Cómo registrar una organización sin ánimo de lucro o una ONG en Ghana en 2026

A veces, la gente no es consciente de que una organización sin fines de lucro o una organización no gubernamental (ONG) también se denomina sociedad limitada por garantía. Una sociedad privada limitada por garantía es una forma de estructura empresarial que suelen utilizar las organizaciones sin fines de lucro, los clubes, las cooperativas, las empresas sociales, los proyectos comunitarios, las asociaciones y las organizaciones benéficas para atender causas sociales, benéficas, comunitarias u otras causas no comerciales.

Las organizaciones sin fines de lucro o las sociedades limitadas por garantía suelen retener cualquier excedente de ingresos para reinvertirlo o utilizarlo para promover los objetivos sin fines de lucro de la empresa, en lugar de distribuir los utilidades entre sus miembros. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro y las ONG no están sujetas al régimen tributario del gobierno central. A continuación se presentan los procedimientos y requisitos para registrar una organización no gubernamental en el Registro General.

REQUISITOS PARA REGISTRAR UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA POR GARANTÍA (ONG/SIN ÁNIMO DE LUCRO)

• El nombre de la organización (al menos dos nombres para la verificación de nombres
• Una tasa oficial de cuatrocientos treinta cedis ghaneses (430 GHS)
• Dirección de la empresa (dirección digital, nombre del edificio, nombre de la calle, número de la casa, ubicación o zona)
• Número de identificación fiscal de los miembros del Consejo Ejecutivo y del secretario.
• Páginas de datos personales del pasaporte de los miembros del Consejo Ejecutivo, los suscriptores y el secretario (para el TIN, cuando corresponda)
• Nombre y dirección de los auditores
• Carta de consentimiento del auditor

¿CUÁL ES EL COSTO DE REGISTRAR UNA ONG/ORGANIZACIÓN SIN ÁNIMO DE LUCRO O UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA?

El costo legal total para registrar una sucursal de empresa extranjera en Ghana es de 270 cedis. Esta tasa se paga directamente al Departamento del Registro General.

PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SIN ÁNIMO DE LUCRO/ONG)

Los solicitantes pueden obtener los documentos reglamentarios prescritos y el formulario 3 en el Departamento del Registro General por 9,50 GHS o descargar todos los formularios de registro de empresas en línea, http://rgd.gov.gh/index.php/forms/. Para registrar una sociedad limitada por garantía, estos son los pasos que deben seguir los solicitantes:

PASO 1: BÚSQUEDA DEL NOMBRE DE LA SOCIEDAD

El nombre comercial, también conocido como nombre de la sociedad, es simplemente el nombre o título con el que opera una organización u otra entidad jurídica. Si desea obtener el derecho exclusivo sobre ese nombre, es fundamental realizar una búsqueda del nombre que desea utilizar para verificar que no exista ningún nombre similar o idéntico en su sector antes de continuar.

Al elegir el nombre de una organización sin fines de lucro, hay que asegurarse de que el nombre sea:

• Significativo: ¿el nombre refuerza el posicionamiento y refleja la esencia de la organización?
• Relevante: ¿es relevante el nombre para el público objetivo al que se desea llegar (mercado objetivo, donantes, voluntarios)?
• Distintivo: ¿el nombre destaca entre los nombres de otras organizaciones de su comunidad?

La RGD puede rechazar nombres que, en su opinión, resulten demasiado similares a nombres existentes, engañosos, ofensivos, indeseables o que infrinjan marcas comerciales existentes. Es aconsejable presentar nombres alternativos para la empresa. Sea creativo con los nombres de la empresa para evitar que todos sean similares a nombres de empresas existentes o marcas comerciales registradas por la RGD.

PASO 2: SOLICITUD DE UN NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (TIN)

Los solicitantes deberán proporcionar el TIN de los miembros del Consejo Ejecutivo, los suscriptores y el secretario. En caso de que alguno de ellos no tenga un TIN, hay un formulario de número de identificación fiscal que los solicitantes deben completar para obtenerlo.

