Existen diversos factoresque influyen en la decisión de una empresa de liquidar, disolver o cerrar su actividad. Algunos empresarios, e incluso personas en general, consideran que liquidar o disolver una empresa es una tarea sencilla, mientras que otros creen que la liquidación ocurre cuando una empresa cesa sus operaciones comerciales o deja de utilizar la empresa o sus documentos para realizar negocios. Otros también consideran que la liquidación se produce cuando una empresa cierra su sede física. Ninguna de estas situaciones se considera una liquidación empresarial hasta que se siguen los procedimientos legales adecuados, se informa al registro mercantil de la decisión de liquidar y, finalmente, se elimina el nombre de la empresa de la lista de sociedades registradas.
Antes de examinar los procesos que implican la liquidación, disolución o cierre de una empresa en Ghana, consideremos primero algunas definiciones de los términos anteriores, ya que se utilizan indistintamente en la mayoría de los casos, aunque se trate de procedimientos completamente diferentes. La liquidación, la disolución y la cesación son procesos que implican el cierre de una empresa, pero cada uno de ellos sigue una serie de pasos diferentes.
También veremos qué puede obligar a una empresa a liquidarse, disolverse o cerrarse.
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La liquidación de una empresa es un proceso que consiste en poner fin a todas las operaciones de una empresa. Este proceso incluye la liquidación y la disolución de activos. Durante el proceso, la empresa cesa sus actividades habituales con la intención de vender todos los activos de la empresa para saldar sus deudas (es decir, pagar a sus acreedores). Tras la venta de los activos, cualquier excedente o activo restante se distribuirá entre los socios en proporción a las acciones que posean.
Este proceso de venta de los activos de una empresa para saldar sus deudas (durante el período de liquidación) se denomina liquidación de activos. La liquidación de activos es necesaria en el proceso de disolución cuando la empresa posee activos y tiene pasivos o acreedores que saldar. Por lo tanto, cuando afirmamos que una empresa es insolvente, significa que no puede pagar sus obligaciones al vencimiento.
La disolución es un proceso legal regulado por la Ley de Sociedades, así como por los estatutos sociales registrados de la empresa.
Tipos de disolución
El proceso de disolución puede ser voluntario u obligatorio. La disolución voluntaria es un proceso iniciado por los directores de la empresa cuando determinan que es necesario cerrar la empresa, mientras que la disolución obligatoria es aquella en la que la empresa se ve obligada por un tribunal a cerrar debido a las reclamaciones de sus acreedores o del Registro Mercantil.
En una liquidación voluntaria, si se determina que la empresa no tiene deudas con sus acreedores, los propietarios pueden decidir vender los activos y distribuir el dinero entre ellos o distribuir los activos en proporción a las acciones que poseen en la empresa. Sin embargo, cuando la empresa decide liquidarse y sus acreedores no reciben pago por las deudas que se les adeudan, y presentan una demanda ante el tribunal para su resolución, este ordenará una liquidación oficial.
Proceso de liquidación voluntaria de una empresa
- Aprobación de una resolución especial por parte de los accionistas y el directorio.
- Poner al día el registro de la empresa (presentar las declaraciones anuales y los estados financieros auditados actualizados).
- Redactar una notificación al Registro Mercantil (explicando el motivo de la decisión).
- Adjuntar copias originales de todos los documentos de registro (según el tipo de empresa registrada).
- El Registro revisará los documentos antes de proceder.
Tipos de liquidación
Al igual que el proceso de disolución, la liquidación puede ser voluntaria u obligatoria.
La liquidación voluntaria, también conocida como liquidación privada, está diseñada para permitir que una empresa cierre sus operaciones de forma voluntaria. Para que el proceso pueda comenzar, es necesario que se apruebe una resolución con la que estén de acuerdo todos los accionistas y el directorio, o al menos el 75% de ellos. Esto se realiza mediante una solicitud al Registro Mercantil.
