Lo que debes saber sobre el registro de empresas en 2026

Company registration is a very critical part of starting any business as that is what gives you the legitimacy to operate. However, there are certain things you have to know while you are preparing to register your company.

• Which department registers business in Ghana?

The Office of the Registrar of Companies (ORC) is the agency mandated in the Republic of Ghana to register businesses.

Requirements for Registering an External Company

•  The business address of the Parent Company
• The business address of the branch office in Ghana
• Notarized power of attorney for the local manager

 

• What are the requirements for registering a company limited by shares?

To register a company limited by shares, the basic requirements are as follows;

• Name of the company
• Nature of business
• Address of the company
• Stated Capital
• Email address and telephone number for the company.
• TIN of directors, shareholders, company secretary and auditors
• Particulars of directors, shareholders, secretaries and auditors.

READ ALSO: How to Register a Company Limited by Shares in Ghana

• What are the requirements for registering an external company in Ghana?

Registering an external company is quite different from registering any other company.

For external companies’ registration, the requirements are;

• Name of company
• Address of company
• Email address and telephone number
• A notarized company registration document of the parent company
• Particulars of the local manager.
• TIN of Local manager

 

• What are the requirements for registering an NGO in Ghana?

Registering a company limited by guarantee requires the following documents;

• Name of company
• Nature of business
• Address of company
• Amount guaranteed
• Particulars of Executive Council members, Subscribers, company secretary and auditors
• TIN of Executive Council members and Subscribers, company secretary and auditors

 

• How do I obtain forms for business registration in Ghana?

Forms for registration of business in Ghana are purchased at the in-house bank at Registrar General’s Department. It is also downloadable from https://rgd.gov.gh/.

• How long does it take to register a business in Ghana?

Registration of business in Ghana is quite easy, however, registration can be delayed if the documents for registration are not valid or not accurate. Registration of business takes a period of 20-30 days.

• Can one person act as director of a company in Ghana?

Absolutely No! The law states that the directors of every company registered under the laws of Ghana must be at least TWO. Therefore, one person cannot be the sole director of a company.

 

• Can one person act as director and also as a Company Secretary of a company in Ghana?

With a director doubling as a Company Secretary, the Companies Code 1963 (Act 179) permitted it. However, under the new Companies Act 2019 (Act 922) a director can only act in the capacity of a Company Secretary if he meets the qualifications specified, if not the service of a qualified person or company would be required by the company.

• Must all the directors of a company be residents of Ghana?

Either all directors or at least one should be residents of Ghana.

• Must the local manager of an external company be resident in Ghana?

To register an external company, the law demands that the local manager of the company be resident in Ghana. Therefore, the address of the local manager should be in Ghana.

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• Can a foreigner register a sole proprietor business d in Ghana?

The law does not permit foreigners to own sole proprietor businesses. It is solely for Ghanaians.

• What is TIN in business registration in Ghana?

The full meaning of TIN is Taxpayer Identification Number. It is a requirement for the registration of all businesses in Ghana. Ghana Revenue Authority is the agency mandated to issue TIN.

• Can registration of business in Ghana be done online?

Registration can be done online using the link below;

https://egovonline.gegov.gov.gh/RGDPortalWeb/portal/RGDHome/eghana.portal;jsessionid.

• What are the documents that are given after business registration?

For company limited by shares

• Certificate of Incorporation
• Form 3
• Beneficial Ownership Profile
• Constitution

For Company Limited by Guarantee

• Certificate of Incorporation
• Form 3B
• Beneficial Ownership Profile
• Constitution

 

• Do you have to register your business with any other agency after registration with Registrar General Department?

After registration with Registrar General’s Department, the other agency or agencies one would have to register with is dependent on the nature of the activity of the company. Agencies such as Ghana Investment Promotion Centre, Food and Drugs Authority, Ghana Standard Board, Environmental Protection Agency, Free Zones, Customs, etc. But registration with agencies such as Ghana Revenue Authority, Social Security and National Insurance Trust, and Municipal Assemblies are, however, compulsory for all Companies.

• Can a Sole Proprietor business be converted to a limited liability company?

A Sole Proprietor business, which is commonly referred to as Enterprise, is the commonest type of business registration amongst Ghanaians. The main difference between a Limited Liability Company is that sole proprietor registration, requires only one person to act as the proprietor, however, for a limited liability company, at least two directors, a secretary, an auditor and Shareholder(s)/Subscriber(s) are required for the registration. Moreover, for limited liability companies, there must be stated capital of which stamp duty will be paid. It is not so in the case with Sole Proprietor registration.  Therefore, to convert a Sole Proprietor, the above requirement should be met.

To convert a Sole Proprietor business into a limited liability company, the documents required are;

• Letter of Conversion (State the reasons for the conversion addressing it to the Registrar of Companies)
• Complete a full set of Limited liability Registration form
• Stamp duty on the stated capital and incorporation fee

 

• When do companies need to file for annual returns?

