ENREGISTREMENT D’UNE SOCIÉTÉ EXTERNE < BUREAU DE LIAISON OU DE REPRÉSENTATION AU GHANA

Les sociétés externes sont des sociétés constituées en dehors du Ghana et dont le siège social est enregistré au Ghana. Elles sont régies par les lois du pays dans lequel elles ont été initialement constituées. Les sociétés étrangères peuvent être établies dans un pays (en dehors de leur pays de constitution) dans le but de faciliter les intérêts commerciaux de leur société mère. Les raisons de la création de ces bureaux de liaison et de représentation ou de ces sociétés étrangères peuvent aller de la proximité avec les clients à la fourniture d’un service clientèle, en passant par des études de marché, des études de faisabilité et l’évaluation des opportunités d’investissement pour les décisions d’investissement. Cela permet à la société étrangère de minimiser son exposition et ses risques en matière d’exigences de capital d’investissement et d’impôts sur les sociétés. Selon le Centre de promotion des investissements du Ghana, toutes les sociétés externes, les bureaux de liaison et les bureaux de représentation doivent investir un capital minimum de 500 000 dollars en tant que société entièrement étrangère et de 1 000 000 de dollars en tant que société entièrement étrangère (de commerce général).

Conditions requises pour l’enregistrement d’une société étrangère, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de représentation

L’article 329 de la loi sur les sociétés de 2019, loi 992, impose l’enregistrement de toutes les sociétés étrangères auprès du Registre général avant le début de leurs activités au Ghana.

Voici les principales conditions requises pour enregistrer une société étrangère, un bureau de liaison ou un bureau de représentation au Ghana, conformément à la loi sur les sociétés de 2019, loi 992 du Ghana.

1. Une copie certifiée conforme de la charte, des statuts, des règlements, des mémorandums et des articles ou autres instruments consultant ou définissant la constitution de la société dans une langue acceptable (l’anglais) pour le registraire. NB : Les documents doivent être certifiés conformes par un notaire du pays d’origine de la société mère.
2. Une déclaration en double exemplaire, sous la forme prescrite, donnant les informations suivantes concernant la société :
3. Son nom
4. La nature de ses activités ou autres objets principaux
5. Le(s) prénom(s) et nom(s) actuels, ainsi que l’adresse d’une personne, désignée dans le présent code comme le directeur local, autorisée à gérer l’activité au Ghana. Le directeur local doit être résident au Ghana, mais pas nécessairement ghanéen. Une procuration doit être fournie par la société mère comme preuve de l’autorisation accordée au directeur local.
6. Si la société (société mère) détient des actions, les actions autorisées, les actions émises, le montant versé et le montant restant à verser, en distinguant les montants versés et à verser en espèces et les montants versés et à verser autrement qu’en espèces.
7. L’adresse de son siège social ou de son bureau principal dans le pays où elle est constituée.
8. L’adresse de son principal établissement au Ghana et le numéro de sa boîte postale ainsi que ses coordonnées téléphoniques.
9. Le nom et l’adresse au Ghana d’une personne désignée dans le présent code comme agent de procédure, autorisée par la société à accepter la signification des actes de procédure et autres documents en son nom.
10. Les détails et les copies de toute charge grevant les biens de la société qui doivent être fournis pour enregistrement conformément à l’article 310 du présent code ou, s’il n’y a pas de telles charges, une déclaration en ce sens sous la forme prescrite.

Voir ci-dessous les statistiques relatives aux enregistrements d’entreprises auprès du Registre général du Ghana :

LIRE : ENREGISTREMENT D’UNE ENTREPRISE AUPRÈS DU GIPC EN TANT QU’INVESTISSEUR ÉTRANGER AU GHANA

Quel est le coût de l’enregistrement d’une société étrangère, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de représentation ?

Le coût total légal pour l’enregistrement d’une société étrangère au Ghana est de 1 380 $. Ces frais sont payables directement au Bureau d’enregistrement des sociétés, en dollars ou en cedi équivalent.

Procédures d’enregistrement d’une société étrangère, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de représentation auprès du Registre général

Les demandeurs peuvent acheter un ensemble de formulaires d’enregistrement, les formulaires 20 et 21, auprès du RGD au prix de 9,50 GH₵. Tous les formulaires d’enregistrement d’entreprise peuvent également être téléchargés sur le site http://rgd.gov.gh/index.php/forms/

Les étapes que les demandeurs doivent suivre sont les suivantes :

·  Étape 1 – Recherche du nom de la société

Un nom commercial, également appelé raison sociale, est simplement le nom ou le titre sous lequel une personne ou une autre entité juridique exerce son activité. Votre nom commercial vous identifie non seulement auprès de vos clients, mais vous permet également de vous différencier de vos concurrents et permet à vos clients de créer un lien émotionnel avec votre entreprise et votre marque.

Le portail RGD offre à tous les utilisateurs la possibilité d’effectuer des recherches en ligne sur les noms commerciaux/de sociétés afin de s’assurer de la pertinence du nom proposé au Ghana avant de pouvoir procéder à l’enregistrement de l’entreprise.