La información necesaria para completar un formulario de TIN individual incluye:

• Nombre del solicitante
• Ocupación
• Datos del documento de identidad con fotografía
• Apellido de soltera de la madre
• Dirección postal y de residencia
• Datos de contacto del solicitante

Tenga en cuenta que, si es solicitante ghanés, debe adjuntar su tarjeta de identificación de Ghana al formulario TIN completado. Los extranjeros deben adjuntar una copia de la página de datos personales de su pasaporte. Los extranjeros que no residan en Ghana pero tengan la intención de constituir una sociedad en Ghana deben redactar una carta en la que confirmen que residen fuera de Ghana e indiquen su dirección en el extranjero. Dicha carta debe estar certificada por un notario público en el país de origen del extranjero. La carta debe dirigirse al registro Mercantil.

PASO 3: COMPLETAR EL FORMULARIO 3B DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

La información necesaria para completar el formulario 3B incluye:

Formulario 3B – Sociedad limitada por garantía

Información necesaria para completar el formulario

• Nombre de la sociedad
• Naturaleza del negocio (proporcione una breve descripción de las actividades comerciales de la empresa)
• Sede social
• Dirección digital
• Número de casa / Nombre de la empresa o del piso
• Nombre de la calle
• Ciudad
• Distrito
• Región
• Otros lugares de trabajo, si los hay
• Datos personales de los miembros del Consejo Ejecutivo, secretarios y suscriptores (nacionalidad, fecha de nacimiento, ocupación, contacto, correo electrónico y domicilio)
• Número de identificación fiscal de los miembros del Consejo Ejecutivo, el secretario y los suscriptores
• Datos del auditor

1. Formulario 26(A): formulario de consentimiento para actuar como director de la empresa.

El artículo 172 (2)(b) de la Ley de Sociedades de 2019, Ley 992, establece que:

«(2) No se nombrará director de una empresa a ninguna persona que, antes de su nombramiento:

(b) no haya dado su consentimiento por escrito para ser director ni haya presentado dicho consentimiento veintiocho días antes».

Iii. Formulario 26(B): formulario de consentimiento para actuar como secretario de la empresa.

De conformidad con la Ley de Sociedades de 2019, Ley 992, sección 211(8);

«El secretario de la sociedad, antes de asumir el cargo, presentará a la sociedad, para su posterior transmisión al registrador, el consentimiento por escrito para desempeñar el cargo de secretario de la sociedad».

Información necesaria para completar este formulario

• Nombre de la sociedad
• Datos personales del secretario (nombre, domicilio, dirección postal, número de teléfono móvil y calificación
• Importancia
• Fecha

Este es un formulario que deben completar los directores de la empresa para declarar que la información proporcionada es verdadera.

De conformidad con la Ley de Sociedades Anónimas 179, todas las empresas deben tener al menos dos directores iniciales y un secretario durante el proceso de registro de la empresa. Al menos uno de los directores o secretarios de la empresa debe ser residente en Ghana.

1. V. Formulario de titularidad real

Este formulario sirve para revelar los titulares reales de la empresa. Complete los apartados BO1 y BO2.

Información necesaria para completar el formulario:

1. Finalidad de la información sobre la titularidad real (seleccione «Registro de la empresa»)
2. Información de la empresa
3. Lista de los titulares reales.
4. Detalles de la titularidad real
5. Tipo de sociedad

PASO 4: FORMULARIO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA POR GARANTÍA

Se requiere información para completar el formulario reglamentario.

• Nombre de la sociedad
• Naturaleza del negocio
• Nombre y TIN de los miembros del Consejo Ejecutivo
• Dirección Descripción del suscriptor. Esto incluye:
  • Nombre
  • TIN
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Ocupación profesional
  • Dirección postal del solicitante
  • Firma del solicitante

PASO 5: ENVÍO DEL FORMULARIO

Una vez completados los formularios, el solicitante deberá presentarlos junto con la carta de consentimiento del auditor en la oficina del Registro General, pagando una tasa oficial (en efectivo) de 270 GHS. Una vez completado el registro, el solicitante recibirá un certificado de constitución, un certificado de inicio de actividades, el formulario 3 y el reglamento de la empresa.

REQUISITOS DE LICENCIA PARA LAS ONG DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

Tras registrar la empresa en el Departamento del Registro General, todas las ONG están obligadas a registrarse en el departamento de bienestar social antes de iniciar sus operaciones. A continuación se indican los procedimientos para registrarse en el departamento de bienestar social.