Every registered company is required to file for the first annual returns after 18 months of registration. However, is mandatory to file at end of every other year, and or Limited Liability Companies, not later than 30^th April of the preceding year and should be filed together with the signed audited accounts approved at an Annual General Meeting.

Every company except External Companies are required to file for annual returns eighteen months after the date of incorporation. External Companies file for returns in the subsequent year after registration. Also, Sole Proprietor businesses file for renewal in the subsequent year after their registration at the Office of the Registrar of Companies.

Annual Returns Filing Procedure

• Download and Complete the Annual Returns Forms from here https://www.rgd.gov.gh/
•  Audited Financial Account for the Year
• Filing fee (GHS100 for companies & Sole Proprietor GHS60)

Note: Sole proprietor businesses do not need to submit Audited Financial Accounts for annual renewal filing.

For External Companies

• Download and Complete the Annual Returns Forms from here https://www.rgd.gov.gh/
• Audited Financial Account for the year of the Parent Company.
• The filing fee of US$250.

To get every necessary information on registering your business in Ghana, kindly download our newly created Compliance Passport today

Existen diversos requisitos jurídicos para el registro de cualquier empresa en Ghana. Los requisitos legales abarcan cualquier estatuto, código, ley, norma, reglamento, ordenanza u otros preceptos, normas o procedimientos promulgados, adoptados o aplicados por cualquier autoridad gubernamental, incluidas las decisiones judiciales que apliquen el derecho consuetudinario o interpreten cualquier otro requisito legal.

Por ejemplo, al registrar una sociedad anónima en Ghana, es un requisito jurídico que la sociedad cuente con al menos dos administradores, un secretario, accionistas y un auditor. Asimismo, todas las empresas registradas deben presentar sus declaraciones anuales dieciocho meses después de la fecha de constitución. También se exige a todas las empresas que celebren una junta general anual y al menos dos reuniones del consejo de administración cada año. En las juntas generales anuales, los accionistas aprueban las cuentas auditadas de la sociedad a fin de presentar las declaraciones anuales en el Departamento del Registro General. Las empresas individuales están exentas de celebrar estas reuniones; no obstante, deben solicitar la renovación anual un año después del registro.

 

¿Qué ocurre si no se registra la empresa?

Por qué es importante registrar una empresa en Ghana.

El registro de su empresa le confiere identidad jurídica. Una vez registrada, la empresa proyecta una imagen de marca jurídica ante sus clientes, lo cual mejora su credibilidad. Mejora el acceso a contratos comerciales, préstamos financieros y asistencia técnica. Asimismo, facilita a los empleadores contratar personal y asociarse con otras entidades jurídicas o marcas. El registro de su empresa le permite celebrar contratos jurídicos con otras empresas. Si no registra su empresa, existe el riesgo de perder su marca o denominación comercial. Un tercero puede registrar un nombre igual o similar, que se considerará legítima. El registro de la empresa permite obtener números de identificación fiscal para otros trámites, tales como la apertura de cuentas bancarias para transacciones comerciales. El registro de la empresa resulta indispensable para adquirir bienes inmuebles comerciales. En otras palabras, no pueden adquirirse bienes inmuebles de la empresa sin su previo registro.

 

Tipos de estructuras empresariales en Ghana.

Los tipos de estructuras empresariales en Ghana son:

• Empresa unipersonal.
• Sociedad limitada por acciones.
• Sociedad anónima.
• Sociedad colectiva.
• Sociedad limitada por garantía.
• Sociedad externa.

Véase también: Lo que necesita saber sobre el registro de sociedades en 2023

¿Cuál es el mejor tipo de empresa para registrar?

El mejor tipo de empresa para registrarse como inversor extranjero o expatriado es una sociedad limitada por acciones o una sociedad externa. Las empresas de propiedad ghanesa pueden considerar la posibilidad de constituirse como empresas unipersonales, ya que es la estructura empresarial más sencilla y accesible en comparación con otras. Los ghaneses también pueden considerar la posibilidad de registrar una sociedad limitada por acciones o garantías, en función de sus objetivos.

Para obtener una guía detallada sobre cómo elegir el mejor tipo de empresa, le recomendamos que lea nuestro artículo sobre…

 

Los pasos para registrar una empresa en Ghana

1. Realizar una búsqueda de denominación
2. Solicitar los números de identificación fiscal (TIN) de los administradores, accionistas y secretario.
3. Completar los formularios de registro de empresas necesarios con la información correcta. (Los formularios se pueden descargar en el Departamento del Registro General (rgd.gov.gh).
4. Pagar las tasas legales aplicables en el banco interno de la Oficina del Registro Mercantil.
5. Presentar los formularios en el Departamento del Registro General.
6. Retirar los documentos de registro de la empresa transcurridas tres o cuatro semanas.

