Cómo registrar tu empresa en Ghana: una guía paso a paso

¿Se pregunta cómo registrar su empresa en Ghana? Las leyes de Ghana obligan a la Oficina del Registro Mercantil (RGD) a registrar todas las empresas en Ghana. Para registrar una empresa en Ghana, hay que completar una serie de formularios de registro mercantil, pagar las tasas correspondientes y presentar las solicitudes a la RGD.

TIPOS DE REGISTRO DE EMPRESAS EN GHANA

Existen varios tipos de entidades empresariales que los empresarios e inversores pueden registrar en Ghana. Existen disposiciones legales en virtud de la Ley de Sociedades de 2019, Ley 992, la Ley de Registro de Nombres Comerciales de 2012 (Ley 837), la Ley de Sociedades Privadas Constituidas (Ley 152) y la Ley de Sociedades Público-Privadas de 2020 (Ley 1030) que regulan la constitución de empresas en Ghana. Es imprescindible elegir la estructura jurídica más adecuada para su actividad empresarial. Los distintos tipos de registro de empresas son los siguientes:

• Sociedad privada limitada por acciones
• Sociedad anónima
• Sociedad limitada por garantía
• Sucursal de empresa extranjera
• Sociedad colectiva
• Empresa individual

IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE UNA EMPRESA: ¿POR QUÉ DEBE REGISTRAR SU EMPRESA?

• El registro mercantil establece la empresa como entidad jurídica.
• El registro mercantil ayuda a cumplir con la normativa y a mitigar los riesgos.
• El registro de su empresa formaliza sus operaciones y ayuda a posicionar la empresa para su crecimiento y expansión.
• Como empresa registrada, es mucho más fácil gestionarla, establecer contactos y contratar personal, entre otras cosas.
• Es necesario registrar su empresa para poder abrir una cuenta bancaria corporativa.
• También fortalece la marca y genera confianza entre los clientes potenciales.

PASOS PREVIOS AL REGISTRO

Antes de registrar su empresa en la Oficina del Registro Mercantil, hay una serie de pasos que debe considerar. Estas son las primeras medidas que debe tomar.

PASO 1: ELIJA EL TIPO DE EMPRESA QUE DESEA REGISTRAR

Como empresario o inversor, debe decidir el tipo de estructura empresarial que se ajuste a sus objetivos comerciales. Uno de los factores determinantes para el éxito del registro de una empresa es la elección de la estructura empresarial al inversor o empresario y los objetivos comerciales. A continuación se indican los tipos de estructuras empresariales que se pueden registrar en Ghana:

• Sociedad privada limitada por acciones
• Sociedad anónima
• Sociedad limitada por garantía
• Sucursal de empresa extranjera
• Sociedad colectiva
• Empresa unipersonal

PASO 2: ELIJA UN NOMBRE COMERCIAL

La elección del nombre comercial es fundamental en el registro de una empresa. El nombre comercial es esencial para definir la marca de la empresa y crear una identidad frente a los competidores del mercado. A la hora de elegir un nombre comercial, es aconsejable seleccionar nombres genéricos en lugar de nombres específicos que se limiten a una actividad comercial concreta. Esto da a los propietarios de las empresas la flexibilidad necesaria para dedicarse a otros objetivos comerciales. Los nombres comerciales deben ser significativos, relevantes y distintivos. A la hora de elegir un nombre comercial, también debe tener en cuenta lo siguiente: un nombre comercial debe ser

• Único
• Breve
• Fácil de recordar y pronunciar
• Descriptivo del trabajo que realiza

PASO 3: REALIZAR UNA BÚSQUEDA DE NOMBRES COMERCIALES

Una vez decidido el nombre comercial, realice una consulta de disponibilidad en la Oficina del Registro Mercantil (RGD) para verificar la disponibilidad del nombre comercial propuesto. La consulta de disponibilidad permite determinar si hay nombres similares o ya existentes al nombre comercial propuesto. Una vez que se confirma que existe un nombre similar o idéntico, es necesario agregar una frase al nombre propuesto para que sea distintivo.

PASO 4: RESERVAR EL NOMBRE COMERCIAL

Después de realizar una consulta de disponibilidad, el nombre comercial debe reservarse si el inversor o empresario tiene la intención de registrar la empresa más adelante. Esto se realiza para proteger el nombre y evitar que otro lo registre. Los nombres comerciales se reservan en la RGD después de presentar una solicitud y realizar el pago. El nombre se puede reservar por un período de 3 meses por una tarifa de 120 GHS.

