REGISTRO DE UNA EMPRESA EXTERNA, OFICINA DE ENLACE O REPRESENTACIÓN EN GHANA

Las sucursales de empresas extranjeras son empresas constituidas fuera de Ghana con domicilio social en Ghana. Están reguladas por las leyes del país en el que se constituyeron originalmente. Las sucursales de empresas extranjeras pueden establecerse en un país (fuera de su país de constitución) con el fin de promover los intereses comerciales de su empresa matriz. Las razones para el establecimiento de tales oficinas de enlace y representación o sucursales de empresas extranjeras pueden variar desde la proximidad a los clientes hasta la prestación de asistencia al cliente, la investigación de mercado, los estudios de viabilidad y la evaluación de oportunidades de inversión para la toma de decisiones de inversión. Esto implica una exposición y un riesgo mínimos para la empresa extranjera en lo que respecta a los requisitos de capital de inversión y los impuesto sobre sociedades. Según el Centro de Promoción de Inversiones de Ghana, todas las sucursales de empresas extranjeras, oficinas de enlace y oficinas de representación deben invertir un capital mínimo de 500 000 dólares como empresa totalmente extranjera y de 1 000 000 de dólares como empresa totalmente extranjera (comercio general).

Requisitos para registrar una sucursal de empresa extranjera, enlace u oficina de representación

El artículo 329 de la Ley de Sociedades de 2019, Ley 992, exige el registro de todas las sucursales de empresas extranjeras en el Departamento del Registro General antes de comenzar a operar en Ghana.

A continuación se indican los requisitos fundamentales para registrar una sucursal de empresa extranjera, una oficina de enlace o una oficina de representación en Ghana, de conformidad con la Ley de Sociedades de 2019, Ley 992 de Ghana.

1. Una copia certificada de los estatutos, reglamentos, memorandos y artículos u otros instrumentos que constituyan o definan la constitución de la empresa en un idioma aceptable (inglés) para el Registro. Nota: Los documentos deben estar notariados en el país de origen de la empresa matriz.
2. Una declaración por duplicado en el formulario prescrito con los siguientes datos sobre la empresa:

• Su nombre.
• La naturaleza de sus actividades u otros objetos principales.
• El nombre y apellidos actuales, y la dirección de una persona, denominada en este código «gerente local», autorizada para gestionar el negocio en Ghana. El gerente local debe ser residente en Ghana, aunque no necesariamente ghanés. La empresa matriz debe proporcionar un poder notariado como prueba de la autorización del gerente local.
• Si la empresa (empresa matriz) tiene acciones, las acciones autorizadas, las acciones emitidas, el importe desembolsado y el importe pendiente de pago, distinguiendo entre los importes pagados y pagaderos en efectivo y los importes pagados y pagaderos en forma distinta al efectivo.
• La dirección de su oficina registrada o principal en el país de su constitución.
• La dirección de su sede principal en Ghana y el número de su apartado de correos, así como los números de contacto.
• El nombre y la dirección en Ghana de una persona a la que en este código se hace referencia como agente procesal, autorizada por la empresa para recibir notificaciones de procesos y otros documentos en su nombre.
• Los datos y copias de cualquier gravamen sobre los bienes de la empresa que deban presentarse para su registro de conformidad con el artículo 310 del presente código o, si no existen tales gravámenes, una declaración en el formulario prescrito a tal efecto.

Véanse a continuación las estadísticas de registros mercantiles en el Departamento del Registro General de Ghana:

LEA: REGISTRO DE EMPRESAS EN LA GIPC COMO INVERSOR EXTRANJERO EN GHANA

¿Cuál es el costo de registrar una sucursal de empresa extranjera, una oficina de enlace o una oficina de representación?

El costo total legal para registrar una sucursal de empresa extranjera en Ghana es de $1380. Esta tasa se paga directamente a la Oficina del Registro Mercantil, ya sea en dólares o en su equivalente en cedi.

Procedimientos para registrar una sucursal de empresa extranjera, una oficina de enlace o una oficina de representación en el Departamento del Registro General.

Los solicitantes pueden adquirir un juego de formularios de registro, los formularios 20 y 21, en la RGD por 9,50 GHS. Además, todos los formularios de registro de empresas están disponibles para su descarga en http://rgd.gov.gh/index.php/forms/

Los pasos que deben seguir los solicitantes son los siguientes:

· Paso 1: Búsqueda del nombre de la empresa

El nombre comercial, también conocido como razón social, es el nombre o título con el que opera una persona u otra entidad jurídica. El nombre comercial no solo le identifica ante sus clientes, sino que también le permite diferenciarse de sus competidores y genera una conexión emocional entre sus clientes y su empresa o marca.

El portal RGD ofrece a todos los usuarios la posibilidad de realizar consultas en línea de nombres comerciales para verificar la disponibilidad del nombre propuesto en Ghana antes de proceder con el registro de la empresa.