Pasos para la liquidación voluntaria de una empresa
- Obtener una declaración jurada válida de solvencia por parte de los directores de la empresa.
- Los socios deben aprobar una resolución especial para la liquidación incluyendo el nombramiento de un liquidador.
- La empresa debe presentar las declaraciones anuales y los estados financieros auditados actualizados.
- Presentar o enviar los puntos 1, 2 y 3 anteriores al Registro Mercantil.
- El Registro Mercantil puede emitir la sección 248 adjunta a la resolución especial presentada para su publicación en el boletín oficial.
- Tras la publicación de la resolución especial en el boletín oficial, el Registro Mercantil emitirá la sección 260 (1) de la Ley de Sociedades para eliminar el nombre de la empresa del registro mercantil.
- El Registro procederá a cancelar el nombre de la empresa del registro mercantil una vez publicada la sección 260(1) y enviada una copia al Registro Mercantil.
- Publicación del aviso de la primera asamblea de acreedores
- Publicación del aviso de la segunda asamblea de acreedores.
- Por último, los activos de la empresa se venderán para saldar las deudas a sus acreedores.
La liquidación obligatoria, también conocida como liquidación forzosa, es aquella en la que una empresa se ve obligada por orden judicial a cerrar sus operaciones. Esto se lleva a cabo mediante una petición ante el tribunal, normalmente por parte de un acreedor de la empresa a quien esta no ha pagado las deudas adeudadas durante un periodo prolongado. Si se concede la petición, el tribunal ordenará que se investigue a la empresa antes de ejecutar la liquidación obligatoria.
Pasos de la liquidación oficial de una empresa
- Nombramiento de un liquidador oficial
- El liquidador oficial solicita la declaración de la situación financiera de todos los directores y propietarios de la empresa.
- La orden de liquidación se publica en el boletín oficial.
- Publicación de un aviso en un periódico nacional de circulación diaria mediante el cual se insta a todos los acreedores a presentar sus pruebas de deuda y a todos los deudores a pagar o llegar a un acuerdo antes de una fecha determinada.
- Publicación del aviso de la primera asamblea de acreedores por parte del liquidador oficial para informar a los acreedores del estado de la liquidación.
- Recopilación del inventario de activos de la empresa por parte del liquidador oficial.
- Publicación del aviso de la segunda asamblea de acreedores.
- Por último, se venderán los activos de la empresa para saldar las deudas con sus acreedores.
Disolución
Esta es la etapa final del proceso de liquidación. En esta etapa, el Registrador da por concluidos todos los trámites de liquidación y elimina el nombre de la empresa del registro mercantil. Posteriormente, el Registrador publica la eliminación en el Boletín Oficial, y la empresa se considera disuelta a partir de esa fecha.
Sin embargo, cuando un acreedor, un socio o un directivo de la empresa, o el propio Registrador, proporcionan información al Registrador indicando que una empresa no ha estado realizando actividades comerciales o sigue en funcionamiento, el Registrador puede enviar una notificación para preguntar si la empresa está realizando actividades comerciales o no. Si no se recibe respuesta en un plazo de dos meses y se envía un segundo aviso, pero tampoco se recibe respuesta en un plazo de dos meses desde el envío de este último, el Registrador publicará un aviso en el Boletín Oficial con el fin de eliminar el nombre de la empresa del registro. Si no se recibe respuesta al respecto, el Registrador disolverá la empresa, eliminando su nombre del registro mercantil.
Conclusión
Aunque los términos «liquidación», «disolución» y «cesación» se utilizan indistintamente, no tienen el mismo significado. El proceso de liquidación culmina con la disolución, que es la etapa final de todo el procedimiento. Las empresas que deseen liquidarse voluntariamente deben hacerlo siguiendo los procedimientos adecuados, tal como se ha explicado, y asegurándose de que el Registro General complete la etapa final y la concluya.
