officielle et contrat approuvé
• Carte de séjour
• Deux photos d’identité

Pour les S.A. (sociétés anonymes), le PDG, le directeur général/directeur général délégué et le directeur général adjoint doivent joindre à leur dossier un document attestant leur nomination à ce poste.

Pour les SARL (gérants statutaires) et autres, les documents suivants doivent être ajoutés en fonction du type de société.

• Les statuts
• La déclaration fiscale d’existence (DFE) et le registre du commerce.
• Formulaire de demande de carte non ivoirienne et documents à joindre. Une demande de carte à retirer à l’Agence (au service des visas ; version numérique disponible)
• Deux photos d’identité couleur de la même série
• Une somme de cinq mille (5 000 FCFA) à verser au siège de l’Agence au service comptable.

Coût du visa de travail en Côte d’Ivoire

Les frais pour le visa de travail varient en fonction de la nationalité :

Pour les contrats à durée déterminée :

• Travailleurs non africains : un mois de salaire (primes comprises). Par exemple, si un ressortissant non africain sous contrat à durée déterminée (visa de travail de 24 mois) gagne 1 000 dollars par mois et reçoit une prime de 500 dollars, les frais administratifs s’élèveront à 1 500 dollars.
• Travailleurs africains : un demi-mois de salaire (primes comprises). Par exemple, si un ressortissant non africain sous contrat à durée déterminée (visa de travail de 24 mois) gagne 1 000 dollars par mois et reçoit une prime de 500 dollars, les frais administratifs s’élèveront à 1 000 dollars.

Pour les contrats à durée indéterminée :

• Travailleurs non africains : un mois et demi de salaire (primes comprises). Par exemple, si un ressortissant non africain sous contrat à durée indéterminée (long terme) gagne 1 000 dollars par mois et reçoit une prime de 500 dollars, les frais administratifs s’élèveront à 2 000 dollars.
• Travailleurs africains : trois quarts du salaire mensuel (primes comprises). Par exemple, si un ressortissant africain sous contrat à durée indéterminée (long terme) gagne 1 000 dollars par mois et reçoit une prime de 500 dollars, les frais administratifs s’élèveront à 1 250 dollars.

Exceptions au paiement des frais de visa de travail

Certaines catégories de travailleurs ne sont pas concernées par ces dispositions. Ces personnes sont exemptées du paiement des frais de visa de travail.

• Travailleurs non salariés rémunérés à la performance ;
• Les cadres salariés de niveau supérieur (par exemple, PDG, directeur général, directeur général adjoint) ;
• Les ouvriers agricoles ;
• Les travailleurs domestiques.

Carte de séjour : un document indispensable

Pour obtenir votre carte de séjour en Côte d’Ivoire, vous devez effectuer une préinscription en ligne sur le portail de l’ONECI (Office National de l’État Civil et de l’Identification). Indiquez vos informations personnelles telles que votre nom, les informations figurant sur votre passeport et le statut de votre visa. Veillez à enregistrer et à imprimer le reçu, vous en aurez besoin ultérieurement. Ensuite, rassemblez tous les documents nécessaires, tels que votre passeport ou votre carte consulaire en cours de validité, les copies de vos visas, votre casier judiciaire, votre acte de naissance et un certificat de résidence datant de moins de six mois. En fonction de votre situation (par exemple, si vous êtes étudiant, travailleur ou mineur).

Après la préinscription, rendez-vous au centre d’inscription de l’ONECI (Office National de l’État Civil et de l’Identification) pour l’enregistrement biométrique. Les agents vérifieront vos documents, prendront vos empreintes digitales et votre photo, et confirmeront vos informations. Vous devrez vous acquitter des frais de dossier dans une agence de la Versus Bank et joindre le reçu de paiement à votre dossier. Une fois toutes les formalités accomplies, l’ONECI vous informera par SMS ou par e-mail lorsque votre carte de séjour sera prête à être retirée. La carte est valable cinq ans et doit être renouvelée à son expiration. Les délais de traitement peuvent varier, mais il est conseillé de faire le point après une semaine.

Conditions requises pour obtenir une carte de séjour en Côte d’Ivoire

Les conditions suivantes sont obligatoires pour une première demande de carte de séjour.

• Une copie de la page d’identité d’un passeport ou d’une carte consulaire en cours de validité
• Une copie du visa
• Copie du cachet d’entrée dans le passeport
• Un extrait du casier judiciaire
• Reçu de préinscription en ligne
• Reçu d’inscription (preuve de l’enregistrement biométrique)
• Acte de naissance ou document équivalent
• Certificat de résidence original, datant de moins de six (06) mois, délivré par l’agence de l’ONECI (Office National de l’État Civil et de l’Identification)
• Reçu de paiement délivré par une agence de la banque Versus

Tout étranger résidant en Côte d’Ivoire doit être titulaire d’une carte de résident et, s’il est ressortissant de la CEDEAO, d’une carte consulaire, dont les coûts sont les suivants :

• 150 000 FCFA pour les ressortissants français
• 300 000 FCFA pour les autres nationalités

En cas de perte, le remplacement nécessite :

• Une copie du passeport ou de la carte consulaire
• Une déclaration de perte
• L’ancienne carte, si disponible

Les documents rédigés dans une langue autre que le français doivent être traduits et certifiés.

Déclaration et renouvellement du contrat de travail pour les ressortissants étrangers

Le contrat de travail des ressortissants étrangers est annuel et renouvelable chaque année. Avant toute déclaration, vous devez vous assurer que vous disposez des documents ci-dessous ;

1. Un formulaire de contrat de travail pour un travailleur non ivoirien à remplir en quatre (4) exemplaires par l’employeur (disponible à l’Agence pour l’emploi des jeunes, au service des visas, et également disponible en version numérique.
2. Un formulaire de renouvellement à retirer à l’Agence pour l’emploi des jeunes et à remplir en double exemplaire ; une version numérique est disponible. Joindre une copie du dernier bulletin de salaire ou de l’un des trois derniers mois.
3. Formulaire de demande de carte non ivoirienne (renouvellement) et documents à joindre.

En conclusion

Pour les entreprises opérant en Côte d’Ivoire, il est essentiel de comprendre et de respecter la réglementation en matière de visas et d’emploi pour le personnel non ivoirien. Le respect de ces procédures garantit à la fois le fonctionnement légal et l’alignement sur les objectifs nationaux en matière d’emploi. Il est conseillé aux employeurs de contacter l’AGEPE dès le début du processus de recrutement et de demander des conseils professionnels si nécessaire afin de s’acquitter efficacement des exigences procédurales.