Solicite el registro como ONG en el Departamento de Bienestar Social, que es el organismo regulador de las ONG en Ghana, presentando cinco copias de cada uno de los siguientes documentos a la Asamblea Metropolitana de Accra (A.M.A.) del distrito en el que se encuentra la ONG.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL REGISTRO EN BIENESTAR SOCIAL

• Documentos de registro de la empresa, incluidos el certificado de constitución y de inicio de actividades, los formularios 3 y 4 y los reglamentos (para las empresas del antiguo sistema) o el certificado de constitución, el formulario 3 y los estatutos (para las empresas del nuevo sistema).
• Carta de solicitud con el membrete oficial de la organización.
• Los estatutos de la organización.
• Formulario de perfil de la ONG
• Memorándum de entendimiento entre la ONG y el Gobierno
• Estatutos de constitución del país de origen (si se trata de una sucursal de empresa extranjera).
• Un informe social
• Una carta de recomendación de la asamblea distrital, municipal o metropolitana responsable del área donde se ubicará su ONG.
• Folleto o publicación sobre su organización.
• La oficina del distrito (A.M.A), tras la inspección y evaluación, elabora un informe para la oficina nacional o regional, presentando tres copias de una carta de respaldo del Departamento de Bienestar Social.

¿CUÁL ES EL COSTE DE REGISTRAR UNA ONG EN BIENESTAR SOCIAL?

La tasa oficial para registrar una sociedad de responsabilidad limitada ante el Departamento de Bienestar Social es de 1200 GHS para las ONG locales y de 1500 USD para las ONG extranjeras que tienen sucursales registradas en Ghana.

IMPUESTOS PARA LAS SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EN GHANA

Anteriormente, todas las sociedades de responsabilidad limitada estaban exentas del impuesto sobre la renta de sociedades y del impuesto sobre el valor agregado (IVA). En la actualidad, para poder acogerse a una exención, la empresa debe enviar una carta oficial al Comisionado General de la Autoridad Tributaria de Ghana para que esta evalúe, determine y, si lo considera necesario, conceda las exenciones en función de la naturaleza de las actividades empresariales y de si se prevén utilidades proyectadas o no de sus operaciones. Cuando el Comisionado ha determinado que la empresa u ONG está exenta, la ONG queda exenta del pago del impuesto sobre la renta de sociedades. El impuesto sobre la renta de sociedades es el impuesto que grava los ingresos netos de la empresa, es decir, es un gravamen que se aplica a los beneficios de una empresa para recaudar impuestos.

Además, están exentas del pago del impuesto sobre el valor agregado (IVA). Esto se debe a que las sociedades de responsabilidad limitada no tienen bienes y servicios comercializables que estén sujetos al IVA. El IVA se aplica al suministro de bienes y servicios en Ghana, a los bienes importados y al suministro de servicios importados a una tasa del 15 %. En caso de que la ONG comience a dedicarse a la compraventa, la empresa está obligada a cumplir la ley y pagar los impuestos que esta exige. En otras palabras, deja de ser una ONG, ya que su actividad no incluye el comercio con fines lucrativos.

Sin embargo, todas las sociedades de responsabilidad limitada están obligadas a pagar el impuesto sobre la renta de sus empleados. Por lo tanto, el sistema de retención en la fuente se denomina comúnmente PAYE. En Ghana, el impuesto se retiene de los ingresos personales del empleado en origen mediante un sistema de retención en la fuente (PAYE). La tasa impositiva máxima que debe pagar un residente en Ghana es del 25 %.

Es responsabilidad del empleador presentar declaraciones tributarias mensuales en nombre de sus empleados. El empleador está obligado a retener los impuestos de los empleados y pagarlos a la Autoridad Tributaria de Ghana. Los impuestos retenidos deben declararse y pagarse a más tardar el día 15 del mes siguiente al mes en que se retuvieron. El incumplimiento de esta obligación conlleva una sanción.

Para no incurrir en infracciones legales, los inversores, empresarios y todas las organizaciones benéficas que deseen establecer un negocio o una empresa en Ghana deben procurar cumplir todas las leyes de Ghana. Esto contribuye a la credibilidad de la persona y de la empresa en su conjunto.

LAS ONG COMO ACCIONISTAS CORPORATIVOS DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA POR ACCIONES

La mayoría de la gente sabe que tanto las empresas como los particulares pueden tener acciones en una sociedad. Sorprendentemente, la mayoría de la gente no cree que las organizaciones no gubernamentales puedan ser accionistas de una sociedad de responsabilidad limitada. Probablemente esto se debe a que una ONG es, por definición, una empresa sin fines de lucro, por lo que resulta bastante interesante que una ONG tenga acciones en una empresa con fines de lucro. La realidad es que sí, una ONG puede ser accionista corporativo de una sociedad de responsabilidad limitada. Sin embargo, la ley exige que las utilidades obtenidas de la actividad empresarial de la sociedad en la que la ONG tiene acciones se reinviertan en la empresa para promover los objetivos de la ONG.