Nota: Los solicitantes deben tener en cuenta que la decisión final sobre el uso y la aceptación de los nombres comerciales y de empresas recae exclusivamente en el Registrador General.

La RGD puede rechazar nombres que, a su criterio, sean demasiado similares a nombres existentes, engañosos, ofensivos, indeseables o que infrinjan marcas comerciales existentes. Es aconsejable presentar nombres de empresa alternativos. Se recomienda creatividad en los nombres de empresa para evitar que la RGD los considere demasiado similares a nombres de empresa o marcas comerciales existentes.

· Paso 2: Número de identificación fiscal

Tenga en cuenta que, si es usted solicitante ghanés, debe adjuntar su tarjeta de identificación de Ghana al formulario TIN completado. Los extranjeros deben adjuntar una copia de la página de datos personales de su pasaporte. Los extranjeros que no residan en Ghana pero tengan la intención de constituir una empresa en Ghana deben redactar una carta en la que confirmen que residen fuera de Ghana e indiquen su dirección en el extranjero. Dicha carta debe estar certificada por un notario público en el país de origen del extranjero. La carta debe dirigirse al Registro Mercantil.

• Página de datos personales del pasaporte
• Tarjeta de identidad nacional.
• Tarjeta de identificación de votante.

La información necesaria para completar un formulario TIN individual incluye:

• Nombre del solicitante
• Ocupación
• Datos del documento de identidad con fotografía
• Apellido de soltera de la madre
• Dirección postal y de residencia
• Contacto del solicitante

· PASOS 3: Complete el formulario 20 para sucursales de empresas extranjeras

Información necesaria para completar el formulario 20.

• Nombre de la empresa
• Naturaleza del negocio
• Actividad principal de la empresa
• Información sobre la actividad empresarial
• Dirección del domicilio social
• Dirección postal
• Contactos
• Datos del gerente local
• Datos de la persona autorizada para recibir notificaciones judiciales y otros documentos en nombre de la empresa.
• Capital social (de la empresa matriz)
• Dirección particular del gerente
• TIN del gerente.

· Complete

Si no existen gravámenes sobre los bienes inmuebles de la empresa, los solicitantes deberán completar el formulario 21 y redactar una declaración a tal efecto.

· PASO 5: Presentación de los formularios de registro

Una vez completados los formularios, el solicitante deberá presentarlos en la oficina del Registro General, junto con una tasa oficial (en efectivo) de $1200. El proceso de registro se completa en un plazo de 2 a 3 semanas, tras el cual se emiten los certificados de registro y el perfil de la empresa.

Impuestos para sucursales de empresas extranjeras, oficinas de enlace o representativas en Ghana

Todas las sucursales de empresas extranjeras, excepto las que dependen de la Junta de Zonas Francas de Ghana, están sujetas al régimen fiscal del gobierno central. A continuación, se indican algunos de los impuestos que las empresas están obligadas a pagar.

Impuesto de sociedades

Las empresas que operan en Ghana están sujetas a impuestos sobre sus ingresos mundiales, pero los impuestos solo se aplican a los ingresos extranjeros que se reciben o se traen a Ghana. Las empresas no residentes solo están sujetas a impuestos sobre los ingresos generados localmente. La tasa del impuesto de sociedades es del 25 %.

Impuestos sobre la renta de las personas físicas/Pago según se gana (PAYE)

Actualmente, la tasa del impuesto sobre las ganancias de capital por la enajenación de un activo imponible que suponga una ganancia superior a 50 GHS es del 15%. Los dividendos se gravan al 8%.

En Ghana, se retiene un impuesto de los ingresos personales de los empleados en origen mediante un sistema de retención en la fuente (PAYE). La tasa impositiva máxima que debe pagar un residente en Ghana es del 25%.

Es responsabilidad del empleador presentar declaraciones tributarias mensuales en nombre de sus empleados. El empleador está obligado a retener los impuestos del empleado y pagarlos a la Autoridad Fiscal de Ghana. El impuesto retenido debe declararse y pagarse a más tardar el día 15 del mes siguiente al mes en que se efectúó la retención.

Además, el empleador deberá, a más tardar el 30 de abril siguiente al final de cada ejercicio fiscal, presentar una declaración con respecto a cada persona empleada por el empleador que obtenga ingresos imponibles durante el año por su empleo. La declaración debe incluir los salarios pagados a cada empleado, las exenciones, las deducciones fiscales, los ingresos imponibles, los impuestos adeudados y los impuestos pagados.

LEA TAMBIÉN: CÓMO REGISTRAR UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EN GHANA

Conclusión

Registrar una sucursal de empresa extranjera, una oficina de enlace o una oficina de representación en Ghana no es un proceso complejo. Hay que completar unos formularios con la información pertinente, realizar el pago en la RGD y, posteriormente, los documentos se tramitarán en un plazo de 2 a 3 semanas desde su presentación.

Se espera que estas directrices le hayan resultado útiles.