¿Qué documentos se necesitan para registrar una empresa?

• Denominación de la empresa
• Naturaleza del negocio (breve descripción de las actividades comerciales de la sociedad)
• Domicilio social de la empresa (número de casa o nombre del edificio, nombre de la calle, ciudad, distrito, región).
• Datos personales de los administradores, el secretario y los accionistas (nacionalidad, fecha de nacimiento, ocupación, datos de contacto, correo electrónico y domicilio).
• Número de identificación fiscal (TIN) de los administradores, el secretario y los accionistas
• Acciones autorizadas
• Capital social
• Estructura accionarial
• Datos del auditor (nombre, domicilio, correo electrónico y número de teléfono)

Véase también: Registro de una empresa unipersonal en 2023

Costes del registro de empresas en Ghana

¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Ghana?

• El costo de registrar una empresa unipersonal es de 120 GHS.
• El costo de registrar una sociedad limitada por acciones es de 530 GHS más el 1 % del capital social declarado.
• El costo de registrar una sociedad colectiva es de 250 GHS.
• El costo del registro de una empresa externa es de 1400 USD.
• El costo del registro de una ONG es de 570 GHS.

Consejos para minimizar los costos y evitar errores comunes.

• No registrar la denominación de una empresa sin haber realizado previamente una búsqueda de nombres.
• Conocer el alcance y la actividad de su empresa.
• Conocer los requisitos de capital y las tasas aplicables a su tipo de empresa.
• Asegurarse de contar con toda la información necesaria para completar el formulario.
• No dejar ninguna sección del formulario sin completar.
• Indicar «No aplica» (N/A) cuando la opción del formulario no sea aplicable a su caso.
• En caso de no comprender alguna sección del formulario, solicitar asistencia.

Ventajas del registro de empresas en Ghana

El registro de la empresa le confiere identidad jurídica. Permite mitigar riesgos como sanciones o pérdidas económicas derivadas del incumplimiento de la normativa. Una vez registrada la empresa, proyecta una imagen de marca jurídica ante sus clientes, lo cual aumenta su credibilidad. Le ofrece flexibilidad para acceder a oportunidades de negocio, tales como contratos y préstamos. Facilita a los empleadores la contratación de personal.

Conclusión

¿Puede iniciar una empresa sin registrarla?

Para cumplir la normativa y evitar cualquier sanción o multa por incumplimiento, es necesario registrar la empresa antes de iniciar operaciones. El registro de la empresa ofrece diversas oportunidades de inversión para el titular, puesto que le confiere a la empresa identidad jurídica y una marca. El registro de la empresa mejora la credibilidad y la marca, tornándola competitiva en el mercado.

Según la naturaleza de su empresa, podría ser necesario obtener una licencia comercial de otra autoridad reguladora competente antes de iniciar sus actividades, especialmente si opera en un sector regulado, como la minería, la construcción o las telecomunicaciones. Podría necesitar un certificado del Ministerio de Obras y Vivienda, la Agencia de Protección Medioambiental o del Ministerio de Comunicaciones, entre otros.

Preguntas frecuentes

¿Qué permisos se necesitan para una pequeña empresa?

Las pequeñas empresas (empresas individuales) deben inscribirse ante la Autoridad Fiscal de Ghana a fin de cumplir sus obligaciones tributarias. Asimismo, según la naturaleza del negocio, es necesario que la empresa se inscriba ante otras agencias gubernamentales tales como la Autoridad de Alimentos y Medicamentos, la Agencia de Protección Ambiental, la Autoridad de Normalización de Ghana y la Autoridad de Promoción del Comercio Exterior de Ghana.

¿Cuáles son las desventajas de registrar una sociedad anónima?

Las desventajas de registrar una sociedad anónima en Ghana son las siguientes:

• Resulta muy costosa su gestión.
• Los requisitos contables son más complejos y consumen más tiempo.
• El proceso de registro de la sociedad es complejo.
• Las sociedades están obligadas a cumplir estrictos requisitos de mantenimiento de registros, incluida la redacción de actas de las reuniones y registrar todas las decisiones adoptadas por los administradores y los accionistas.
• Debe mantener y poner a disposición del público los registros y archivos de la sociedad en su domicilio social.

¿Cuáles son las desventajas de una empresa individual?

Las desventajas del registro como empresa individual son las siguientes:

• Está limitada a una sola persona.
• Conlleva responsabilidad personal ilimitada por deudas y reclamaciones.
• Resulta más difícil obtener grandes préstamos y contratos con este tipo de empresa.
• Las oportunidades son limitadas, puesto que la mayoría de las grandes empresas son reacias a hacer negocios con empresas individuales.