ASAMBLEA GENERAL ANUAL DE SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

En virtud del artículo 149 de la Ley de Sociedades, «Salvo lo dispuesto en el apartado 3 de este artículo, toda sociedad celebrará cada año una junta general como junta general anual, además de cualquier otra junta que se celebre en ese año, y especificará las juntas como junta general anual en las convocatorias; y no transcurrirán más de quince meses entre la fecha de una junta general anual y la siguiente;

siempre que la sociedad celebre su primera junta general anual en los dieciocho meses siguientes a su constitución, no será necesario que la celebre en el año de su constitución ni en el año siguiente».

PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES ANUALES DE LA EMPRESA

Conforme a lo dispuesto en el artículo 122 de la Ley de Sociedades de 1963, todas las sociedades registradas deben presentar declaraciones anuales cada año, transcurridos 18 meses desde su constitución.

El artículo 122. (1) establece que toda sociedad deberá presentar al registrador, al menos una vez al año, una declaración anual para su registro, que incluya los datos de todos los miembros de la sociedad, en la forma y en relación con los asuntos prescritos en el tercer anexo de la Ley de Sociedades.

(2) La declaración anual deberá completarse en un plazo de cuarenta y dos días a partir de la fecha en que se envíen los estados financieros, las cuentas y los informes de la sociedad a los socios y a los titulares de obligaciones, de conformidad con el artículo 124 del presente código, y deberá estar firmada por un director y el secretario de la sociedad.

La tasa por la presentación de la declaración anual para organizaciones sin fines de lucro es de 90 GHS.

• Descargue y complete los formularios de declaración anual desde aquí https://www.rgd.gov.gh/forms.html.
• Cuentas financieras auditadas del ejercicio
• Tasa de presentación (90 GHS)

CAMBIOS TRAS EL REGISTRO DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA POR GARANTÍA

Tras el registro de una sociedad, los suscriptores pueden optar por realizar modificaciones, como un cambio de domicilio social, de directores, de suscriptores, de razón social, de giro, etc. Todas estas modificaciones deben realizarse ante el Departamento del Registro General.

Hay formularios que deben completarse en función de la naturaleza del cambio y resoluciones escritas preparadas por el secretario de la empresa, debidamente firmadas por los suscriptores y los directores. Para un cambio de directores, se deben adjuntar las cartas de renuncia y aceptación del antiguo director y del nuevo director, respectivamente.

¿SE PUEDE CONVERTIR UNA ONG EN UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA POR ACCIONES?

Se permite convertir una ONG en una sociedad de responsabilidad limitada por acciones y puede hacerse en el Departamento del Registro General. Aparte del cambio en los estatutos de la sociedad y, posiblemente, en la naturaleza de la actividad en el Departamento del Registro General, hay otras obligaciones fiscales que la sociedad tendría que cumplir para operar como una sociedad con fines de lucro. Dependiendo de la nueva naturaleza de la actividad, es posible que la nueva sociedad tenga que cumplir otras obligaciones reglamentarias.

De acuerdo con la Ley de Sociedades, Ley 179, sección 10

1. Una sociedad limitada por garantía no puede constituirse legalmente con el objetivo de realizar actividades con fines lucrativos.
2. Si una sociedad de responsabilidad limitada por garantía realiza actividades con fines lucrativos, todos los directivos y miembros de la misma que tengan conocimiento de que se están realizando dichas actividades serán responsables solidariamente del pago y la liquidación de todas las deudas y obligaciones de la sociedad contraídas en el ejercicio de dichas actividades, y la sociedad y cada uno de dichos directivos y miembros serán sancionados con una multa no superior a cinco libras por cada día en que se realicen dichas actividades.

CONCLUSIÓN

El proceso de registro es bastante sencillo y no difiere significativamente de otras formas de registro de empresas en Ghana.

Podemos facilitar el proceso de registro de su organización sin fines de lucro en Ghana y ayudarle a obtener todas las licencias necesarias para iniciar sus operaciones.

Comparta su experiencia al crear una organización sin fines de lucro en Ghana.