La Ley 992 de la Ley de Sociedades de 2019, en su artículo 22(1), establece que

1. La Ley 992 de la Ley de Sociedades de 2019, sección 22(1), establece que, 1,
2. El registrador podrá, tras recibir la solicitud y previo pago de la tasa prescrita, reservar un nombre en espera del registro de una sociedad o del cambio de nombre de una sociedad.
3. Un nombre puede reservarse durante dos meses después del pago. Al vencimiento de ese plazo, se puede volver a reservar por otros dos meses, tras lo cual no se podrá solicitar una nueva reserva de ese nombre.
4. Una sociedad no podrá registrarse con un nombre ya reservado. Asimismo, no se aceptará un nombre similar a un nombre reservado.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE EMPRESAS EN GHANA

PASO 1. OBTENER EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (TIN).

Descargue los formularios del TIN  en http://rgd.gov.gh/wp-content/uploads/2015/12/Taxpayer-registration-form-individual.pdf.

Los propietarios de empresas individuales, los socios de sociedades colectivas y los miembros de sociedades de responsabilidad limitada por acciones deben solicitar y obtener un TIN para poder registrar su empresa. Complete los formularios del TIN y adjunte una copia de su documento de identidad con fotografía (permiso de conducir, pasaporte, documento de identidad de votante). Los números TIN se crean en un plazo de 24 a 48 horas sin costo alguno en cualquier oficina de la Autoridad Fiscal de Ghana. También se pueden emitir números TIN para organizaciones corporativas. Esto es necesario cuando las acciones de la empresa que se registra están en manos de una entidad corporativa. En tal caso, la organización corporativa obtendrá un formulario TIN para organizaciones, lo completará correctamente y adjuntará una carta de presentación. Posteriormente, se emitirá un número TIN para el accionista corporativo.

LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA COMPLETAR UN FORMULARIO TIN INDIVIDUAL INCLUYE:

• Nombre
• Ocupación
• Datos del documento de identidad con fotografía
• Apellido de soltera de la madre
• Dirección residencial y postal (dirección de correo electrónico o física de la empresa)
• Contacto

PASO 2. COMPLETE EL FORMULARIO DE REGISTRO DE EMPRESA

Descargue el formulario en el Departamento del Registro General y complételo con la información requerida. A continuación se incluye la información general para el registro de la empresa.

• Nombre de la empresa
• Naturaleza de la empresa (proporcione una breve descripción de las actividades comerciales de la empresa).
• Dirección de la empresa (número de la vivienda o nombre del edificio, nombre de la calle, ciudad, distrito, región).
• Correo electrónico, número de teléfono y dirección postal de la empresa.
• Datos personales del propietario de una empresa individual, de los socios de una sociedad colectiva y de los miembros de la empresa. (Nacionalidad, fecha de nacimiento, ocupación, correo electrónico de contacto y dirección residencial).

REQUISITOS ESPECÍFICOS

Existen otros requisitos que se aplican a cada tipo de registro de empresa. Estos requisitos son:

• Capital social
• Acciones autorizadas
• Documentos de constitución notariales
• Poder notarial
• Carta de consentimiento del auditor
• Escritura de sociedad

PASO 3: PAGO DE LAS TASAS DE REGISTRO Y LAS TASAS LEGALES

Las tasas para el registro de cada tipo de empresa en Ghana dependen del tipo de registro mercantil. A continuación se muestra la tabla de tasas:

Sociedad de responsabilidad limitada por acciones	Sociedad de responsabilidad ilimitada	Sociedad limitada por garantía	Empresa individual	Sociedad	Sucursal de empresa extranjera
Tasa de constitución: 450 GHS	Tasa de constitución: 450 GHS	Tasa de constitución: 430 GHS	Tasa de registro: 100 GHS	Tasa de registro: 240 GHS	Tasa de registro: 1380 USD
Impuesto de timbre: 1 % del capital social declarado	Impuesto de timbre: 1 % del capital declarado

Para el registro de sociedades de responsabilidad limitada por acciones, se paga el impuesto de timbre y las tasas de constitución. El impuesto de timbre es del 1 % del capital social declarado. Las tasas de constitución son de 450 GHS

El impuesto de timbre es del 1% del capital social. Por ejemplo, un capital social de 100 000 GHS equivale a un impuesto de timbre del % x 100 000 GHS = 1 000 GHS. El capital social mínimo para todas las sociedades de responsabilidad limitada por acciones de propiedad 100% ghanesa es de 500 GHS.