NB : Les demandeurs doivent noter que la décision finale concernant l’utilisation et la pertinence des noms commerciaux et des noms de sociétés appartient uniquement au registraire général.

Le RGD peut rejeter les noms qui, selon lui, sont trop similaires à des noms existants, trompeurs, offensants, indésirables ou qui enfreignent des marques déposées existantes. Il est conseillé de soumettre plusieurs noms d’entreprise. Faites preuve de créativité dans le choix des noms d’entreprise afin d’éviter qu’ils ne soient tous jugés trop similaires à des noms d’entreprise ou à des marques déposées existants par le RGD.

·  Étape 2 – Numéro d’identification fiscale

Veuillez noter que, pour un demandeur ghanéen, vous devez ajouter votre carte d’identité ghanéenne au formulaire TIN dûment rempli. Les étrangers doivent joindre une copie de la page contenant leurs données personnelles de leur passeport. Les étrangers qui ne résident pas au Ghana mais qui ont l’intention de créer une société au Ghana doivent rédiger une lettre confirmant qu’ils vivent en dehors du Ghana et indiquant leur adresse à l’étranger. Cette lettre doit être certifiée par un notaire dans le pays d’origine de l’étranger. Elle doit être adressée au registraire des sociétés.

• Page des données biographiques du passeport
• Carte d’identité nationale.
• Carte d’électeur.

Les informations requises pour remplir un formulaire TIN individuel comprennent :

• Nom du demandeur
• Profession
• Détails de la pièce d’identité avec photo
• Nom de jeune fille de la mère
• Adresse postale et adresse de résidence
• Coordonnées du demandeur

·   ÉTAPE 3 – Remplir le formulaire 20 pour les sociétés externes

Informations requises pour remplir le formulaire 20.

• Nom de l’entreprise
• Nature de l’activité
• Activité principale de la société
• Informations sur l’activité commerciale
• Adresse du siège social
• Adresse postale
• Contact
• Coordonnées du responsable local
• Coordonnées de la personne autorisée à recevoir les significations et autres documents au nom de la société.
• Montant du capital (de la société mère)
• Adresse résidentielle du directeur
• Numéro d’identification fiscale du directeur.

·         ÉTAPE 4 – Remplissez le formulaire 21 (société externe exigeant une déclaration d’enregistrement attestant qu’il n’y a pas de charges sur la propriété)

Si le bien immobilier de la société n’est grevé d’aucune charge, les demandeurs doivent remplir le formulaire 21 et rédiger une déclaration à cet effet.

·         ÉTAPE 5 – Soumission des formulaires d’enregistrement

Une fois les formulaires remplis, le demandeur doit les soumettre au bureau du Registre général, accompagnés d’un droit officiel (en espèces) de 1 200 $. Le processus d’enregistrement prend entre deux et trois semaines, à l’issue duquel les certificats d’enregistrement et le profil de la société sont délivrés.

Impôts pour les sociétés étrangères, les bureaux de liaison ou les bureaux de représentation au Ghana

Toutes les sociétés étrangères, à l’exception de celles relevant du Ghana Free Zones Board, sont soumises à l’impôt du gouvernement central. Vous trouverez ci-dessous certains des impôts que les sociétés sont tenues de payer.

Impôt sur les sociétés

Les sociétés opérant au Ghana sont imposées sur leurs revenus mondiaux, les impôts ne s’appliquant qu’aux revenus étrangers perçus ou importés au Ghana. Les sociétés non résidentes sont imposées uniquement sur leurs revenus générés localement. Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 25 %.

Impôt sur le revenu des personnes physiques/Retenue à la source (PAYE)

Actuellement, le taux d’imposition des plus-values sur la cession d’un actif imposable représentant un gain supérieur à 50 GH ¢ est de 15 %. Les dividendes sont imposés à 8 %.

Au Ghana, un impôt est prélevé à la source sur le revenu personnel des salariés dans le cadre d’un système de « prélèvement à la source ». Le taux d’imposition sur le revenu le plus élevé applicable à un particulier résidant au Ghana est de 25 %.

Il incombe à l’employeur de remplir les déclarations fiscales mensuelles au nom de ses employés. L’employeur est tenu de retenir les impôts de l’employé et de les verser à l’administration fiscale ghanéenne. L’impôt retenu doit être déclaré et payé avant le¹⁵du mois suivant celui au cours duquel il a été retenu.

En outre, l’employeur doit, au plus tard le 30 avril suivant la fin de chaque année d’imposition, fournir une déclaration pour chaque personne employée par lui qui tire un revenu imposable de son emploi pour l’année. La déclaration doit indiquer les salaires versés à chaque employé, les exonérations, les allégements fiscaux, le revenu imposable, l’impôt dû et l’impôt payé.

À LIRE ÉGALEMENT : COMMENT ENREGISTRER UNE SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE AU GHANA

Conclusion

L’enregistrement d’une société étrangère, d’un bureau de liaison ou d’un bureau de représentation au Ghana n’est pas un processus difficile. Il suffit de remplir des formulaires avec les informations pertinentes, d’effectuer le paiement auprès du RGD, puis les documents seront traités dans un délai de 2 à 3 semaines après leur soumission.

Nous espérons que ces directives vous auront été utiles.