Sin embargo, las empresas con propiedad extranjera conjunta y las empresas con propiedad extranjera al 100 % tienen diferentes requisitos mínimos de capital. Los requisitos mínimos de capital para las empresas de estas categorías son los siguientes:

• Propiedad extranjera al 100 %: 500 000 USD
• Una empresa conjunta entre un extranjero y un ghanés: 200 000 dólares estadounidenses
• Empresa comercial (ya sea de propiedad conjunta o 100% extranjera): 1 000 000 USD
• También es necesario pagar las tasas de constitución y presentación al presentar los formularios de registro de la empresa. El coste total es de 450 GHS, que se paga directamente en efectivo en la oficina del registro mercantil.

PASO 4. PRESENTAR EL FORMULARIO DE REGISTRO Y LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS.

Una vez completados los formularios de registro de la empresa, preséntelos en la Oficina del Registro Mercantil (RGD).

PASO 5. RECOGIDA DE LOS DOCUMENTOS DE REGISTRO.

Recoja los documentos de registro entre 2 y 3 semanas después de presentar los formularios de registro.

Véase también: Cómo registrar una sociedad de responsabilidad limitada por acciones en Ghana

PASOS POSTERIORES AL REGISTRO

Tras el registro de su empresa, aún hay otros trámites que debe realizar. A continuación resumimos algunos de los siguientes pasos a seguir tras el registro.

1. OBTENGA LAS LICENCIAS Y PERMISOS NECESARIOS.

Existen otros requisitos normativos que deben cumplir todas las empresas registradas, dependiendo de la naturaleza de su actividad. La naturaleza de la actividad de una empresa determina la entidad ante la que debe registrarse para obtener la licencia que le permita operar legalmente en Ghana.

1. REGISTRARSE EN LA SEGURIDAD SOCIAL Y EL SEGURO NACIONAL.

Las leyes de Ghana obligan a todos los empleadores a realizar contribuciones al SSNIT en nombre de su personal. El empleador debe registrarse en el Fondo de Seguridad Social y Seguro Nacional. La solicitud de un número de la Seguridad Social es un requisito para todos los trabajadores asalariados en Ghana. A continuación se incluye la lista de verificación para el registro del personal en el SSNIT:

• Documento de registro de la empresa (certificado de constitución, perfil de propiedad efectiva, formulario 3, constitución
• Lista de empleados con sus salarios básicos y su categoría de nivel 1
• Número de la Seguridad Social de cada director de la empresa y tarjetas de identificación válidas
• Correo electrónico y dirección residencial de cada director.
• Números de identificación tributaria de los solicitantes

C. REGISTRO EN LA AUTORIDAD FISCAL DE GHANA PARA EL REGISTRO FISCAL

Registro tributario

1. Todas las empresas deben registrarse en la Autoridad Fiscal de Ghana (GRA).

2. Las empresas exentas del impuesto de sociedades siguen estando obligadas a registrarse en la GRA para pagar el impuesto sobre la renta.

3. Todas las empresas que se registren en la GRA deben hacerlo en la oficina distrital de la GRA más cercana a la ubicación del proyecto.

4. Para registrar su empresa en la GRA, se requieren los siguientes documentos

• Formularios de registro del impuesto de sociedades completados.
• Formularios de registro del IVA (si corresponde).
• Currículum vitae de todos los directores de la empresa.
• Descripción gráfica de la ubicación del proyecto u oficina.

Las autoridades fiscales emiten una liquidación provisional de impuestos sobre todas las empresas cada año, incluidas las nuevas inscripciones. Para el registro fiscal de nuevas empresas, la oficina de la GRA determina la liquidación provisional de impuestos teniendo en cuenta los objetivos de la empresa, el capital declarado y la nacionalidad de los accionistas.

Todas las empresas que están sujetas a impuestos en Ghana deben pagar impuestos provisionales trimestralmente.

El impuesto sobre el valor agregado (IVA) es un impuesto que se cobra o se paga por la compra de bienes y servicios. El registro del IVA es gratuito. Si es minorista y sus suministros sujetos a impuestos en un período de 12 meses ascienden a 200 000 GHS o más, debe registrarse y cobrar el IVA. A continuación se presenta la lista de verificación para el registro del IVA:

• Número de identificación tributaria (TIN)
• Complete el formulario de registro del IVA
• Copias de un juego completo de documentos de registro de la empresa

Debe presentar todos los documentos en la oficina de la División de Ingresos Fiscales Nacionales más cercana. Asimismo, el incumplimiento del registro ante el IVA conlleva una sanción de dos veces o más el importe del impuesto adeudado en el momento en que debería haberse registrado.

D. ABRIR UNA CUENTA BANCARIA

Es necesario abrir una cuenta bancaria personal o corporativa para operar de forma legal y eficiente en Ghana. A continuación se incluye la lista de documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria personal como extranjero:

• Un documento de identidad válido, como un pasaporte.
• Comprobante de residencia.
• Número de identificación tributaria.
• Fotografías tamaño pasaporte.
• Permiso de trabajo y residencia.
• Una carta de presentación de su institución financiera en su país de origen.

Algunos bancos pueden solicitar una carta de referencia de un cliente de la institución donde solicita la apertura en Ghana o una carta de referencia de su empleador.

Para abrir una cuenta bancaria corporativa, a continuación se incluye la lista de verificación:

• Documentos de registro de la empresa.
• Dos fotografías tamaño pasaporte de los titulares de la cuenta.
• Documento de identidad, como un pasaporte.
• Comprobante de domicilio de todos los directores y firmantes.
• Confirmación de la dirección física de la empresa.
• Declaraciones anuales (para empresas registradas hace más de un año).
• Sello corporativo y documentos de constitución de la sociedad (si aplica).
• Permiso de residencia (si los firmantes de la cuenta son extranjeros).

RESUMEN CLAVE: PASOS PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS EN GHANA

Los pasos básicos para el registro de una empresa son

• Realizar una consulta de disponibilidad de nombre
• Solicitar los números de identificación tributaria de los directores, accionistas y secretario
• Completar los formularios de registro de la empresa con la información correcta. (Los formularios se pueden descargar en la sitio web del Registro General (rgd.gov.gh)
• Pagar el impuesto de timbre y la tasa de constitución (450 GHS) en el banco interno de la Oficina del Registro Mercantil.
• Presentar los formularios en la Oficina del Registro Mercantil.
• Recoger los documentos de registro de la empresa al cabo de 3 a 4 semanas.

IMPORTANCIA DE SEGUIR EL PROCESO CORRECTO DE REGISTRO DE LA EMPRESA

• Evita que se cuestionen los documentos de registro, lo que provocaría retrasos innecesarios.
• Acelera el proceso de registro.
• Ayuda al solicitante a cumplir con la normativa para mitigar riesgos como las pérdidas financieras que pueden derivarse de los errores.

MENSAJE DE ALIENTO A LOS EMPRENDEDORES PARA QUE INICIEN SU NEGOCIO

Como emprendedor, es recomendable tener en cuenta los objetivos comerciales de la empresa que se desea registrar. Asimismo, se debe considerar la financiación disponible Esto le ayudará a tomar una decisión informada a la hora de elegir el tipo de empresa adecuado para registrar. Con la información y los recursos adecuados el registro de la empresa resulta sencillo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo registro mi startup?

Los asesores empresariales recomiendan en su mayoría a los ghaneses que registren sus empresas emergentes como empresas individuales. Es el tipo de registro de empresa más sencillo y accesible. Para los extranjeros, teniendo en cuenta los requisitos de inversión de capital, las empresas conjuntas y las empresas manufactureras son más accesibles para las empresas emergentes. Para registrar una empresa, es necesario realizar una consulta de disponibilidad de nombre, completar los formularios de registro de la empresa necesarios y presentarlos junto con el pago en la Oficina del Registro Mercantil (RGD). El proceso dura entre 2 y 3 semanas. Podemos facilitarle este proceso en un tiempo récord. Póngase en contacto con nosotros aquí

¿Cuáles son los requisitos para registrar una empresa?

Los requisitos para registrar su empresa son los siguientes:

• Nombre comercial
• Actividad comercial
• Dirección de la empresa (ubicación, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono)
• Capital social
• Datos de los accionistas, directores, secretarios y auditores

¿Cómo se puede verificar si una empresa está registrada?

Puede verificar si una empresa está registrada enviando una carta al Registro Mercantil para verificar su legalidad.

¿Debo registrar mi negocio en línea?

Sí, debe registrar su negocio en línea.

¿Cómo puedo registrar mi negocio en línea?

Puede registrar su negocio en línea utilizando la plataforma de registro de negocios en línea.

¿Cuánto cuesta un certificado de empresa en Ghana?

El costo del registro de empresas es de 450 GHS y el 1% del capital social declarado.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un certificado comercial en Ghana?

Se obtiene el certificado de empresa en Ghana en un plazo de 2 a 3 semanas.

¿Se puede iniciar la actividad empresarial inmediatamente después de recibir el certificado de registro?

Sí, puede iniciar su negocio inmediatamente después de recibir el certificado de registro.

¿Qué empresas no están obligadas a registrarse?

Aunque el registro de una empresa no es obligatorio para todos los tipos de negocios, algunos registros empresariales solo son elegibles para los ghaneses. Ejemplo: registro de empresas unipersonales y sociedades colectivas.